最高管理階層或雇主對法律義務的遵守是嚴肅和永久成功營運的絕對先決條件 - 包括職業健康與安全。這適用於公司在法律約束和法規之外做出的任何種類的承諾,如《德國職業健康和安全法》。這方面的先決條件是確定所有這些義務,並對合規性進行一致的評估--這也是管理人員履行職責的一個重要課題!

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國際公認的ISO 45001標準著重於公司中與工作安全和健康(OHS)相關的主題和措施,因此也適用於所有員工。它主要涉及到確定與職業安全有關的法律義務。目標是:以這種方式承擔責任,採取行動,並將對員工的危害降到最低。 因此,各組織能夠彌補其職業健康與安全管理系統中的差距,並履行其合規責任。

"遵守職業健康與安全方面的法律義務是ISO 45001的一個關鍵要求。"

這裡有一個重要的子方面:為了建立一個整合的管理系統,或者將所有的職業健康安全主題納入ISO 45001要求的一般營運流程,無論如何都要確保全面的合規性。這是排除因職業健康與安全方面的失誤而造成嚴重損失的唯一途徑。必須確定和遵守職業健康與安全方面的法律義務。

ISO 45001在合規性方面發揮了什麼作用?

職業健康與安全的標準為評估法律義務提供了寶貴的指導。它使組織能夠縮小合規性的差距。我們的免費白皮書“職業健康與安全與合規”為管理系統人員、職業安全專家和安全人員提供日常實施的基本資料。

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白皮書

ISO 45001 - 職業健康與安全與合規

  •  合規性:專注於OHS相關的主題
  • 如何處理不合規的情況?
  • 實施ISO 45001的七個步驟

職業健康與安全和合規性--來自通訊領域的例子

在緊急情況下,可能需要向救援部門發出警報。如果明確規定了警報程序,這可能挽救相關人員的生命。然而,一些緊急情況,如污染物釋放到環境中,不僅需要快速救援服務和同步警報。它們通常還需要立即通知主管部門。這是為了確保人口和環境的保護和安全。因此,如果需要通知,公司必須清楚地知道在什麼情況下必須通知哪個部門或其他利害關係者。

在這種情況下,在當今時代,對與各種媒體的資訊交流有明確規定也很重要。事件和/或緊急情況通常總是引起媒體的極大興趣。除了地方當局之外,媒體、電視和社會媒體也會迅速要求獲得相關訊息。對此,必須規範誰來溝通。如果在緊急情況下每個員工都能跟外部媒體對話,就會再現錯誤的印象,損害公司的利益。結論。必須可靠地定義由誰來進行內部和外部的溝通,關於什麼、何時、與誰以及如何溝通。OHS標準還對訊息的內容和溝通過程本身提出了一些要求。

ISO 45001 - 新的OHS標準

經過五年的發展,ISO 45001於2018年3月發佈,於2021年取代英國標準BS OHSAS 18001。新標準將職業安全與健康(OHS)顯著提升到具有戰略意義的管理問題,為其持續改善提供了一個合適的框架。重點是 貴公司最重要的利益關係人之一:員工。

ISO 45001:2018-06 - 工作安全與健康管理系統 - 要求與使用指南(ISO 45001:2018);來源: ISO

易於整合到現有的管理系統中

該ISO標準遵循共同的基本架構(高階結構/HLS),其核心內容、術語和定義適用於2012年以來修訂的所有ISO管理系統標準。這意味著職業安全與健康的主題現在可以首次整體性地納入現有的管理系統中,例如ISO 9001ISO 14001。這有很多優點:最重要的是,綜合管理系統有助於避免目標衝突和相似管理系統的重複,捆綁資源,同時實現共同合作效應。

綜合管理系統--稽核的附加價值

對完全整合的管理系統進行聯合、同步的稽核為企業提供了大量的機會。跨主題的稽核可以利用共同合作效應,同時也可以發現不同主題領域之間的相互作用和矛盾。這需要所有相關參與人員之間良好的協調和有針對性的稽核規劃。

為了增加客戶的利益,我們在選擇和訓練稽核員時著重於他們的多重資格。DQS的稽核員平均至少擁有三套系統稽核資格。

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重要通知:ISO 45001已取代BS OHSAS 18001

2021年9月30日ISO 45001取代了20多年來與職業健康和安全管理相關的英國標準。

擁有已驗證的品質和/或環境管理系統的公司通常都熟悉國際認可論壇(IAF)規定的流程和過渡期。與兩個ISO標準的修訂一樣,為系統轉換設定了三年的過渡期。它最初定於2021年3月11日結束,但由於Covid 19危機,IAF將其延長了6個月。現在所有的BS OHSAS 18001證書都已失效。舊的標準已經被取代。

作者
Altan Dayankac

DQS product manager 和眾多永續性、氣候、環境和職業安全主題的專家。Altan Dayankac還作為作者和主持人在環境和職業健康與安全委員會以及許多專業活動中貢獻他的專業知識。

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