2018年3月12日，時機已到：發佈職業安全與健康（OHS）的新標準ISO 45001。經過五年的發展，現在有了符合現代職業健康與安全的國際要求的ISO標準。在這篇文章中，我們的專家解釋了OHS管理系統的優勢。
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今天對職業安全和健康的瞭解需要一個整體的管理方法。這包括以下措施。
- 避免與工作有關的危害和疾病的所有措施
- 安全和健康工作場所設計的措施
- 身體、心理和社會健康的措施
為什麼要制定職業健康安全管理系統的新標準？
ISO 45001為職業安全與健康（OHS）制定了一個國際公認的標準。早在2013年，ISO（國際標準組織）決定在管理系統標準的共同基本結構（HLS）的基礎上制定自己的標準。因此，ISO 9001（品質）和ISO 14001（環境）的修訂需要對英國標準BS OHSAS 18001進行不小的調整。這背後的意圖是：將職業健康安全方面的內容完全整合到現有的管理系統中。
相關委員會詳細討論了對新的職業健康安全管理系統標準應包含的要求。畢竟，在ISO標準的主要議題中，沒有哪一個議題像健康和安全一樣，有那麼多的利益關係人有著相當矛盾的期望和需求。這是一個事關生死的領域--在全球範圍內，大量的資金正處於危險之中。
"每年有278萬人死亡，或每天超過7600人--加上大約3.75億的非致命性職業傷害，它們給世界損失了近3萬億美元"。
德國聯邦職業安全與健康研究所（BAuA）2017年，資料包含從1960年到2016年。
相比之下，2016年德國的國內生產毛額（GDP）約為3.47萬億美元。
ISO 45001--有哪些新特點？
"舊"的BS OHSAS 18001是一個非常成功的標準，它在1999年出版時制定了職業健康和安全的標準。因此，ISO採用經過驗證的要求。此外，職業健康管理（OHM）的要素也被納入了新的OHS管理系統。
"職業安全與健康管理系統的實行應使組織能夠提供安全和健康的工作場所，預防與工作有關的傷害和疾病，並不斷改善其職業安全與健康的績效。"
來源。ISO 45001:2018 - 職業健康與安全管理系統 - 要求與使用指南。
ISO 45001明確地將職業安全與健康提升到具有戰略意義的重要管理問題，為其持續改善提供了合適的框架。職業安全與健康管理系統的核心是任何公司或組織最重要的利益關係人之一：公司的員工。
然而，從根本上講，新的東西是， ISO 45001與BS OHSAS 18001不同，它著重於組織與其業務環境的互動。而英國標準是直接並在某種程度上單獨地專注在職業健康和安全危害的管理。
新的基本結構有什麼好處？
像所有的現代管理系統標準一樣，ISO 45001遵循共同的基本結構（高水準結構--HLS），包括核心內容、術語和定義。這意味著，所有的職業健康安全方面的內容現在首次可以完全整合到現有的管理系統中，例如ISO 9001或ISO 14001。
共同的主題包括組織環境、明確的管理責任和基於風險的方法。實際要求集中在工作政策、危險鑑別、風險管理、應急計劃和準備等方面，並將法律問題放在首位。
一個顯著的積極影響是，在SGA管理系統的新標準下，每個員工都將積極負責地參與到與他或她的工作環境和相關界面有關的管理系統中。同時，高階管理人員的核心任務和責任是確保員工有能力這樣做。更重要的是，關於職業安全和健康（OSH）對高階管理人員的13項要求的詳細程度，甚至超過了ISO 9001。
職業健康與安全管理系統對誰來說很重要？
答案很簡單：對任何聘雇人員的組織。對健康和安全採取系統的方法總是有益的。
因此，無論公司屬於哪種產業，無論是中小型企業還是大型國際公司，非營利組織還是地方政府。員工應該始終能夠確保有一份安全的工作。這不僅有利於他們的健康，也是激勵他們有效工作的重要基礎。
OHS管理系統有哪些優勢？
僅管德國的職業健康和安全法律很嚴格。符合ISO 45001標準的職業健康與安全管理系統可以促進將職業健康安全方面的內容整合入企業流程。透過這種方式，可以系統地發現缺失，並加強與身體和精神壓力有關的預防方法。
關鍵詞 "職業健康與安全及合規性"。隨著符合標準要求，公司獲得新的法律確定性--至少在遵守法律義務和官方要求方面。這大大降低了責任風險。新的法律確定性也與確定利益關係人及其需求和要求的核心要求的實現有密切相關。這在健康和安全領域是首創。
或關鍵詞 "競爭優勢"。一個通過ISO 45001驗證的公司看起來是一個特別有吸引力的雇主。因此，在長期缺乏技術工人的情況下，它在聘僱合適的員工方面具有明顯的優勢。即使在所謂的 "簡單 "活動領域，對於一個能夠向外界展示職業健康安全管理系統並因此激發信心的公司來說，用合適的人員來填補空缺的職位也會更容易。
優勢一目瞭然
然而，OHS管理系統為企業提供了許多其他、相當重要的優勢：
- 提高員工的安全意識
- 降低疾病和事故的發生率
- 減少工作日的損失和業務中斷造成的成本
- 提高員工的滿意度和積極性
- 增加法律的確定性，為管理人員履行其操作職責提供便利
- 改善企業形象和競爭優勢
ISO 45001 VS.BS OHSAS 18001 - 主要區別
ISO 45001。
- 以流程為導向
- 同時考慮風險和機會
- 考慮到利益關係人
- 可以完全整合到現有的管理系統中
BS OHSAS 18001（已被取代）。
- 以流程為導向
- 只考慮風險
- 忽略了利益關係人
- 與高階結構不相容
重要須知：2021年9月30日，與職業健康與安全管理相關的英國標準BS OHSAS 18001已被ISO 45001取代，該標準已經有20多年歷史。所有根據BS OHSAS 18001的證書有效性均已失效。
實施一個OHS管理系統
公司為獲得ISO 45001驗證所需付出的努力取決於它帶來的先決條件。以下情況是可能的：
已經有符合品質（ISO 9001）和/或環境（ISO 14001）的管理系統，該系統遵循所謂的高階結構（HLS），因此具有與OHS標準相同的基本結構。這顯著簡化了OHS方面的整合。最重要的是，環境標準ISO 14001與ISO 45001的要求有很大的相似之處，特別是那些關係到流程實施的要求--其中有幾個。
那些尚未導入符合ISO標準管理系統的企業是從零開始的。一個全面的職業健康與安全管理系統所需的工作量也相對應地更大。
需要做什麼？
- 確定現有管理系統（如果有）與新的職業健康與安全標準要求之間的組織和內容差異。
- 鑑別相關的利益關係人以及可能影響組織活動的內部和外部問題。這裡的關鍵問題是：如何利用OHS管理系統來管理或控制內部和外部問題的影響所導致的風險？
- 使用實施計劃執行項目轉換。
- 考慮到目標，定義OHS管理系統的範圍。確定實施措施。
- 根據OHS要求更新現有的管理系統。
- 考慮所有對系統有效性有影響的利益相關人進行適當的訓練和宣傳，特別是內部稽核人員。
- 通常透過內部稽核和隨後的管理審查來驗證所實施措施的有效性。
DQS-可以從我們這裡得到什麼
新的OHS要求提供了一個建議的行動方案，使職業健康與安全管理更具有永續性。
我們可以在差異分析（delta稽核）中評估 貴公司的OHS管理系統是否已經考慮到了所有新標準的內容。透過這種方式，可以鑑別任何需要採取的行動，並避免在驗證稽核中出現意外。差異分析稽核可以在任何時候進行，並且獨立於定期的驗證稽核。
首次驗證分兩個階段進行：
- 現場就緒度評估（第1階段稽核）：包括審查過渡到新標準的內部項目計劃和評估管理系統的已完成的變更。
- 現場系統稽核（第2階段稽核）：評估管理系統的實施和有效性。
對於綜合管理系統，與選擇其他管理標準聯合驗證。跨主題驗證可以利用協調作用，同時確定不同主題之間的相互作用和矛盾之處。DQS已獲得德國認證機構（DAkkS）以及其他機構認證的認可。
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作者
Altan Dayankac
DQS product manager 和眾多永續性、氣候、環境和職業安全主題的專家。Altan Dayankac還作為作者和主持人在環境和職業健康與安全委員會以及許多專業活動中貢獻他的專業知識。
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