即使对有经验的审核师来说,远程进行审核也是一个挑战。本文是我们关于远程审核的系列文章的一部分,我们将分享一些重要的提示,以便顺利进行审核。
这是关于远程审计的七篇系列文章中的第六部分。
尽管远程审核正在迅速普及,但至今还没有国际公认的进行远程审核的协议或指南。在我们的系列文章中,我们已经讨论了导致审核的各种步骤。今天,我们将审视审核本身,并为顺利进行远程审核制定一些普遍适用的提示。
- 在开幕式上,确定对话的规则和方法是很重要的。参与者群体越大,这一点就越重要。
- 尽量减少同时参加会议的人数,并将不说话的与会者静音。
- 如果你已经同意对会议进行录音(见第五部分),不要忘记开始录音。
- 确保参与者在发言前进行自我介绍。
- 确保每个人都有审核时间表,并坚持执行。
- 如果可能的话,提前分发文件。
- 如果你计划广播屏幕,提前让大家知道--否则,如果有必要,参与者通过电话拨号。
在审核中,有些信息可能不会为远程审核而发布。高度机密的信息往往是这种情况。审核员必须知道在这种情况下如何应对,并了解相关规则。例如,对于一些标准和法规,不披露某些文件可能是可以接受的,而对于其他一些标准和法规,披露是强制性的,不披露将导致不符合规定。
所有的远程审核必须在结束时进行讨论,总结出关注点、问题、发现和不符合要求的地方。
你已经完成了你的远程审核?很好--在本系列的第七部分,我们将探讨后续工作。
DQS通讯
了解最新资讯,订阅我们的通讯
作者
Thijs博士 维拉特
Thijs Willaert博士是可持续发展和食品安全部门的营销和沟通主管。他也是可持续发展报告外部审核的审核員。他的兴趣领域包括可持续发展管理、可持续采购以及审核领域的数字化。