Quy định đánh giá và chứng nhận của DQS
 Phụ lục Automotive 
 

 
1.    Phạm vi chứng nhận và khả năng áp dụng

“Phụ lục Quy định Đánh giá và Chứng nhận của DQS dành cho lĩnh vực automotive ” này áp dụng cho tất cả các dịch vụ đánh giá và chứng nhận được cung cấp và cung cấp cho khách hàng của Tập đoàn DQS đánh giá theo IATF 16949. Các quy định này chỉ có hiệu lực khi kết hợp với Quy định Đánh giá và Chứng nhận chung của DQS có sẵn trong tiếng Anh tại https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules hoặc theo yêu cầu từ mọi văn phòng DQS.


2.    Các yêu cầu của chương trình chứng nhận

Đối với Khách hàng đăng ký/chứng nhận IATF 16949, các điều khoản và điều kiện bổ sung sẽ được áp dụng:

a)   Khách hàng phải thông báo cho DQS về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến pháp lý, thương mại (ví dụ: liên doanh, ký hợp đồng phụ với các tổ chức khác), quyền sở hữu (ví dụ: sáp nhập), tình trạng tổ chức (ví dụ: quản lý chính, địa chỉ liên hệ hoặc địa điểm, phạm vi hoạt động, những thay đổi lớn của các quy trình) hoặc trạng thái đặc biệt của khách hàng IATF OEM, bằng văn bản, trong vòng mười (10) ngày theo lịch kể từ khi thực hiện thay đổi. Việc khách hàng không thông báo cho DQS về sự thay đổi được coi là vi phạm hợp đồng và DQS sẽ thực hiện các biện pháp xử lý thích hợp.

b)  Bổ sung cho 5.3.1 của “Quy định Đánh giá và Chứng nhận DQS”, DQS có thể tự động đình chỉ các chứng chỉ sau khi phân tích tình hình nội bộ, dựa trên các lý do khác nhau, ví dụ:
- trong trường hợp có sự không phù hợp nghiêm trọng phát sinh trong quá trình giám sát hoặc đánh giá tái chứng nhận , hoặc
- DQS nhận được hiệu suất tuân thủ từ một thành viên IATF OEM, hoặc
- khách hàng tham vấn đến DQS về các điều kiện trạng thái đặc biệt.
Khung thời gian đình chỉ thường tối đa là 90 ngày kể từ khi bắt đầu quy trình hủy chứng nhận theo các quy tắc của IATF và kết thúc bằng việc rút lại hoặc dỡ bỏ việc đình chỉ, ví dụ: dựa trên một cuộc kiểm tra đặc biệt đã hoàn thành thành công hoặc kế hoạch hành động khắc phục được đóng lại

c) Khách hàng không thể từ chối cuộc đánh giá nhân chứng IATF của DQS, sự hiện diện của  đánh giá nhân chứng DQS và/hoặc sự hiện diện của đại diện IATF hoặc người được ủy quyền của họ tại cơ sở của khách hàng. Quyền từ chối đánh giá viên được chỉ định cũng bị hạn chế đối với các trường hợp xung đột lợi ích chính đáng.

d)   Khách hàng không thể từ chối yêu cầu của DQS cung cấp báo cáo cuối cùng cho IATF.

e)   Việc sử dụng duy nhất logo IATF liên quan đến chương trình chứng nhận này được hiển thị trên chứng chỉ do DQS cấp. Bất kỳ việc sử dụng logo IATF nào khác, dù riêng biệt hay không, đều bị cấm. (Lưu ý: Khách hàng có thể tạo bản sao chứng chỉ IATF 16949 có logo IATF cho mục đích tiếp thị và quảng cáo.)

f)    Chuyên gia tư vấn cho khách hàng không được có mặt thực tế tại địa điểm của khách hàng trong quá trình đánh giá hoặc tham gia vào cuộc đánh giá dưới bất kỳ hình thức nào.

g)    Khách hàng thông báo cho DQS trước khi chuyển sang tổ chức chứng nhận mới được IATF công nhận.

h)    Khách hàng đồng ý tuân thủ tài liệu "Quy tắc để đạt được và duy trì sự công nhận của IATF" trong phiên bản hiện tại cũng như tất cả các diễn giải và giải thích rõ ràng về tài liệu đó do IATF xuất bản.