Sắp hoàn thành: Bạn đã hoàn thành thành công lần đánh giá từ xa đầu tiên của mình. Trong phần cuối cùng của loạt bài viết về đánh giá từ xa, chúng tôi cung cấp một số mẹo cuối cùng về báo cáo và theo dõi đánh giá từ xa.
Đây là phần cuối cùng của loạt bài viết gồm bảy phần về đánh giá từ xa:
- Phần 1 - Cách thực hiện đánh giá từ xa
- Phần 2 - Đánh giá rủi ro
- Phần 3 - Phương pháp đánh giá
- Phần 4 - Công nghệ
- Phần 5 - Chuẩn bị
- Phần 6 - Mẹo để thực hiện đánh giá từ xa
- Phần 7 - Follow-up
Báo cáo và theo dõi không khác biệt đáng kể đối với đánh giá từ xa. Điều này có nghĩa là cũng giống như đối với đánh giá tại chỗ, đánh giá viên phải viết báo cáo nêu rõ các phát hiện chính như sự không phù hợp, thực hiện tốt, cơ hội cải tiến, v.v.
Mặc dù tất nhiên có thể ghi lại các hội nghị trên web để ghi lại cuộc đánh giá, nhưng bản ghi này không thể thay thế báo cáo đánh giá. Các bản ghi âm thanh hoặc hình ảnh không được thực hiện mà không có sự đồng ý trước. Nó cũng phải được nêu rõ bằng văn bản những gì sẽ được thực hiện với việc ghi chép sau khi đánh giá (lưu trữ, phân phối, bảo mật, xóa).
Đối với mục đích tài liệu, bạn nên ghi lại thời lượng và những người tham gia hội nghị trên web. Tính năng này được bao gồm trong hầu hết các ứng dụng. Những người tham gia phải đồng ý với điều này.
Vì các cuộc trò chuyện trong hội nghị trực tuyến có thể dẫn đến hiểu lầm, nên người được đánh giá sẽ có cơ hội xem xét báo cáo đánh giá và xác nhận rằng báo cáo phản ánh những gì đã xảy ra trong quá trình đánh giá.
Sau khi báo cáo cuối cùng, đánh giá viên phải xác nhận rằng họ đã xóa tất cả các tài liệu mật, hình ảnh, ghi âm, v.v., theo các quy tắc đã thỏa thuận trước đó.
Hãy kết thúc loạt bài này bằng mẹo quan trọng nhất : Bạn sẽ nhớ lại rằng chúng ta đã thảo luận ở phần hai rằng đánh giá rủi ro phải được thực hiện trước khi đánh giá từ xa để đảm bảo rằng đánh giá từ xa là đủ cho mục đích. Sau khi đánh giá, quyết định đánh giá từ xa phải được đánh giá. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hiệu quả của quá trình đánh giá từ xa, thì phải xem xét đánh giá tại chỗ.
Bản tin DQS
Luôn cập nhật thông tin và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi!
Tác giả
Dr. Thijs Willaert
Tiến sĩ Thijs Willaert là Giám đốc Dịch vụ Phát triển Bền vững Toàn cầu. Với vai trò này, ông chịu trách nhiệm về toàn bộ danh mục dịch vụ ESG của DQS. Lĩnh vực của ông bao gồm mua sắm bền vững, thẩm định nhân quyền và đánh giá ESG.
Loading...