Bạn có thể nhớ: vào tháng 3 năm 2017, cái gọi là nghĩa vụ báo cáo đã được Quốc hội Đức (Bundestag) thông qua. Với một vài trường hợp ngoại lệ, luật chuyển Chỉ thị EU 2014/95 / EU một-một thành luật quốc gia. Trong nhiều bài bình luận và bài báo đi kèm với việc giới thiệu nghĩa vụ báo cáo, một khía cạnh quan trọng cho đến nay vẫn chưa được làm sáng tỏ: "nghĩa vụ xem xét" của các Hội đồng giám sát. Bài viết này giải thích nghĩa vụ này là gì và các Hội đồng giám sát có thể tuân thủ nó như thế nào.

Nghĩa vụ báo cáo CSR quy định rằng các công ty có lợi ích công cộng và có hơn 500 nhân viên phải công bố thông tin về các mối quan tâm của nhân viên, xã hội và môi trường. Ngoài ra, các công ty phải báo cáo về các biện pháp tôn trọng nhân quyền và chống tham nhũng. Các công ty bị ảnh hưởng bắt buộc phải công bố thông tin về tính bền vững được yêu cầu cho năm tài chính 2017 vào năm 2018. Các hành vi vi phạm có thể bị  phạt với số tiền phạt lên đến 10 triệu €.

Vậy điều này có liên quan gì đến các hội đồng giám sát?

Trước hết: Đánh giá của bên thứ ba về nội dung của báo cáo phát triển bền vững là không bắt buộc. Các công ty tự quyết định xem họ có muốn tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy của báo cáo bằng phương pháp kiểm toán bên ngoài hay không. Ngay cả việc đánh giá các báo cáo quản lý hàng năm cũng chỉ kiểm tra xem thông tin về tính bền vững đã được công bố hay chưa, chứ không kiểm tra xem thông tin đó có chính xác và đầy đủ hay không.

Tuy nhiên, luật mới đặt quyền vào ban giám sát: Thông tin về tính bền vững được tiết lộ một cách rõ ràng được bao gồm trong các nhiệm vụ của hội đồng giám sát (theo §§ 170, 171 Đạo luật Công ty Cổ phần Đức AktG). Bất kể thông tin phát triển bền vững được công bố như một phần của báo cáo quản lý hay là một báo cáo phát triển bền vững riêng, thông tin đó phải được ban giám sát xem xét.

Các thách thức

Theo luật mới, hội đồng giám sát phải xem xét tính hợp pháp, thường xuyên và thích hợp của báo cáo phát triển bền vững. Điều này đặt ra cho các hội đồng giám sát thách thức phải làm quen với các lĩnh vực chủ đề cụ thể trong một thời gian rất ngắn để có thể hiểu và đánh giá các vấn đề đôi khi rất phức tạp.

Để có thể xác minh một cách đáng tin cậy các thông tin được tiết lộ, hội đồng giám sát không chỉ phải tự làm quen với phương pháp quản lý mà còn phải nội bộ hóa các quy trình thu thập dữ liệu, hiểu các phương pháp theo đuổi và đối phó với các rủi ro. Ví dụ ở đây sẽ là xác minh cân bằng khí nhà kính hoặc các yêu cầu pháp lý đối với chống tham nhũng, mà chỉ có các ban giám sát mới có thể hiểu được với nỗ lực đáng kể.

DQS có thể giúp bạn như thế nào

Theo một sửa đổi đối với Mục 111 (2) của AktG,  hội đồng giám sát có tùy chọn để thực hiện một cuộc đánh giá nội dung bên ngoài. Bằng cách giao cuộc đánh giá cho đánh giá viên bên ngoài, ban giám sát có thể đảm bảo rằng cuộc đánh giá được thực hiện bởi các chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm. Điều này không chỉ giúp họ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng cuộc đánh giá sẽ được tiến hành theo các tiêu chuẩn quốc tế.

DQS là nhà cung cấp được cấp phép đánh giá báo cáo

Để đánh giá, chúng tôi tuân theo các tiêu chuẩn quốc tế như Tiêu chuẩn Đảm bảo AA1000.

Danh mục dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Tác giả
Dr. Thijs Willaert

Tiến sĩ Thijs Willaert là Giám đốc Dịch vụ Phát triển Bền vững Toàn cầu. Với vai trò này, ông chịu trách nhiệm về toàn bộ danh mục dịch vụ ESG của DQS. Lĩnh vực của ông bao gồm mua sắm bền vững, thẩm định nhân quyền và đánh giá ESG.

Loading...