Bạn đã nhận được một kế hoạch hành động từ đánh giá viên của mình và không biết chính xác phải tiến hành như thế nào? Trước hết: Đừng căng thẳng - những sai lệch thường gặp trong các cuộc đánh giá IFS và thường có thể được giải quyết nhanh chóng. Bước tiếp theo: đọc hướng dẫn hữu ích của chúng tôi và tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết ngay bây giờ.
Đã đến lúc, cuộc đánh giá đã kết thúc. Bây giờ, bạn sẽ sớm nhận được một kế hoạch hành động sơ bộ ở định dạng .xls, mà đánh giá viên của bạn sẽ gửi cho bạn qua e-mail. Trong đó, bây giờ bạn nên nhập các sửa chữa và các hành động khắc phục cho mỗi sai lệch hoặc không phù hợp, luôn được cung cấp thời hạn, người chịu trách nhiệm và tình trạng thực hiện.
Xin lưu ý rằng tất cả các sửa chữa và hành động sửa chữa cũng phải được dịch sang tiếng Anh.
Sự khác biệt giữa hiệu chỉnh là gì
và một hành động sửa chữa?
Hành động khắc phục là một hành động nhằm loại bỏ sự sai lệch và / hoặc sự không phù hợp đã được xác định trong thời gian ngắn hạn. Một hành động khắc phục đi sâu hơn và nhằm mục đích loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sự sai lệch và / hoặc sự không phù hợp đã được xác định. Vì vậy, trong khi một hành động sửa chữa có tác dụng ngắn hạn, thì một hành động sửa chữa có tác dụng lâu dài.
Tôi có bao nhiêu thời gian cho hành động sửa chữa hoặc
kế hoạch hành động khắc phục?
Khi bạn nhận được kế hoạch hành động khắc phục sơ bộ, bạn có tối đa bốn tuần để gửi lại kế hoạch đã hoàn chỉnh cho đánh giá viên dưới dạng tệp .cls và gửi bằng chứng về việc thực hiện.
Thực hiện các chỉnh sửa
Việc sửa chữa cần được thực hiện càng sớm càng tốt. IFS quy định rằng chậm nhất là trong vòng bốn tuần kể từ khi nhận được kế hoạch hành động sơ bộ, bằng chứng về việc thực hiện phải được đầy đủ và nộp đúng cách cho tổ chức chứng nhận. Nếu thời hạn này không được đáp ứng, công ty phải trải qua một cuộc đánh giá ban đầu hoặc chứng nhận lại IFS đầy đủ.
IFS cũng đưa ra thời hạn chặt chẽ để các tổ chức chứng nhận hoàn thành quy trình. Do đó, điều quan trọng là bạn phải gửi cho đánh giá viên của mình bằng chứng về việc thực hiện chậm nhất sau ba tuần để có thể tiến hành mọi công việc theo dõi cần thiết. Điều này sẽ đảm bảo rằng thời hạn bốn tuần không bị vượt quá.
What you need to know about evidence of implementation of
corrections:
Evidence of the implementation of corrections must be supported by actual implementation of the correction, which is the only way the auditor can approve the action plan. Evidence can be provided with e.g. photos or scanned documents, depending on the type of deviation.
Please insert the photos about proofs into a .doc file, together with an explanation, which correction was implemented in the respective photo. Please save this as a .pdf. Please note that you do not send photos in original size. A 75 dpi resolution is usually sufficient.
To ensure that the proofs can be assigned correctly and quickly, please name the files as follows: NameCompany_Correction_Statement of IFS requirement point(s), e.g. SampleCompany_Correction_IFS_2-2-1.
Please be sure to always summarize the deviations per measure, do not combine all deviations into one file.
Implement corrective actions
Implementing corrective actions successfully and sustainably can take longer than four weeks. Please provide adequate justification in the .xls spreadsheet as to why you need more time for implementation and note that this justification must also be translated into English. At the latest before the next IFS surveillance audit, the implementation of the corrective actions must have taken place.
Bản tin DQS
Luôn cập nhật thông tin và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi!
Tác giả
Constanze Illner
Constanze Illner (cô ấy) là Cán bộ Nghiên cứu và Truyền thông trong lĩnh vực bền vững và an toàn thực phẩm. Ở vị trí này, cô ấy theo dõi tất cả những phát triển quan trọng và thông báo cho nhóm khách hàng của chúng tôi trong một bản tin hàng tháng. Cô cũng điều hành hội nghị Sustainability Heroes hàng năm.
Loading...