Tiếp tục phát triển hệ thống quản lý tích hợp

Khi NEPTUN WERFT, công ty đóng tàu có truyền thống lâu đời nhất ở Mecklenburg-Vorpommern và hiện có gần 600 nhân viên, đối mặt với thách thức giới thiệu hai hệ thống quản lý mới cùng một lúc, việc phát triển thêm hệ thống quản lý tích hợp này là một quyết định có ảnh hưởng sâu rộng kết quả. Đây cũng là quan điểm của Manfred Ossevorth, Giám đốc điều hành của NEPTUN WERFT ở Warnemünde. Với việc giới thiệu các hệ thống quản lý mới về môi trường (DIN EN ISO 14001) và sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (DIN ISO 45001), nhà máy đóng tàu chứng minh rằng họ cung cấp nơi làm việc an toàn, chịu trách nhiệm về môi trường và sản xuất các sản phẩm bền vững.

Content

Quy trình bền vững cho các sản phẩm bền vững
Những thách thức đặc biệt đối với đánh giá
Đánh giá không phải là kiểm tra
Cam kết chuẩn mực
Thông tin quan trọng: BS OHSAS được thay thế hoàn toàn bằng ISO 45001

Trong quá trình phát triển hơn nữa của hệ thống quản lý tích hợp, các hệ thống quản lý được chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO, bắt đầu, ví dụ, với quản lý chất lượng (QM) và mở rộng đến quản lý môi trường, an toàn lao động và năng lượng, là những thanh chắn bảo vệ đáng tin cậy để thiết lập và đạt được hiệu quả kinh tế. và các mục tiêu sinh thái. Đến lượt mình, các cuộc đánh giá bên ngoài đối với các hệ thống và quá trình này là thước đo đánh giá liệu hệ thống quản lý có hoạt động hay không. Sự tác động lẫn nhau giữa các quyết định chiến lược và đánh giá bên ngoài cũng chứng tỏ giá trị của nó khi giới thiệu các hệ thống quản lý mới tại NEPTUN WERFT.

Ngoài Manfred Ossevorth trong ban quản lý công ty, Tiến sĩ Moritz Achilles là động lực thúc đẩy hệ thống quản lý tích hợp. Với tư cách là người đứng đầu bộ phận Hệ thống Quản lý Tích hợp của NEPTUN WERFT, việc quản lý bền vững con người và nguồn lực được đề cao trong chương trình nghị sự của ông.

Quy trình bền vững cho các sản phẩm bền vững

Trong quá trình giới thiệu, vận hành và phát triển thêm hệ thống quản lý tích hợp, các quy trình bền vững cũng như các quy trình thân thiện với môi trường và tiết kiệm tài nguyên sẽ phải dẫn đến việc sản xuất các sản phẩm sáng tạo và bền vững. Achilles nhấn mạnh điều này trong cuộc phỏng vấn và đề cập đến "AIDAnova", được trao giải "Thiên thần xanh" do hệ thống đẩy khí tự nhiên hóa lỏng (LNG) mới lạ của nó.

Sách trắng về ISO 45001: Lãnh đạo và cam kết

Lãnh đạo cao nhất là chìa khóa cho thành công của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Nhiệm vụ chăm sóc
Xây dựng văn hóa tin tưởng
Thiếu sót ( OHS )

whitepaper-dqs-iso-45001-fuehrung-und-verpflichtung

Trên thực tế, NEPTUN WERFT và MEYER WERFT là những công ty đóng tàu đầu tiên trên toàn thế giới sử dụng công nghệ LNG tinh vi và thân thiện với môi trường cho những con tàu như vậy.

Phát triển hơn nữa hệ thống quản lý tích hợp: những thách thức đặc biệt đối với các cuộc đánh giá

Stefan Hajek là đánh giá viên DQS lâu năm và giàu kinh nghiệm về bảo vệ môi trường và an toàn lao động, cùng những thứ khác. Và ông là trưởng nhóm đánh giá DQS ở Rostock và Papenburg. Do đó, ông chịu trách nhiệm về kế hoạch đánh giá và các mục tiêu đánh giá trong cuộc đánh giá bên ngoài. Khi được hỏi trong cuộc phỏng vấn rằng liệu công việc đánh giá tại NEPTUN WERFT có đôi khi vượt ra ngoài công việc bình thường hàng ngày của anh ấy hay không, anh ấy đã rút ra một so sánh thú vị.

Hajek nói: Xây dựng một con tàu cũng phức tạp như xây dựng toàn bộ thành phố. Ngay cả xưởng đóng tàu cũng là một thành phố thu nhỏ. Và tất nhiên, điều này dẫn đến những thách thức đặc biệt cho nhân viên và ban lãnh đạo của công ty (bao gồm cả đánh giá nội bộ). Mà còn đối với kế hoạch đánh giá và bản thân cuộc đánh giá. Một thách thức đối với việc đánh giá hệ thống mà từ đó, tất cả những người tham gia đều thu được lợi ích to lớn.

Đánh giá không phải là kiểm tra

Tiến sĩ Moritz Achilles nói: “Chúng tôi đặc biệt được hưởng lợi từ kiến thức sâu rộng của nhóm đánh giá. Do đó, ông nhấn mạnh một đặc điểm quan trọng của đánh giá DQS. Đánh giá với DQS không phải là một cuộc thanh tra, mà là một cuộc thảo luận về sự phát triển hơn nữa của hệ thống quản lý tích hợp trong bầu không khí học hỏi.

Giám đốc điều hành DQS Markus Bleher coi điều này như một sự xác nhận về tuyên bố của chính ông đối với các cuộc đánh giá xuất sắc:

"BIG FIVE" của tiêu chuẩn hệ thống quản lý

.. và cấu trúc bậc cao

Infographics cho ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 và ISO 50001

Về chủ đề quản lý an toàn lao động, Ossevorth tiếp tục nói: "Qua đó, chúng tôi giảm số vụ tai nạn lao động và đảm bảo chất lượng sản phẩm cao. Kết quả là chúng tôi thể hiện mình là một nhà tuyển dụng hấp dẫn đối với các chuyên gia và nhà quản lý."

Phát triển hơn nữa hệ thống quản lý tích hợp: Sách trắng của DQS

Việc giới thiệu và phát triển hơn nữa hệ thống quản lý tích hợp dành riêng cho công ty (IMS) có nhiều lợi thế. Trên tất cả, một IMS giúp tránh các mục tiêu xung đột và sự trùng lặp của các hệ thống quản lý song song. Nó được thiết kế để kết hợp các tài nguyên và đồng thời đạt được hiệu quả tổng hợp. Các tổ chức có hệ thống quản lý - ví dụ: theo ISO 9001 - dựa trên Cấu trúc cấp cao có lợi thế đáng chú ý khi tích hợp và triển khai thêm các yêu cầu tiêu chuẩn chéo.

Mục tiêu chính của đánh giá DQS là cải thiện lâu dài và phát triển hơn nữa tổ chức, Bleher nói. Ông nói, để làm được điều đó, các chuyên gia đánh giá của DQS cần phải có kiến thức. Nhưng họ cũng cần phải suy nghĩ sáng tạo trong chương trình đánh giá của mình để giúp đạt được các mục tiêu của công ty.

Cam kết

Lời khen ngợi về việc giới thiệu các hệ thống quản lý mới - ISO 14001 và ISO 45001 - cũng đến từ chính quyền bang ở Mecklenburg-Vorpommern. Nhân dịp trao giấy chứng nhận vào ngày 9 tháng 12 năm 2019, Tiến sĩ Stefan Rudolph, Quốc vụ khanh Bộ Kinh tế, Lao động và Y tế, nhấn mạnh rằng NEPTUN WERFT đã thể hiện cam kết gương mẫu và đạt được các chứng chỉ nhờ làm việc không mệt mỏi.

Theo Rudolph, sự cống hiến cho nhân viên - ngoài những nhiệm của bản thân - khiến NEPTUN WERFT trở thành nhà tuyển dụng hấp dẫn và được săn đón trong toàn khu vực.

“Nhân viên của chúng tôi là tài sản quý giá nhất của chúng tôi,” Giám đốc điều hành NEPTUN Manfred Ossevorth xác nhận. "Chính nhờ chúng mà các sản phẩm của chúng tôi đạt được chất lượng cao cấp. Do đó, mối quan tâm cá nhân của chúng tôi là đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn cao nhất có thể thông qua các biện pháp phòng ngừa và cải tiến liên tục."

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào

Chúng tôi rất mong muốn được trao đổi với các bạn!

Thông tin quan trọng: BS OHSAS được thay thế hoàn toàn bằng ISO 45001

Vào ngày 30 tháng 9 năm 2021, tiêu chuẩn OHSAS 18001 của Anh, có liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong hơn 20 năm, đã được thay thế bằng ISO 45001.

Các tổ chức có hệ thống quản lý được chứng nhận thường quen thuộc với thủ tục thay thế và các giai đoạn chuyển tiếp do Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) đặt ra. Cũng như với việc sửa đổi cả ISO 9001 và ISO 14001, thời gian chuyển đổi ba năm đã được thiết lập cho việc chuyển đổi. Ban đầu, dự kiến kết thúc vào ngày 11 tháng 3 năm 2021, nhưng đã được IAF gia hạn thêm sáu tháng do đại dịch Covid 19. Bây giờ tất cả các chứng chỉ theo BS OHSAS 18001 đã mất hiệu lực. Tiêu chuẩn cũ đã được thay thế.

Về nguyên tắc, DQS vẫn tiến hành chứng nhận theo tiêu chuẩn cũ vào năm ngoái - nhưng chỉ cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020. Sau ngày đó, chi phí tài chính cho việc chứng nhận không còn hợp lý nữa.

DQS: Simply leveraging Quality.

Kể từ khi thành lập vào năm 1985 với tư cách là nhà chứng nhận hệ thống quản lý đầu tiên của Đức, DQS đã cam kết mang lại thành công bền vững cho khách hàng của mình. Với các cuộc đánh giá gia tăng giá trị và các khái niệm hướng đến khách hàng, chúng tôi đồng hành cùng các tổ chức trong suốt chặng đường kinh doanh xuất sắc.

Đặc biệt là việc đánh giá kết hợp, đồng thời các hệ thống quản lý tích hợp đầy đủ mang lại nhiều cơ hội, vì đánh giá chéo chuyên đề cho phép sử dụng hiệp đồng và đồng thời các tương tác, nhưng cũng có thể xác định được mâu thuẫn giữa các chủ đề khác nhau. Để tăng lợi ích cho khách hàng của chúng tôi với các hệ thống quản lý tích hợp, chúng tôi tập trung vào nhiều trình độ chuyên môn của họ khi lựa chọn và đào tạo các đánh giá viên của chúng tôi: các đánh giá viên của DQS trung bình bao gồm ít nhất ba bộ quy định. Chúng tôi mong muốn được trao đổi với bạn.

Tác giả

Matthias Vogel

Từ năm 2010 Matthias Vogel là thư ký báo chí tại DQS GmbH và chịu trách nhiệm về các ấn phẩm kỹ thuật. Là Giám đốc Nội dung Cấp cao, ông chịu trách nhiệm chung trong việc tìm kiếm các chủ đề cho blog DQS bằng tiếng Đức "DQS trong Đối thoại", để phối hợp với các tác giả và cho công việc biên tập. Matthias Vogel là biên tập viên của bản tin DQS được xuất bản thường xuyên "Cập nhật DQS" và do đó cung cấp cho bạn thông tin và kiến thức về đánh giá và chứng nhận. Ông cũng là người quản lý chương trình và người điều hành các sự kiện "Ngày khách hàng" của DQS và đồng điều hành các hội nghị ảo "Không gian chất lượng kỹ thuật số".