Các đánh giá IFS không thông báo
IFS đã xuất bản các học thuyết cho một số tiêu chuẩn trong đó yêu cầu mới này được thực hiện. Học thuyết là một tài liệu quy phạm phải được tuân theo ngoài các yêu cầu trong tiêu chuẩn. Đối với các tiêu chuẩn sau, một học thuyết đã được công bố yêu cầu bắt buộc sử dụng tùy chọn đánh giá không báo trước ba năm một lần:
IFS Food, IFS Logistics & IFS PACsecure.
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, ít nhất mọi cuộc đánh giá chứng nhận lần thứ ba đối với các tiêu chuẩn này phải được thông báo trước. Tùy chọn này được ưu tiên cho các cuộc đánh giá tái chứng nhận, nhưng cũng có thể được sử dụng cho các chứng nhận ban đầu.
Để đăng ký đánh giá không báo trước, công ty phải thông báo cho tổ chức chứng nhận của mình ít nhất trước khi bắt đầu cửa sổ đánh giá (xem bên dưới). Điều này áp dụng cho cả các công ty có cùng tổ chức chứng nhận và các công ty thay đổi tổ chức chứng nhận. Nếu công ty không thông báo cho tổ chức chứng nhận trước khi bắt đầu cửa sổ thời gian đánh giá, thì không thể chọn tùy chọn "Không thông báo".
Đối với IFS Food và IFS PACsecure, giai đoạn đánh giá có thể được hoãn lại trong các trường hợp ngoại lệ và có sự tham vấn của tổ chức chứng nhận. Tuy nhiên, cần lưu ý ở đây rằng thời hạn của chứng chỉ có thể ngắn hơn. Khoảng cách chứng nhận có thể có được giải quyết giữa địa điểm và tổ chức chứng nhận trước khi đăng ký.
Nếu chu kỳ chứng nhận bị gián đoạn vào thời điểm mà một cuộc đánh giá không báo trước sẽ diễn ra, thì cuộc đánh giá chứng nhận tiếp theo (= cuộc đánh giá ban đầu) phải được không báo trước.
Đánh giá không báo trước tại BRCGS
BRCGS cũng đã công bố một tuyên bố quan điểm khiến việc áp dụng các cuộc đánh giá không báo trước là bắt buộc đối với các tiêu chuẩn BRCGS An toàn thực phẩm Vấn đề 8, Vật liệu đóng gói BRCGS 6 và Vấn đề Bảo quản & Phân phối BRCGS 4. Ít nhất một cuộc đánh giá không thông báo hiện phải được thực hiện trong vòng ba năm.
Kế hoạch
Đối với các cuộc đánh giá về An toàn thực phẩm và Vật liệu đóng gói, quy định này được áp dụng kể từ ngày 1 tháng 2 năm 2021 và đối với Vấn đề Bảo quản và Phân phối 4 là ngày 1 tháng 5 năm 2021.
Quy tắc này chỉ ảnh hưởng đến các địa điểm sử dụng chương trình đánh giá đã thông báo; các địa điểm đã sử dụng chương trình đánh giá không báo trước sẽ không bị ảnh hưởng bởi quy tắc mới.
Tổ chức chứng nhận sẽ thông báo về việc đánh giá tiếp theo có được công bố hay không sẽ được tổ chức chứng nhận thông báo sau khi chứng chỉ đã được cấp. Cuộc thảo luận giữa tổ chức chứng nhận và địa điểm phải diễn ra trong vòng ba tháng kể từ lần đánh giá cuối cùng. Cuộc đánh giá không báo trước có thể diễn ra trong vòng bốn tháng trước ngày đến hạn đánh giá. Điều này bao gồm 28 ngày trước ngày đến hạn đánh giá. Sau ngày đáo hạn, cuộc đánh giá sẽ không diễn ra trừ khi có những trường hợp ngoại lệ. Việc đánh giá sẽ chỉ diễn ra vào các ngày trong tuần trong thời gian hoạt động bình thường của địa điểm trừ khi có các thỏa thuận khác với địa điểm trước.
Địa điểm có thể bị chặn tối đa 10 ngày khi việc đánh giá không thể diễn ra. Các địa điểm được kiểm tra sáu tháng một lần có thể chặn tối đa 5 ngày. Để chặn một ngày, phải có một lý do chính đáng, chẳng hạn như một chuyến thăm khách hàng để sản xuất ban đầu theo lịch trình có sự tham gia của nhân viên kỹ thuật và người quản lý. Sự vắng mặt của một nhân viên cụ thể không phải là lý do cho một ngày không đánh giá. Ngày và lý do phải được thông báo cho tổ chức chứng nhận trước ít nhất 4 tuần.
Đánh giá không thông báo FSSC 22000
Trong tiêu chuẩn này, các cuộc đánh giá không báo trước đã là bắt buộc ba năm một lần. Kể từ phiên bản 4, ít nhất một trong hai cuộc đánh giá giám sát phải được thông báo trước. Do đó, không có thay đổi nào được mong đợi đối với tiêu chuẩn này.
