Vào ngày 12 tháng 3 năm 2018, đã đến lúc: ISO 45001, tiêu chuẩn mới về an toàn và vệ sinh lao động (OHS), được công bố. Sau năm năm phát triển, một tiêu chuẩn ISO hiện đã có sẵn, đáp ứng các yêu cầu quốc tế về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiện đại. Trong bài viết này, chuyên gia của chúng tôi giải thích những ưu điểm của hệ thống quản lý OHS.

Loading...

NỘI DUNG

  • Tại sao lại là tiêu chuẩn mới cho hệ thống quản lý OHS?B
  • ISO 45001 - Các tính năng mới là gì?
  • Lợi ích của cấu trúc cơ bản mới là gì?
  • Hệ thống quản lý OHS quan trọng đối với ai?
  • Ưu điểm của hệ thống quản lý OHS là gì?
  • ISO 45001 so với BS OHSAS 18001 - sự khác biệt chính
  • Triển khai hệ thống quản lý OHS
  • DQS. Những gì bạn có thể mong đợi từ chúng tôi.

Ngày nay, sự hiểu biết về an toàn và vệ sinh lao động đòi hỏi một cách tiếp cận quản lý toàn diện. Điều này bao gồm các biện pháp sau:

  • Tất cả các biện pháp để ngăn ngừa các nguy cơ và bệnh tật liên quan đến công việc
  • Các biện pháp thiết kế nơi làm việc an toàn và lành mạnh
  • Các biện pháp cho sức khỏe thể chất, tinh thần và xã hội

 

Tại sao lại là tiêu chuẩn mới cho hệ thống quản lý OHS?

ISO 45001 đặt ra một tiêu chuẩn được quốc tế công nhận về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHS). Trở lại năm 2013, ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) đã quyết định phát triển tiêu chuẩn riêng của mình dựa trên cấu trúc cơ bản chung (HLS) của các tiêu chuẩn hệ thống quản lý. Do đó, các sửa đổi của ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường) đòi hỏi sự thích ứng không thể thiếu được của tiêu chuẩn Anh BS OHSAS 18001. Mục đích đằng sau điều này: tích hợp đầy đủ các khía cạnh OHS vào một hệ thống quản lý hiện có.

Các yêu cầu mà tiêu chuẩn mới đối với hệ thống quản lý OHS phải bao gồm một cách chi tiết đã được thảo luận chi tiết trong các ủy ban liên quan. Rốt cuộc, không có chủ đề tiêu chuẩn ISO nào có nhiều bên quan tâm với những mong đợi và nhu cầu khá mâu thuẫn nhau như sức khỏe và an toàn. Đây là một lĩnh vực mà sự sống hoặc cái chết đang bị đe dọa - và rất nhiều tiền đang bị đe dọa trên toàn thế giới.

"2,78 triệu người chết mỗi năm, hoặc hơn 7.600 người mỗi ngày - cộng với khoảng 375 triệu người bị thương do nghề nghiệp không gây tử vong, chúng đã tiêu tốn của thế giới gần 3 nghìn tỷ đô la Mỹ."

Viện Sức khỏe và An toàn Lao động Liên bang Đức (BAuA) 2017, dữ liệu từ năm 1960 đến năm 2016.

Để so sánh, tổng sản phẩm quốc nội (GDP) ở Đức vào khoảng 3,47 nghìn tỷ đô la Mỹ vào năm 2016.

 

ISO 45001 - Các tính năng mới là gì?

BS OHSAS 18001 "cũ" là một tiêu chuẩn thành công triệt để thiết lập các tiêu chuẩn về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp tại thời điểm xuất bản năm 1999. Các yêu cầu đã được chứng minh do đó đã được ISO thông qua. Ngoài ra, các yếu tố của quản lý sức khỏe nghề nghiệp (OHM) đã được đưa vào hệ thống quản lý OHS mới.

"Việc triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sẽ cho phép tổ chức cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh, ngăn ngừa thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc và liên tục cải thiện kết quả thực hiện OHS của tổ chức."

Nguồn: ISO 45001: 2018 - Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - Yêu cầu kèm theo hướng dẫn sử dụng.

ISO 45001 rõ ràng đã nâng an toàn và sức khỏe nghề nghiệp lên vị thế của một vấn đề quản lý quan trọng về mặt chiến lược, cung cấp một khuôn khổ phù hợp để cải tiến liên tục. Trọng tâm của hệ thống quản lý OHS là một trong những bên quan tâm quan trọng nhất của bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào: nhân viên của bạn.

Tuy nhiên, điều mới về cơ bản là ISO 45001, không giống như BS OHSAS 18001, tập trung vào sự tương tác của một tổ chức với môi trường kinh doanh của nó. Mặt khác, tiêu chuẩn của Anh tập trung trực tiếp và theo một số cách riêng biệt vào việc quản lý các nguy cơ về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

 

Lợi ích của cấu trúc cơ bản mới là gì?

Giống như tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý hiện đại, ISO 45001 tuân theo cấu trúc cơ bản chung (Cấu trúc bậc cao - HLS) với các văn bản, thuật ngữ và định nghĩa cốt lõi. Điều này có nghĩa là, lần đầu tiên, tất cả các khía cạnh OHS hiện có thể được tích hợp hoàn toàn vào một hệ thống quản lý hiện có, ví dụ như ISO 9001 hoặc ISO 14001.

Các chủ đề chung bao gồm bối cảnh của tổ chức, trách nhiệm quản lý rõ ràng và cách tiếp cận dựa trên rủi ro. Các yêu cầu cụ thể tập trung vào các khía cạnh của chính sách làm việc, xác định mối nguy, quản lý rủi ro, lập kế hoạch và chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp, đồng thời đặt trước các vấn đề pháp lý.

Một tác động tích cực đáng chú ý sẽ được cảm nhận từ thực tế rằng, với tiêu chuẩn mới cho hệ thống quản lý SGA, mỗi cá nhân nhân viên sẽ tham gia tích cực và có trách nhiệm vào hệ thống quản lý liên quan đến môi trường làm việc của họ và các giao diện tương ứng. Đồng thời, lãnh đạo cao nhất có nhiệm vụ trọng tâm và trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên được trao quyền để làm điều đó. Hơn nữa, đối với vấn đề an toàn và vệ sinh lao động (ATVSLĐ), mức độ chi tiết, với 13 yêu cầu đối với lãnh đạo cao nhất, thậm chí còn vượt quá ISO 9001.

 

Hệ thống quản lý OHS quan trọng đối với ai?

Câu trả lời rất đơn giản: đối với bất kỳ tổ chức nào sử dụng con người. Phương pháp tiếp cận có hệ thống đối với sức khỏe và an toàn luôn có lợi.

Vì vậy, không quan trọng một công ty đang hoạt động trong ngành gì hay đó là một doanh nghiệp vừa, nhỏ hay một tập đoàn quốc tế lớn, một tổ chức phi lợi nhuận hay chính quyền địa phương. Nhân viên phải luôn có khả năng đảm bảo một công việc an toàn. Điều này không chỉ tốt cho sức khỏe của họ mà nó còn là cơ sở cần thiết để làm việc có động lực và hiệu quả.

 

Ưu điểm của hệ thống quản lý OHS là gì?

Bất chấp luật an toàn và sức khỏe nghề nghiệp nghiêm ngặt ở Đức: Hệ thống quản lý OHS phù hợp với ISO 45001 thúc đẩy việc tích hợp các khía cạnh an toàn và sức khỏe nghề nghiệp vào các quy trình của công ty. Bằng cách này, các khoản thâm hụt có thể được phát hiện một cách có hệ thống và cách tiếp cận phòng ngừa, liên quan đến căng thẳng về thể chất và tinh thần, có thể được tăng cường.

Từ khóa "sức khỏe nghề nghiệp và an toàn và tuân thủ": Với việc đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn, các công ty nhận được mức độ chắc chắn pháp lý mới - ít nhất là khi tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và các yêu cầu chính thức. Điều này làm giảm đáng kể rủi ro trách nhiệm pháp lý. Tính chắc chắn pháp lý mới cũng liên quan chặt chẽ đến việc đáp ứng yêu cầu trọng tâm là xác định các bên quan tâm có liên quan cùng với nhu cầu và yêu cầu của họ. Công ty đầu tiên trong lĩnh vực sức khỏe và an toàn.

Hoặc từ khóa “lợi thế cạnh tranh”: Một công ty được chứng nhận ISO 45001 xuất hiện như một nhà tuyển dụng đặc biệt hấp dẫn. Do đó, nó có một lợi thế đáng kể khi tuyển dụng được những nhân viên phù hợp trong thời kỳ thiếu hụt công nhân lành nghề thường xuyên. Và ngay cả trong lĩnh vực hoạt động được gọi là "đơn giản hơn", sẽ dễ dàng hơn cho một công ty có thể chứng minh hệ thống quản lý OHS với thế giới bên ngoài và do đó truyền cảm hứng tự tin để lấp đầy các vị trí trống với nhân sự phù hợp.

 

Những lợi thế

Tuy nhiên, hệ thống quản lý OHS cung cấp cho các công ty nhiều lợi thế khác 

  • Nâng cao nhận thức về an toàn cho nhân viên
  • Giảm tỷ lệ bệnh tật và tai nạn
  • Ít ngày làm việc bị mất hơn và các chi phí do gián đoạn kinh doanh gây ra
  • Sự hài lòng và động lực của nhân viên cao hơn
  • Tăng tính chắc chắn về mặt pháp lý và giảm nhẹ cho các nhà quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ điều hành của họ
  • Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp và lợi thế cạnh tranh

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Những điểm khác biệt chính

 

ISO 45001:

  • Quy trình được định hướng 
  • Cân nhắc cả rủi ro và cơ hội
  • Cân nhắc các bên quan tâm
  • Có thể được tích hợp hoàn toàn vào các hệ thống quản lý hiện có

BS OHSAS 18001 (được thay thế):

  • Quy trình được định hướng 
  • Chỉ xem xét rủi ro
  • Bỏ qua các bên quan tâm
  • Không tương thích với Cấu trúc Cấp cao

Điều quan trọng cần biết: Vào ngày 30 tháng 9 năm 2021, tiêu chuẩn BS OHSAS 18001 của Anh, có liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong hơn 20 năm, đã được thay thế bằng ISO 45001. Tất cả các chứng chỉ theo BS OHSAS 18001 đã mất hiệu lực.

Tương tự như các bản sửa đổi trước đó, thời gian chuyển tiếp ba năm đã được thiết lập cho việc chuyển đổi. Ban đầu, dự kiến kết thúc vào ngày 11 tháng 3 năm 2021, nhưng đã được IAF gia hạn thêm sáu tháng do đại dịch Covid 19.

 

Triển khai hệ thống quản lý OHS

Nỗ lực mà một công ty cần thực hiện để được chứng nhận ISO 45001 dựa trên các điều kiện tiên quyết mà công ty đó đưa ra. Có thể xảy ra các trường hợp sau:

Hệ thống quản lý đã tồn tại theo chất lượng (ISO 9001) và / hoặc môi trường (ISO 14001) tuân theo Cấu trúc bậc cao (HLS) và do đó có cấu trúc cơ bản giống như tiêu chuẩn OHS. Điều này đơn giản hóa đáng kể việc tích hợp các khía cạnh OHS. Trên hết, tiêu chuẩn môi trường ISO 14001 cho thấy sự tương đồng lớn với các yêu cầu của ISO 45001, đặc biệt là trong các yêu cầu liên quan đến việc thực hiện các quy trình - và có một số trong số này.

Những người chưa áp dụng hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn ISO đang làm lại từ đầu. Nỗ lực cần thiết cho một hệ thống quản lý OHS toàn diện tương ứng là lớn hơn.

Những gì cần phải được thực hiện?

 

  • Xác định về tổ chức và nội dung giữa hệ thống quản lý hiện tại của bạn, nếu có, và các yêu cầu của tiêu chuẩn OHS mới.
  • Xác định các bên quan tâm có liên quan và các vấn đề bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức của bạn. Câu hỏi quan trọng ở đây: Làm thế nào để quản lý hoặc kiểm soát các rủi ro do ảnh hưởng của các vấn đề bên trong và bên ngoài bằng cách sử dụng hệ thống quản lý OHS?
  • Thực hiện thay đổi dự án của bạn với một kế hoạch thực hiện.
  • Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OHS, có tính đến các mục tiêu của bạn. Xác định các biện pháp thực hiện.
  • Cập nhật hệ thống quản lý hiện có của bạn theo yêu cầu OHS.
  • Xem xét đào tạo và nâng cao nhận thức thích hợp cho tất cả các bên liên quan có tác động đến hiệu quả của hệ thống, đặc biệt là các đánh giá viên nội bộ của bạn.
  • Xác minh tính hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện, thường thông qua đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo sau đó.

 

DQS. Những gì bạn có thể mong đợi từ chúng tôi

Các yêu cầu OHS mới cung cấp một quy trình hành động được khuyến nghị để làm cho việc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bền vững hơn.

Chúng tôi có thể đánh giá xem liệu hệ thống quản lý OHS của bạn đã tính đến tất cả các khía cạnh tiêu chuẩn mới hay chưa trong phân tích khoảng cách (delta audit). Bằng cách này, bạn có thể xác định bất kỳ nhu cầu hành động nào và được bảo vệ khỏi những bất ngờ trong quá trình đánh giá chứng nhận. Đánh giá Delta có thể được thực hiện bất cứ lúc nào và độc lập với đánh giá chứng nhận được lên lịch thường xuyên.

Chứng nhận ban đầu diễn ra trong một quá trình gồm hai giai đoạn:

  • Đánh giá mức độ sẵn sàng tại chỗ (đánh giá giai đoạn 1): bao gồm việc xem xét kế hoạch nội bộ của dự án để chuyển đổi sang tiêu chuẩn mới và đánh giá các thay đổi đã hoàn thành đối với hệ thống quản lý.
  • Đánh giá hệ thống tại chỗ (đánh giá giai đoạn 2): đánh giá việc thực hiện và hiệu lực của hệ thống quản lý của bạn.

Đối với hệ thống quản lý tích hợp, một chứng nhận kết hợp với các tiêu chuẩn quản lý khác là một lựa chọn. Chứng nhận chéo chuyên đề cho phép khai thác sức mạnh tổng hợp và đồng thời để xác định các tương tác nhưng cũng như mâu thuẫn giữa các chủ đề khác nhau. DQS được công nhận bởi Cơ quan Công nhận Đức (DAkkS), cũng như các tổ chức khác.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào?

Vui lòng liên hệ với chúng tôi.
 

Chuyên môn và sự tin tưởng

Các bài báo và sách trắng của chúng tôi được viết riêng bởi các chuyên gia tiêu chuẩn nội bộ và các chuyên gia đánh giá lâu năm về hệ thống quản lý. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung và đánh giá của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Tác giả
Altan Dayankac

Giám đốc sản phẩm và chuyên gia của DQS về nhiều chủ đề bền vững, khí hậu, an toàn môi trường và an toàn lao động. Altan Dayankac cũng đóng góp chuyên môn của mình với tư cách là tác giả và người thuyết trình trong các Ủy ban Tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.

Loading...