Bạn có cảm thấy rằng mức tiêu thụ năng lượng trong công ty hoặc tổ chức của bạn là quá cao? Bạn có hoàn toàn muốn giảm những chi phí này không? Hay đối thủ cạnh tranh của bạn quảng cáo thành công việc quản lý năng lượng hoàn hảo của họ và không may thuyết phục khách hàng của bạn bằng nó? Có lẽ bạn cũng muốn đóng góp vào việc bảo vệ môi trường và giảm lượng khí thải CO2 của bạn? Sự ra đời của một hệ thống quản lý năng lượng chuyên nghiệp có thể giúp bạn về tất cả những khía cạnh này. Trong phần sau, bạn sẽ tìm hiểu chính xác những gì đằng sau hệ thống quản lý năng lượng và những ưu điểm của nó.

Loading...

Quản lý năng lượng là một phần quan trọng trong các chiến lược tiết kiệm năng lượng khác nhau của Liên minh châu Âu và chính phủ Đức. Thông qua việc sử dụng nó, các bí quyết có giá trị đến được với các công ty trực tiếp. Bởi vì với sự trợ giúp của các biện pháp được liệt kê trong đó, bạn có thể xác định tiềm năng tiết kiệm năng lượng của mình, giảm đáng kể mức tiêu thụ năng lượng và tăng hiệu quả sử dụng năng lượng. Đôi khi, việc tiết kiệm chi phí khổng lồ do quản lý năng lượng có hệ thống có thể làm tăng khả năng cạnh tranh của bạn.

Nhiều công ty hiện đang dựa vào tiêu chuẩn ISO 50001: 2018 được quốc tế công nhận cho mục đích này. Với sự trợ giúp của các thông số kỹ thuật được cung cấp bởi tiêu chuẩn, bạn có thể theo dõi và cải tiến một cách có hệ thống tất cả các biện pháp trong tổ chức của mình để sử dụng năng lượng hiệu quả hơn.

Tìm hiểu bên dưới về lợi ích của việc áp dụng hệ thống quản lý năng lượng chuyên nghiệp, cách xác định các khoản tiết kiệm tiềm năng và ai có thể giúp bạn nếu bạn muốn nỗ lực thành công của mình được chứng nhận.

 

Hệ thống quản lý năng lượng là gì? Định nghĩa

Bằng cách triển khai hệ thống quản lý năng lượng, viết tắt là EnMS, bạn biến tiết kiệm năng lượng trở thành một trong những mục tiêu bền vững quan trọng nhất của mình. Điều này là do bằng cách triển khai hệ thống quản lý năng lượng, bạn có thể phân tích chính xác mức tiêu thụ năng lượng của mình, bắt đầu các biện pháp mục tiêu để tối ưu hóa hệ thống và liên tục phát triển chúng. Được sử dụng đúng cách, bạn có thể giảm mức tiêu thụ năng lượng - và do đó cũng như chi phí và lượng khí thải CO₂ của bạn - theo cách này.

Để làm được điều này, cần phải thu thập và ghi lại (thường là tự động) tất cả các thông tin về dữ liệu vận hành, tiêu thụ và chi phí như hóa đơn tiền điện, gas hoặc hệ thống sưởi của quận. Phân tích năng lượng này cung cấp cho bạn cơ sở cho các mục tiêu tiết kiệm năng lượng cụ thể về tiêu thụ và giảm chi phí. Ví dụ, bạn có thể đặt cho mình mục tiêu tiết kiệm 10% điện năng trong những năm tới.

Do mỗi công ty có những yêu cầu khác nhau nên việc thiết kế hệ thống quản lý năng lượng trên thực tế phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Có nhiều biện pháp khác nhau bao gồm một hệ thống quản lý năng lượng chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm thấy một số khả năng ở đây:

  • Lập kế hoạch: điều này bao gồm, ví dụ, phân tích việc sử dụng năng lượng của bạn, điều chỉnh giờ hoạt động của bạn hoặc thậm chí xác định các máy có mức tiêu thụ cao.
  • Các biện pháp tổ chức: Các biện pháp tổ chức: Có thể cần thiết phải thực hiện các thay đổi đối với quy trình làm việc của bạn. Thỉnh thoảng, nhân viên của bạn cũng cần phải tiết kiệm hơn trong việc sử dụng năng lượng của họ - đào tạo và động lực liên tục để tiết kiệm năng lượng có thể làm nên điều kỳ diệu ở đây. Nhưng công ty của bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều năng lượng bằng cách bảo trì và bảo dưỡng máy móc thường xuyên.
  • Quản lý tải: Quản lý tải hiệu quả điều chỉnh tối ưu mức tiêu thụ điện năng của bạn và do đó ngăn chặn các đỉnh tải tốn kém. Điều này liên quan đến việc ghi lại các đường cong tiêu thụ điện năng của bạn (tải cơ bản, tải trung bình, tải cao điểm). Thời gian tải cao điểm cao điểm đắt tiền. Nếu bạn xác định được chúng, bạn có thể thực hiện các biện pháp đối phó.
  • Các biện pháp kỹ thuật: Ví dụ, kiểm tra việc sử dụng thu hồi nhiệt, xem xét kỹ quy định và điều khiển thiết bị, hoặc sử dụng động cơ tiết kiệm năng lượng.

Nếu bạn luôn theo dõi các yếu tố có liên quan đến mình, thì toàn bộ cơ sở hạ tầng của tổ chức bạn có thể được tạo ra một cách tiết kiệm năng lượng. Bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan hơn về các quy trình của mình và mức tiêu thụ năng lượng liên quan, cho phép bạn đưa ra các biện pháp cải tiến nhanh chóng và bền vững hơn.

Tiêu chuẩn ISO 50001 quốc tế cung cấp cho bạn sự hỗ trợ tại đây, vì nó chỉ rõ tất cả các yêu cầu liên quan để quản lý năng lượng hiệu quả cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và trong mọi lĩnh vực. Không chỉ các tập đoàn lớn, mà cả các công ty vừa và nhỏ cũng được hưởng lợi từ việc cải thiện hiệu quả liên quan đến năng lượng một cách có hệ thống. Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn, bạn có thể được chứng nhận hệ thống quản lý năng lượng của mình - ví dụ: bởi chuyên gia đánh giá và chứng nhận DQS.

 

Hệ thống quản lý năng lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 là gì?

Với tiêu chuẩn ISO 50001, một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý năng lượng đã được tạo ra vào năm 2011. Tiêu chuẩn hệ thống quản lý không dành cho bất kỳ ngành cụ thể nào và có thể được sử dụng bởi nhiều tổ chức, cơ quan chức năng và các công ty ở mọi quy mô.

Tại Đức, gần 7.000 công ty và tổ chức công sử dụng hệ thống quản lý năng lượng được chứng nhận theo ISO 50001. Trên toàn thế giới, có khoảng 20.000 công ty được cấp chứng chỉ ISO 50001 (nguồn: ISO Survey 2020). Khoảng 2.700 sử dụng các hệ thống hiệu quả năng lượng thay thế. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều việc phải làm.

Khi thực hiện tiêu chuẩn, tổ chức của bạn có nhiệm vụ điều chỉnh các yêu cầu của tiêu chuẩn cho phù hợp với nhu cầu của mình, thực hiện các biện pháp và liên tục cải tiến hệ thống quản lý. Để làm được điều này, bạn cần xác định các vấn đề bên trong và bên ngoài có thể có tác động đến việc quản lý năng lượng của bạn và hiểu được mong đợi của các bên quan tâm.

Sau khi sửa đổi toàn diện, tiêu chuẩn quản lý năng lượng quốc tế đã được tái xuất bản vào ngày 21 tháng 8 năm 2018. Phiên bản DIN EN ISO 50001: 2018-12 của Đức được Beuth Verlag xuất bản vào tháng 12 năm 2018.

Ngoài sự ra đời của cái gọi là "Cấu trúc Cấp cao", đảm bảo mức độ tương thích cao với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, chẳng hạn như tiêu chuẩn môi trường ISO 14001, phiên bản mới còn nhấn mạnh nhiều hơn đến việc sử dụng tối ưu thiết bị tiêu thụ năng lượng và sử dụng năng lượng hiệu quả hơn trong toàn bộ chuỗi quy trình của bạn.

Ngoài ra, tiêu chuẩn sửa đổi cung cấp sự rõ ràng hơn về các điểm sau:

  • Tập trung nhiều hơn vào đánh giá và nhắm mục tiêu các khu vực sử dụng nhiều năng lượng ("Sử dụng năng lượng đáng kể", SEU)
  • Sự tham gia nhiều hơn của lãnh đạo cao nhất
  • Xem xét chuyên sâu các rủi ro và cơ hội
  • Các quy trình lập kế hoạch năng lượng chính xác hơn, các chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPI) và đường cơ sở năng lượng (EnB) để có thể đạt được sự cải tiến liên tục.

Ngoài ra, tiêu chuẩn quản lý năng lượng bao gồm một số định nghĩa chính xác như thuật ngữ chính "cải thiện hiệu suất năng lượng".

 

Chu trình PDCA là gì?

ISO 50001 cũng dựa trên quá trình cải tiến liên tục được gọi là chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Act), nên được sử dụng bởi mọi công ty, bất kể loại hình hoặc quy mô. Vì vậy, nó không đủ để thực hiện một hệ thống quản lý năng lượng một lần. Mục tiêu của bạn phải là sự cải tiến và kiểm soát liên tục của nó.

Cách tiếp cận này được thực hiện bởi cái gọi là mô hình PDCA. Các giai đoạn liên kết với nhau và do đó đảm bảo chuyển động và cải tiến liên tục.

 

  • Kế hoạch: Khi bắt đầu luôn có sự đánh giá đầy năng lượng. Tại đây, bạn xác định điểm xuất phát của mình bao gồm các chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPIs), các mục tiêu năng lượng chiến lược và hoạt động cũng như cách tiếp cận của bạn. Đây là nơi bạn xác định mức tiêu thụ năng lượng của các đơn vị kinh doanh khác nhau, có thể nói như vậy. Dữ liệu này tạo cơ sở cho các quá trình cải tiến tiếp theo và giúp xác định tiềm năng tăng hiệu quả sử dụng năng lượng.
  • Làm: Trong giai đoạn này, bạn thực hiện hành động. Bạn nhắm mục tiêu các cải tiến và thực hiện chúng. Dựa trên kết quả đánh giá năng lượng, bạn xác định các chỉ số và mục tiêu về hiệu suất năng lượng và lập kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu cải thiện hiệu suất năng lượng của mình.
  • Kiểm tra: Điều quan trọng là phải liên tục kiểm tra tính hiệu quả của các kế hoạch quản lý năng lượng được thực hiện trong giai đoạn "Thực hiện". Để làm được điều này, bây giờ hãy theo dõi và đo lường các quy trình cốt lõi quan trọng đối với hiệu suất liên quan đến năng lượng. Sau đó so sánh kết quả với mục tiêu đã thiết lập trước đó.
  • Hành động: Chia nhỏ các phép đo liên tục thành các báo cáo. Điều này cung cấp cho bạn cơ sở cho các bước tiếp theo để cải thiện hệ thống quản lý năng lượng của bạn.

 

Tại sao quản lý năng lượng theo ISO 50001 lại hữu ích?

Khi tính bền vững ngày càng trở nên quan trọng hơn trong kinh doanh hàng ngày, sự quan tâm đến các hệ thống quản lý năng lượng chuyên nghiệp cũng đang tăng lên liên tục. Xét cho cùng, tiết kiệm năng lượng và CO₂ cũng có lợi cho khí hậu và môi trường của chúng ta ở một mức độ lớn.

Trong những năm gần đây, sự thay đổi rõ ràng trong hành vi tiêu dùng đã trở nên rõ ràng. Không chỉ vì hóa đơn tiền điện cao, hầu hết các tổ chức hiện nay đều dựa vào máy móc thiết bị hiện đại với mức tiêu thụ năng lượng thấp hơn. Nhìn chung, một cơ sở hạ tầng hiệu quả đang được yêu cầu. Trong một số lĩnh vực công nghiệp và thương mại có mức tiêu thụ điện rất cao, các công ty không còn khả năng cạnh tranh nếu không sử dụng năng lượng hiệu quả.

Nếu bạn cũng dựa vào hệ thống quản lý năng lượng hiệu quả, bạn có thể giảm thêm chi phí năng lượng và do đó tăng tính thanh khoản của chính bạn. Nhờ đó, kết quả hoạt động chung của công ty bạn sẽ được cải thiện. Điều này là do bạn có được cái nhìn tổng quan hơn về các quy trình và mức tiêu thụ và do đó có thể đưa ra các biện pháp để cải thiện một cách nhanh chóng và bền vững hơn.

Với chứng nhận ISO 50001, bạn cũng có thể cung cấp cho khách hàng và đối tác hiện tại hoặc tiềm năng của mình niềm tin rằng tổ chức của bạn cực kỳ tiết kiệm năng lượng và thân thiện với khí hậu. Điều này củng cố niềm tin vào công ty của bạn và đồng thời, hình ảnh công chúng của bạn. Một lợi ích khác: Bạn có thể đảm bảo lợi thế tài chính với chứng nhận, vì bạn có thể yêu cầu lợi ích về thuế.

 

Luật pháp, thuế và trợ cấp - quản lý năng lượng, nghĩa vụ của bạn và lợi ích của bạn

Nói chung, luật pháp không yêu cầu các công ty phải thực hiện quản lý năng lượng hiệu quả. Tuy nhiên, luật pháp của Đức, chẳng hạn, yêu cầu tất cả các doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ (hơn 250 nhân viên hoặc doanh thu hàng năm từ 50 triệu euro trở lên) phải thực hiện kiểm toán năng lượng theo DIN EN 16247-1, kiểm toán này phải được lặp lại ít nhất bốn lần một lần. nhiều năm. Ngoài ra, các tổ chức có thể giới thiệu hệ thống quản lý năng lượng phù hợp với ISO 50001, hệ thống này thường tỏ ra đáng giá hơn.

 

Đánh giá năng lượng so với hệ thống quản lý năng lượng

Năm 2015, Đạo luật Dịch vụ Năng lượng của Đức (EDL-G) lần đầu tiên thực hiện đánh giá năng lượng bắt buộc đối với các doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc đánh giá năng lượng này phải thực hiện ít nhất bốn năm một lần. Một ngoại lệ áp dụng cho các công ty có hệ thống quản lý năng lượng theo tiêu chuẩn DIN EN ISO 50001. Những công ty này không còn bắt buộc phải có đánh giá năng lượng.

Nhưng chính xác thì sự khác biệt là gì?

  • Đánh giá năng lượng: Trong đánh giá năng lượng, việc sử dụng năng lượng và tiêu thụ năng lượng của bạn được kiểm tra và phân tích một cách có hệ thống. Điều này bao gồm các nhà máy, tòa nhà cũng như các hệ thống với mục đích xác định và báo cáo về dòng năng lượng của bạn và tiềm năng tối ưu hóa.
    Tuy nhiên, DIN EN 16247-1 không phải là tiêu chuẩn hệ thống quản lý và do đó không cho phép chứng nhận. Đánh giá năng lượng chỉ giúp bạn đánh giá tình trạng tiêu thụ năng lượng thực tế của bạn. Tuy nhiên, nó không bắt đầu một quá trình cải tiến liên tục.
  • Hệ thống quản lý năng lượng: Theo ISO 50001, hệ thống quản lý năng lượng là "tập hợp các yếu tố có liên quan hoặc tương tác với nhau để thiết lập chính sách năng lượng và các mục tiêu năng lượng chiến lược, cũng như các quy trình và thủ tục để đạt được các mục tiêu chiến lược đó".

Do đó, phần giới thiệu cung cấp cho bạn sự hỗ trợ an toàn và có thể lập kế hoạch để đáp ứng tất cả các yêu cầu của EDL-G của Đức. Việc áp dụng hệ thống quản lý cũng đáng giá hơn vì lý do thuế so với việc thực hiện đánh giá năng lượng. Theo §55 của Đạo luật thuế năng lượng của Đức và §10 của Đạo luật thuế điện của Đức, các doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất chỉ có thể hưởng lợi từ việc giảm thuế nếu họ có hệ thống quản lý năng lượng được chứng nhận.

Hỗ trợ tài chính ở Đức thông qua hệ thống quản lý năng lượng được chứng nhận

Một hệ thống quản lý năng lượng chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí năng lượng. Nhà lập pháp Đức cũng đặc biệt thúc đẩy cam kết giảm tiêu thụ năng lượng của bạn.

Do đó, điều đáng giá, đặc biệt là đối với các công ty sử dụng nhiều năng lượng, phải đối phó với chủ đề này để có thể yêu cầu cứu trợ tài chính. Khi làm như vậy, điều quan trọng là phải tuân thủ các thời hạn và ngày tháng cố định. Đây là cách duy nhất để yêu cầu các lợi ích sau đây về phân bổ và thuế.

Sơ đồ cân bằng đặc biệt

Ngành công nghiệp sản xuất nói riêng có thể được hưởng lợi từ chương trình bình đẳng hóa đặc biệt của Đức. Theo chương trình này, các công ty có chi phí điện cao chỉ phải trả mức thuế EEG giảm. Thuế EEG được sử dụng để tài trợ cho việc mở rộng năng lượng tái tạo và được quy định trong Đạo luật Năng lượng tái tạo của Đức (EEG). Tuy nhiên, việc miễn trừ này chỉ áp dụng cho các công ty sử dụng nhiều điện năng cạnh tranh quốc tế.

Trong thời gian chờ đợi, bất kỳ ai muốn đăng ký quyền lợi theo chương trình bình đẳng hóa đặc biệt của Đức theo các mục 63 và tiếp theo. của EEG phải cung cấp bằng chứng chứng nhận hệ thống quản lý năng lượng của họ phù hợp với ISO 50001 hoặc hệ thống quản lý môi trường phù hợp với EMAS. Đơn đăng ký chương trình bình đẳng hóa phải được nộp cho Văn phòng Kinh tế và Kiểm soát Xuất khẩu Liên bang Đức (BAFA) trước ngày 30 tháng 6 hàng năm.

Mức bồi thường cao điểm về thuế điện của Đức

Các công ty trong lĩnh vực sản xuất có mức tiêu thụ năng lượng cao có thể nhận lại một phần thuế điện đã nộp thông qua cái gọi là mức cân bằng đỉnh thuế điện (SpaEfV). Để đủ điều kiện, các công ty cũng phải có hệ thống quản lý năng lượng được chứng nhận. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đánh giá năng lượng theo DIN EN 16247-1 cũng là đủ. Tuy nhiên, việc thực hiện kiểm toán năng lượng tuân thủ các yêu cầu cũng phải được xác nhận bởi cơ quan đánh giá sự phù hợp như DQS.

Những người đã tham gia các cuộc kiểm toán năng lượng như vậy có thể xem xét khả năng định hướng lại theo tiêu chuẩn quốc tế DIN ISO 50001 bất kỳ lúc nào. Rốt cuộc, chỉ có quản lý năng lượng có hệ thống mới có thể đáp ứng các chính sách năng lượng ngày càng nghiêm ngặt trong dài hạn - và do đó, tất nhiên là Đạo luật Dịch vụ Năng lượng Đức (EDL-G).

 

Hệ thống quản lý năng lượng - những ưu điểm 

 

  • Giảm phát thải CO₂
  • Đóng góp hiệu quả vào bảo vệ khí hậu và môi trường
  • Chi phí năng lượng thấp hơn vĩnh viễn
  • Khai thác nhiều tiềm năng hiệu quả năng lượng chưa được khai thác
  • Tăng niềm tin giữa khách hàng và đối tác
  • Đánh giá thường xuyên hệ thống bởi các đánh giá viên bên ngoài được đào tạo
  • Chuẩn bị tối ưu để có thể thắt chặt luật pháp
  • Đảm bảo hệ thống mua sắm năng lượng đang hoạt động
  • Sự nhạy cảm của nhân viên với chủ đề tiêu thụ năng lượng và hiệu quả
  • Một hình ảnh âm thanh về mặt đạo đức, nhưng đáng tin cậy
  • Nâng cao năng lực cạnh tranh
  • Mở ra thị trường mới
  • Tránh tiền phạt
  • Lợi thế tài chính thông qua số dư đỉnh hoặc quy định cân đối đặc biệt

 

DQS: Simply leveraging Quality.

Mục tiêu của việc thực hiện một hệ thống quản lý năng lượng hiệu quả là chứng nhận cuối cùng. Tuy nhiên, trước khi chứng nhận ISO 50001 thực sự diễn ra, bạn có thể đánh giá những nỗ lực của mình trong cái gọi là đánh giá trước. Trong quá trình này, chuyên gia đánh giá DQS sẽ kiểm tra xem liệu hệ thống quản lý năng lượng của bạn đã bao gồm tất cả các yêu cầu tiêu chuẩn hay chưa và liệu bạn có thể đạt được chứng nhận hay không. Quy trình này luôn hữu ích nếu bạn đã thiết lập hệ thống quản lý của mình mà không có sự trợ giúp của chuyên gia tư vấn.

Với hơn 35 năm kinh nghiệm và chuyên môn của hơn 2.800 đánh giá viên trên toàn thế giới, chúng tôi là đối tác đáng tin cậy ở bên cạnh bạn khi liên quan đến đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý. Các đánh giá viên có kinh nghiệm trong ngành của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chuyên nghiệp và thành thạo trong toàn bộ quy trình chứng nhận. Chúng cũng đảm bảo việc lập kế hoạch đánh giá , thực hiện đánh giá và các báo cáo đánh giá có ý nghĩa được suôn sẻ.

Man and woman with solar panels and wind turbine
Loading...

Chứng nhận theo Tiêu chuẩn ISO 50001

Bạn phải nỗ lực bao nhiêu để được chứng nhận? Tìm hiểu miễn phí tại đây

Công bằng và khách quan luôn là yếu tố cần thiết đối với chúng tôi khi thực hiện đánh giá và chứng nhận. Một tính năng đặc trưng của tất cả các cuộc đánh giá DQS là một chuyên gia độc lập trong ngành sẽ xem xét kỹ hệ thống quản lý của bạn và các quy trình liên quan.

Để củng cố niềm tin vào dịch vụ của mình, chúng tôi luôn đưa các nguyên tắc cơ bản sau vào giấy chứng nhận của mình:

 

  • Bảo mật
  • Năng lực
  • Sự cởi mở
  • Trách nhiệm
  • Vô tư
  • Phản ứng với các khiếu nại
  • Thực hành kinh doanh có đạo đức

Bạn cũng có thể dựa vào đánh giá chứng nhận DQS như một công cụ đặc biệt hiệu quả để phát triển thêm hệ thống quản lý của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có được kiến thức và hiểu biết sâu hơn về tổ chức của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi mong chờ được nói chuyện với bạn.

Tác giả
Tyrone Adu-Baffour

Kỹ sư môi trường với hơn 10 năm kinh nghiệm làm kỹ sư dự án về hiệu quả năng lượng và quản lý năng lượng cũng như trong lĩnh vực bền vững. Ông là giám đốc sản phẩm về quản lý năng lượng và khí hậu, đồng thời là chuyên gia đánh giá các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001 và ISO 50001.

Loading...