"Nếu các cuộc đánh giá IFS không thể diễn ra đúng thời hạn, chứng chỉ sẽ hết hạn. Không thể gia hạn chứng chỉ nếu không có cuộc đánh giá" - Bây giờ thì sao? Không có đánh giá từ xa? Không gia hạn chứng chỉ ? Ban đầu, thái độ chính thức của IFS trong thời kỳ Corona có vẻ khó khăn. Nhưng đừng lo lắng. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin quan trọng về cách tiến hành.
Chỉ đánh giá tại chỗ mới có thể đánh giá tính toàn vẹn của sản phẩm, quy trình sản xuất và năng lực tương ứng của nhân viên - IFS tin chắc về điều này. Vào thời của Corona, việc đánh giá tại chỗ không thể được thực hiện trong nhiều trường hợp do các biện pháp phòng ngừa được thực hiện bởi chính phủ, nhà sản xuất và tổ chức chứng nhận. Do đó, IFS đã quyết định rằng các chứng chỉ IFS không thể gia hạn do đại dịch sẽ hết hạn. Trong trường hợp này, cơ sở dữ liệu IFS sẽ chỉ ra rằng chứng chỉ không thể được gia hạn do đại dịch Corona.
Bây giờ chúng ta hãy làm sáng tỏ các bước cụ thể mà bạn cần tuân theo nếu bạn đang phải đối mặt với cuộc đánh giá IFS trong thời gian của Corona ..
Hủy bỏ cuộc đánh giá hay không?
Trước hết, phải làm rõ một cuộc đánh giá có thể diễn ra hay không. IFS khuyến nghị rằng tất cả các địa điểm bị ảnh hưởng phải tiến hành đánh giá rủi ro và xem xét có cho phép các cá nhân bên ngoài truy cập vào cơ sở hay không. Nói cách khác, mỗi địa điểm nên tiến hành đánh giá rủi ro riêng lẻ, có tính đến rủi ro sức khỏe và các chính sách của chính phủ, để xác định xem có thể tiến hành một cuộc đánh giá cụ thể hay không. Nếu kết luận là không thể thực hiện đánh giá bên thứ ba tại thời điểm này, tổ chức chứng nhận liên quan phải được thông báo có hiệu lực ngay lập tức và cuộc đánh giá được hoãn lại. Liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng biểu mẫu liên hệ ở cuối trang này.
Các bước quản lý
Ngay sau khi tổ chức chứng nhận nhận được thông tin, nó sẽ đánh dấu vào hộp kiểm được giới thiệu gần đây trong cơ sở dữ liệu IFS. Điều này cho phép bạn chứng minh với tất cả người dùng cơ sở dữ liệu IFS rằng cuộc kiểm tra theo lịch trình đã phải bị hoãn lại do khủng hoảng coronavirus. Ngoài việc đánh dấu vào ô này, IFS thực sự khuyên bạn nên đồng ý với tổ chức chứng nhận về một tuyên bố cho trường nhận xét, chỉ ra những điều sau:
- Lý do hoãn
- Hiện trạng sản xuất
- Các biện pháp bổ sung do địa điểm thực hiện để đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm (ví dụ: đánh giá nội bộ, đào tạo / hướng dẫn nhân viên)
- Các biện pháp giám sát bổ sung của tổ chức chứng nhận
- Các bước tiếp theo trong lập kế hoạch đánh giá
Tất cả người dùng cơ sở dữ liệu IFS mà bạn đã đánh dấu là người yêu thích sau đó sẽ nhận được thông báo với thông tin được nhập vào trường nhận xét. Chứng chỉ hết hạn sẽ vẫn hiển thị trong cơ sở dữ liệu trong 12 tháng sau khi chứng chỉ hết hạn hoặc cho đến khi chứng chỉ mới được tải lên. IFS trả lời các câu hỏi khác tại đây.
Bản tin DQS
Luôn cập nhật thông tin và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi!
Tác giả
Constanze Illner
Constanze Illner (cô ấy) là Cán bộ Nghiên cứu và Truyền thông trong lĩnh vực bền vững và an toàn thực phẩm. Ở vị trí này, cô ấy theo dõi tất cả những phát triển quan trọng và thông báo cho nhóm khách hàng của chúng tôi trong một bản tin hàng tháng. Cô cũng điều hành hội nghị Sustainability Heroes hàng năm.
Loading...