Khía cạnh môi trường - Tiêu chuẩn yêu cầu những gì?

Các khía cạnh môi trường đáng kể trong quản lý môi trường là gì?

Thuật ngữ kỹ thuật thực sự không tự giải thích được, đó là lý do tại sao tiêu chuẩn môi trường nổi tiếng ISO 14001 đưa ra định nghĩa sau:

Theo đó, các nhận xét về định nghĩa bổ sung - và đây là điểm cốt yếu - rằng khía cạnh môi trường chỉ là khía cạnh môi trường nếu nó có, hoặc ít nhất có thể có một hoặc nhiều tác động đến môi trường. Quy tắc ở đây là khía cạnh môi trường càng có ý nghĩa bao nhiêu thì tác động của nó đối với môi trường càng có ý nghĩa bấy nhiêu.

Theo định nghĩa này, trên thực tế mọi loại hình hoạt động của doanh nghiệp đều phải chịu ít nhiều các khía cạnh môi trường quan trọng. Theo nghĩa rộng hơn, ví dụ, việc gửi một bưu kiện đã có khía cạnh môi trường. Tuy nhiên, điều có thể không đáng quan tâm trong một trường hợp cá nhân có thể trở thành một khía cạnh môi trường quan trọng khi các bưu kiện được gửi đồng loạt (ví dụ, trong một doanh nghiệp đặt hàng qua hình thức thư).

Các yêu cầu chính của tiêu chuẩn là gì?

Chương 6.1.2 của ISO 14001 quy định các yêu cầu liên quan đến các khía cạnh môi trường.

Trước tiên, công ty phải xác định và đánh giá các khía cạnh môi trường và các tác động môi trường liên quan, có tính đến các yếu tố đầu vào và đầu ra của vật liệu và năng lượng cũng như tất cả các điều kiện hoạt động thực tế, trong phạm vi của EMS.

Bước tiếp theo là xác định những khía cạnh môi trường gây ra hoặc có thể gây ra sự thay đổi đáng kể trong môi trường và do đó có liên quan đến hệ thống quản lý môi trường. Điều cần thiết là công ty của bạn có thể kiểm soát hoặc ít nhất là ảnh hưởng đến các khía cạnh môi trường đã xác định.

Các khía cạnh môi trường trong đánh giá vòng đời

Đồng thời, tiêu chuẩn môi trường yêu cầu phải tính đến vòng đời của cả sản phẩm và dịch vụ khi xác định các khía cạnh môi trường. Ví dụ: điều này cũng có thể bao gồm các khía cạnh môi trường cùng với các tác động môi trường do việc xử lý sản phẩm ở cuối vòng đời của chúng - có thể rất lâu sau khi sản phẩm của bạn đã rời khỏi công ty. Tất nhiên, sự khởi đầu của vòng đời đóng một vai trò nhất định ở đây, các từ khóa ở đây là, ví dụ, mua sắm nguyên liệu thô hoặc các thành phần cho một sản phẩm.

Tuy nhiên, các yêu cầu tiêu chuẩn không bao gồm việc chuẩn bị cân bằng sinh thái thích hợp cho các sản phẩm hoặc dịch vụ. A.6.1.2 trong phụ lục của ISO 14001 nêu rõ rằng việc "xem xét cẩn thận" các giai đoạn riêng lẻ của vòng đời mà công ty có thể gây ảnh hưởng là đủ.

Tuy nhiên, tiêu chuẩn không xác định chính xác "cân nhắc cẩn thận" nghĩa là gì. Hơn nữa, mỗi tổ chức phải tự quyết định, có tính đến tình hình cụ thể của mình. Trong lĩnh vực ô tô, quy định về xe hết tuổi thọ có thể được lấy làm ví dụ. Nó quy định việc thu hồi và tái chế những phương tiện đã hết hạn sử dụng và do đó bị lãng phí vì lợi ích của Đạo luật quản lý chất thải chu trình khép kín.

Excursus: Quy định phân loại của Liên minh Châu Âu

Kể từ khi Hệ thống phân loại của Liên minh Châu Âu (EU) 2020/852 có hiệu lực vào năm 2022, các tổ chức niêm yết lớn phải công bố mức độ hoạt động kinh tế của họ đáp ứng các tiêu chí bền vững của hệ thống phân loại. Các tiêu chí được xác định trong quá trình tham khảo ý kiến của các chuyên gia kỹ thuật. Sáu mục tiêu môi trường đã được thống nhất:

• Bảo vệ khí hậu
• Thích ứng với biến đổi khí hậu
• Sử dụng bền vững và bảo vệ tài nguyên nước và biển
• Chuyển đổi sang nền kinh tế tuần hoàn
• Ngăn ngừa và giảm thiểu ô nhiễm
• Bảo vệ và phục hồi đa dạng sinh học và hệ sinh thái

Mối quan hệ giữa Quy định phân loại của EU và ISO 14001 được minh họa bằng các phân loại sau. Tất cả các khía cạnh đã được tiêu chuẩn quốc tế đề cập đều được phản ánh trong Quy định phân loại của EU:

• Bảo vệ khí hậu
• Nước & Biển
• Kinh tế tuần hoàn
• Sự ô nhiễm
• Sự đa dạng sinh học

Xác định các khía cạnh môi trường: Cách tiếp cận chung

Không nhất thiết phải phân tích mọi nguyên liệu thô, mọi sản phẩm hoặc mọi hoạt động đơn lẻ trong quá trình thực hiện dịch vụ để xác định mức độ phù hợp như một khía cạnh môi trường có thể có. Đúng hơn, công ty của bạn có thể nhóm hoặc phân loại các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ theo cách có ý nghĩa, nhưng chỉ khi có các đặc điểm quan trọng chung.

Cuối cùng, tổ chức của bạn cần xác định xem có bất kỳ khía cạnh liên quan nào phát sinh từ những đặc điểm này hay không, những tác động môi trường đáng kể nào có thể dẫn đến và cách thức cải thiện hoạt động môi trường. ISO 14001 đưa ra các đề xuất trong Phụ lục của A.6.1.2 về khía cạnh môi trường nào có thể được xem xét trong vấn đề này. Tuy nhiên, "danh sách kiểm tra" này không đầy đủ và các khía cạnh được đề cập không áp dụng như nhau cho mọi công ty và tổ chức.

Ví dụ về các khía cạnh môi trường

• Khí thải vào khí quyển
• Xả thải vào nước
• Ô nhiễm đất
• Tiêu thụ nguyên liệu thô và tài nguyên thiên nhiên
• Tiêu thụ và giải phóng năng lượng
• Phát sinh chất thải
• Tiêu thụ đất

Danh sách này xác định các khía cạnh môi trường cấp cao hơn có thể cần được chia nhỏ thêm. Ví dụ, việc tiêu thụ nguyên liệu thô luôn đi trước quá trình khai thác và vận chuyển các nguyên liệu thô này. Điều này một lần nữa dẫn đến các khía cạnh môi trường riêng lẻ chỉ có thể được kiểm soát một phần, nhưng có thể bị ảnh hưởng.

Do đó, việc xem xét vòng đời của một sản phẩm hoặc dịch vụ được đề cập ở trên đóng một vai trò thiết yếu trong việc xác định các khía cạnh môi trường gián tiếp hoặc trực tiếp. Cũng phải xem xét các sản phẩm và dịch vụ của bên thứ ba được đưa vào các hoạt động của công ty.

Xác định và đánh giá các khía cạnh môi trường

Để xác định các khía cạnh môi trường quan trọng trong công ty, tiêu chuẩn ISO 14001 không chỉ định phương pháp mà các cán bộ quản lý môi trường (EMB) có thể tuân theo. Phụ lục nêu rõ, "Không có phương pháp cụ thể để xác định các khía cạnh môi trường quan trọng, tuy nhiên, phương pháp và tiêu chí được thiết lập phải cung cấp kết quả nhất quán."

Rất tốt để bắt đầu là phân biệt các khía cạnh môi trường đối với tất cả các điều kiện hoạt động (dự kiến và ngoài ý muốn) và theo các khía cạnh trực tiếp và gián tiếp. Điều này được thực hiện tốt nhất cùng với các ví dụ về các khía cạnh môi trường có thể được đưa ra trong danh sách kiểm tra ở trên. Việc xem xét các tác động môi trường có thể xảy ra cùng một lúc là hợp lý.

Để đánh giá xem một khía cạnh môi trường có đáng kể hay không, các tiêu chí môi trường phải được xác định. Mỗi tiêu chí môi trường này phải được xếp hạng theo loại khía cạnh môi trường và mức độ nghiêm trọng của tác động môi trường tiềm ẩn. Cần lưu ý rằng một khía cạnh môi trường thoạt nhìn có thể không có ý nghĩa có thể trở nên quan trọng thông qua việc áp dụng các tiêu chí bổ sung. Ví dụ, đây là trường hợp liên quan đến nghĩa vụ pháp lý hoặc mối quan tâm của các bên liên quan.

Liên quan đến việc xác định các khía cạnh môi trường quan trọng, ISO 14001 không chỉ nói về những khía cạnh có tác động xấu đến môi trường, mà còn về những khía cạnh có tác động tích cực đến môi trường. Đây là trường hợp xảy ra bất cứ khi nào một công ty bắt đầu các hoạt động có liên quan, chẳng hạn như cải thiện chất lượng nước hoặc đất hoặc nâng cao nhận thức về môi trường thông qua đào tạo.

Ma trận và tiêu chí đánh giá

Việc xác định các khía cạnh môi trường quan trọng cần được định hướng theo quy trình và dựa trên phân tích đầu vào - đầu ra, có thể được chia nhỏ thành các đơn vị tổ chức (bao gồm cả không gian). Để phân tích như vậy, cần có các chỉ số chính phù hợp, ví dụ bằng các phép đo. Với sự trợ giúp của các chỉ số này, có thể xác định và định lượng các dòng nguyên liệu đầu vào và nguyên liệu đầu ra.

Nguyên liệu đầu vào - ví dụ

Năng lượng, nước, nguyên liệu, vật liệu phụ, v.v.

Nguyên liệu đầu ra  - ví dụ

Sản phẩm, chất thải, khí thải, nước thải, nhiệt thải, v.v.

Phương pháp ABC, khá dễ thực hiện, có thể được sử dụng để đánh giá thường xuyên các khía cạnh môi trường trực tiếp và gián tiếp đã được xác định. Nó trình bày sự phù hợp đối với hệ thống quản lý môi trường của bạn theo ba loại:

• A: rất có vấn đề
• B: vấn đề vừa phải
• C: không có vấn đề

Các tiêu chí dựa trên phân loại này có thể trông giống như sau:

• Yêu cầu pháp lý
• Yêu cầu xã hội
• Ảnh hưởng xấu đến môi trường (điều kiện bình thường / sự cố)
• Chi phí môi trường
• Quy trình thượng nguồn và hạ nguồn
• Tiêu thụ tài nguyên

Ví dụ: "nhu cầu xã hội":

A: Những lời chỉ trích (chính đáng) từ các bên quan tâm
B: Cảnh báo về việc hạ thấp / yêu cầu các quy định chặt chẽ hơn
C: Không có chỉ trích đáng kể từ công chúng

Khi việc ấn định mức độ liên quan (tầm quan trọng) đã được thực hiện cho tất cả các tiêu chí trên, kết quả tổng thể có thể được chuyển sang ma trận, ví dụ như bản đồ nhiệt, cho biết tầm quan trọng của khía cạnh môi trường dựa trên màu đã xác định trước đó. Việc phân công trong hệ thống điểm cũng có thể hữu ích.

Kết luận mà công ty của bạn rút ra từ việc xác định và đánh giá các khía cạnh quan trọng phụ thuộc vào việc xem xét các rủi ro và cơ hội có thể có đối với hệ thống quản lý môi trường do kết quả đạt được.

Các khía cạnh môi trường trong EMAS

Tuy nhiên, việc xác định các khía cạnh môi trường đáng kể không phải là một tính năng duy nhất trong tiêu chuẩn ISO 14001. Dấu phê duyệt quản lý môi trường của Liên minh Châu Âu, EMAS (Đề án đánh giá và Quản lý Sinh thái), cũng đặt ra yêu cầu này trong quá trình tuyên bố môi trường. Ở đây, các khía cạnh môi trường quan trọng tạo cơ sở cho việc xây dựng các mục tiêu môi trường.

Xác định các khía cạnh môi trường phù hợp với tiêu chuẩn: Tổng kết

Việc xử lý các khía cạnh môi trường có tầm quan trọng lớn trong quản lý môi trường theo ISO 14001. Tại thời điểm này, nhiều quyết định được đưa ra cho một hệ thống quản lý hiệu quả - và cho chính môi trường. Việc xác định các khía cạnh môi trường quan trọng có tác động tiêu cực hoặc tích cực đến môi trường không giống như nhìn vào một quả cầu pha lê.

Mặc dù tiêu chuẩn không quy định một phương pháp cụ thể, các công cụ và quy trình hướng quá trình có thể được phát triển theo cách tương đối đơn giản để xác định các khía cạnh môi trường. Các ví dụ bao gồm danh sách kiểm tra các khía cạnh môi trường, cách xác định các tác động môi trường của chúng, hoặc ma trận đánh giá với các tiêu chí đánh giá tương ứng. Do đó, các công ty có thể đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001 về các khía cạnh môi trường một cách có hệ thống, có cấu trúc và có mục tiêu.

DQS - Đối tác tin cậy cho hệ thống quản lý của bạn!

Các lợi ích của hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn môi trường ISO 14001 được thể hiện đầy đủ với việc đánh giá và chứng nhận. Với tư cách là một tổ chức chứng nhận được DAkkS của Đức (Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH) công nhận,chúng tôi đánh giá tính hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường của bạn như một phần của quy trình chứng nhận truyền thống. Nó cũng có thể là một phần của hệ thống quản lý tích hợp.

Chúng tôi lập kế hoạch đánh giá cho từng cá nhân và điều chỉnh chúng cho phù hợp với hoàn cảnh và mục tiêu của công ty bạn. Với chứng chỉ DQS, bạn sẽ nhận được bằng chứng được quốc tế công nhận rằng các yêu cầu nghiêm ngặt về môi trường của tiêu chuẩn đã thực sự được đáp ứng. Giám sát hàng năm nhằm đảm bảo sự ổn định của quy trình và giảm thiểu rủi ro. Tái chứng nhận diễn ra ba năm một lần.

Niềm tin - Kiến thức chuyên môn 

Các bài viết của chúng tôi được viết độc quyền bởi các chuyên gia tiêu chuẩn của DQS và đánh giá viên nhiều năm kinh nghiệm cho các hệ thống quản lý . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho tác giả, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất vui được trao đổi với bạn.