Chứng nhận ISO 37001

Chứng nhận ISO 37001 được phát triển theo cách mà về nguyên tắc, bất kỳ công ty nào muốn chủ động phòng ngừa và chống tham nhũng đều có thể trải qua quá trình đánh giá. Vì tiêu chuẩn tuân theo cấu trúc tương tự như ISO 9001 hoặc ISO 14001, các yêu cầu có thể được đáp ứng mà tương đối ít nỗ lực bổ sung và được tích hợp vào hệ thống quản lý hiện có. Tất cả các biện pháp cần thiết tuân theo các hướng dẫn chống tham nhũng được áp dụng trên toàn cầu và đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý. Nội dung của tiêu chuẩn này liên quan đến cả hành vi hối lộ của nhân viên của một công ty, của chính công ty đó và tham nhũng xuất phát từ các đối tác kinh doanh hoặc các công ty liên kết. Mục tiêu quan trọng của tiêu chuẩn ISO là đảm bảo rằng phòng chống tham nhũng trở thành một phần của văn hóa doanh nghiệp và làm cho doanh nghiệp trở nên minh bạch và cởi mở.

Ngoài ra, bạn được yêu cầu xây dựng các biện pháp chống tham nhũng cụ thể cũng như các biện pháp phòng chống gian lận. Các biện pháp này phải được giám sát bởi một người quản lý tuân thủ do bạn chỉ định. Theo đó, một vị trí như vậy cần phải có nếu chưa tồn tại trong tổ chức của bạn. Tất cả nhân viên phải được đào tạo và giáo dục về chủ đề “tham nhũng” để được cấp chứng chỉ ISO 37001. Điều này nhằm đảm bảo rằng phòng chống gian lận trở thành một phần của văn hóa doanh nghiệp trong trung hạn. Điều quan trọng nữa là áp dụng sự thẩm định và thận trọng trong các giao dịch hoặc dự án tiền tệ, cũng như trong việc lựa chọn các đối tác kinh doanh và nhân viên. Yếu tố cơ bản để vượt qua đánh giá ISO 37001 là kiểm soát và quy định nhất quán về tài chính trong tổ chức hoặc công ty của bạn. Điều này bao gồm các phân tích và đánh giá thường xuyên về tình hình cũng như các bộ phận riêng lẻ, các quy trình hành động và quy trình trong công ty.

Tất cả các công ty có uy tín đều muốn tích cực chống tham nhũng và từ chối các  hành vi gian dối. Điều này áp dụng trong nội bộ đối với nhân viên, giám đốc điều hành và ban quản lý cũng như đối với các đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp. Tuy nhiên, chứng nhận ISO 37001 mang đến cho các công ty cơ hội truyền đạt các tiêu chuẩn tuân thủ cao của họ ra thế giới bên ngoài theo cách có thể xác minh một cách khách quan. Điều này giúp lấy được lòng tin của các đối tác kinh doanh và khách hàng.Danh tiếng tích cực có thể có tác động thuận lợi đến sự phát triển kinh tế và khả năng cạnh tranh của công ty. Nhờ sự công nhận quốc tế về ISO 37001, cam kết tích cực đấu tranh và ngăn ngừa tham nhũng cũng có lợi trong các mối quan hệ kinh doanh toàn cầu.

Các công ty phải đáp ứng cụ thể những gì đối với ISO 37001:

• Môi trường tổ chức: Các công ty cần xác định phạm vi của hệ thống quản lý chống tham nhũng đã được chứng nhận. Điều này bao gồm xác định rủi ro tham nhũng cho công ty hoặc các bộ phận riêng lẻ. Ngoài ra, các biện pháp phải được xác định để thực hiện hành động ngăn chặn hành vi hối lộ. Phân tích và đánh giá rủi ro là một phần không thể thiếu của công việc phải được thực hiện để một cuộc đánh giá thành công.
• Người điều hành: Ban quản lý phải chịu trách nhiệm giới thiệu, duy trì và tối ưu hóa hệ thống quản lý chống tham nhũng. Điều này bao gồm việc chỉ định các vai trò và trách nhiệm cố định trong hệ thống này.
• Lập kế hoạch: Tất cả các biện pháp chống tham nhũng đòi hỏi phải lập kế hoạch toàn diện, kèm theo các định nghĩa mục tiêu và hoạch định nguồn lực (tài chính và con người).
• Hoạt động: Trong phần này, ISO 37001 chủ yếu chỉ rõ rằng các quy trình thẩm định được thực hiện.
• Kết quả thực hiện và đánh giá: Hệ thống chống tham nhũng được triển khai phải làm cho các biện pháp và quy trình có thể đo lường được. Bằng cách này, việc đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý sau đó có thể diễn ra. Đánh giá nội bộ có thể được thực hiện cho mục đích này.