Dự định sửa đổi ISO 14001

CONTENTS

• Sửa đổi ISO 14001 trong dự định
• Báo cáo khảo sát người dùng ISO 14001: Tóm tắt
• Lợi ích của ISO 14001
• Hỗ trợ những vấn đề môi trường cụ thể
• Xem xét kết quả chi tiết
• Nhiệm vụ tương lai của hệ thống quản lý môi trường
• Sửa đổi ISO 14001 - Kết luận
• Số liệu, dữ liệu và thực tế của cuộc phỏng vấn người dùng

Bản sửa đổi ISO 14001 theo dự tính

Đã khoảng chín năm trôi qua kể từ lần sửa đổi cuối cùng của ISO 14001 - một khoảng thời gian dài mà xuyên suốt đó rất nhiều điều đã xảy ra trong lĩnh vực "môi trường". Theo ủy ban chịu trách nhiệm ISO/TC 207 SC 1, ISO 14001 hiện đang được sửa đổi và trải qua một "sửa đổi nhẹ". Yêu cầu của người dùng về việc tăng cường hỗ trợ cũng phần nào đã được tiếp thu, dưới hình thức giới hạn các thay đổi chủ yếu trong Phụ lục A mang tính thông tin của tiêu chuẩn.

Những thay đổi đáng kể trong lĩnh vực môi trường xuyên suốt những năm gần đây được xem là nhân tố quan trọng trong quyết định sửa đổi tiêu chuẩn, bao gồm biến đổi khí hậu, tầm quan trọng của khí nhà kính, sự khan hiếm tài nguyên, việc sử dụng năng lượng tái tạo và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các yêu cầu xuất phát từ xu hướng hướng tới một nền kinh tế tuần hoàn hoạt động hiệu quả, chẳng hạn như quan điểm vòng đời hoặc vấn đề quản lý hóa chất.

Hiện tại, ISO 14001:2015 chỉ giới hạn trong việc xem xét vòng đời của sản phẩm và dịch vụ. Các chủ đề quan trọng khác cần được bao gồm trong tiêu chuẩn môi trường là các Mục tiêu Phát triển Bền vững (SDGs) của Liên Hợp Quốc và Thỏa thuận Xanh EU.

Theo thông tin nhận được từ Hiệp hội Chất lượng Đức (DGQ) ngày 23 tháng 8 năm 2024 về thực trạng của việc sửa đổi, một cuộc họp kéo dài một tuần đã được tổ chức tại Bern, Thụy Sĩ, vào tháng 7 năm 2024 để thảo luận về các ý kiến ​​đóng góp cho Dự thảo của Ủy ban (CD).

Do đó, các chủ đề sau hiện đang được làm rõ liên quan đến mối liên hệ của chúng với hệ thống quản lý môi trường:

• Chiến lược tổ chức Quy trình kinh doanh 
• Phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý tích hợp 
• Quản lý thay đổi 
• Bối cảnh tổ chức 
• Rủi ro và cơ hội

Họ cũng đã thảo luận về các mối liên hệ giữa Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) và:

• Nội dung của ISO 14002 
• Báo cáo bên ngoài 
• Trách nhiệm môi trường 
• Văn hóa Sự tham gia của nhân viên 
• Quy trình thuê ngoài 
• Chuỗi cung ứng

Những thay đổi nào được mong đợi ?

Hiện tại, vẫn chưa có nguồn tin đáng tin cậy nào về các thay đổi có thể xảy ra, vì bản dự thảo ràng buộc (ISO DIS) sớm nhất cũng không thể được đề xuất trước mùa hè năm 2024. Tuy nhiên, tổng quan về các thay đổi dự kiến ​​có thể bao gồm:

• Thích ứng với Cấu trúc Hài hòa mới (HS) của ISO
• Nhấn mạnh hơn tầm quan trọng của các khía cạnh môi trường đối với biến đổi khí hậu
• Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc báo cáo
• Nhấn mạnh phương pháp tiếp cận dựa trên cơ hội
• Làm rõ một số ghi chú

Xét về tình trạng hiện tại của việc sửa đổi ISO 14001, nhìn chung, dự kiến bản chỉnh sửa cuối cùng sẽ được ban hành vào mùa thu năm 2025. Chưa có bất kỳ quyết định nào được đưa ra liên quan đến thời hạn nào mà các tổ chức có thể phải tuân thủ trong quá trình chuyển đổi sang phiên bản mới. Tuy nhiên, có thể rằng khoảng thời gian ba năm kể từ khi tiêu chuẩn được công bố như thông thường sẽ được áp dụng.

Báo cáo khảo sát người dùng ISO 14001

Tóm tắt các kết quả chính

Cuộc khảo sát người dùng thứ hai về tiêu chuẩn môi trường hiện tại ISO 14001 bắt đầu vào tháng 9 năm 2021. Cuộc khảo sát đầu tiên diễn ra vào năm 2013 trước khi thực hiện "sửa đổi lớn" vào năm 2015.

Cuộc khảo sát hiện tại có sự tham gia của khoảng 3.000 cá nhân từ 91 quốc gia trên toàn thế giới, cụ thể, người dùng của hệ thống quản lý môi trường đã triển khai chiếm 6% hoặc đã được chứng nhận chiếm 94%, cùng với một số lượng tương đương các công ty quan tâm và các bên quan tâm khác, chẳng hạn như cố vấn và cơ quan chứng nhận

Cuộc khảo sát đề cập đến các vấn đề chính và thách thức trong tương lai đối với quản lý môi trường. Phần đầu liên quan đến việc sửa đổi ISO 14001 năm 2015, xác nhận lại những điều đã được minh bạch trong thực tế kể từ khi được công bố: Hầu hết các khó khăn xảy ra với các yêu cầu tiêu chuẩn sau đây:

• Xem xét vòng đời sản phẩm (52%)
• Rủi ro cùng cơ hội liên quan đến các khía cạnh và tác động môi trường (32%)
• Kiểm soát các quy trình thuê ngoài (28%)

Lợi ích của ISO 14001

Hầu hết người dùng cho rằng tiêu chuẩn môi trường mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đặc biệt đối với:

• Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và các nghĩa vụ ràng buộc khác,
• Cải thiện hiệu suất môi trường, và
• Cam kết của ban lãnh đạo cấp cao đối với quản lý môi trường.

Các lợi ích khác được chỉ ra bao gồm:

• Đáp ứng kỳ vọng của các bên quan tâm,
• Cải thiện hình ảnh trước công chúng,
• Đạt được các mục tiêu chiến lược, và
• Tích hợp với các quy trình kinh doanh.

Theo người dùng, cả Phụ lục A của tiêu chuẩn môi trường và các hướng dẫn ISO 14004 về việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải thiện hệ thống quản lý môi trường đều đặc biệt hữu ích. Điều này hỗ trợ giả thuyết rằng sự hỗ trợ toàn diện là một khía cạnh thiết yếu cho việc thực hiện hiệu quả các yêu cầu tiêu chuẩn và là một nhu cầu tương ứng.

Hỗ trợ cho các vấn đề môi trường cụ thể

Câu hỏi về sự quan tâm đến việc giới thiệu một hệ thống quản lý môi trường cho thấy gần một nửa số người được khảo sát có nhu cầu về các báo cáo thực tế và hướng dẫn bổ sung cho việc triển khai.

Các chủ đề môi trường được đặc biệt nhấn mạnh bao gồm:

• Bảo vệ khí hậu
• Quản lý vật liệu và chất thải
• Quản lý tái chế
• Quản lý hóa chất
• Luật môi trường
• Bảo vệ nước
• Chất lượng không khí
• Đa dạng sinh học

Hơi ít hơn một phần ba số người tham gia chỉ ra sự quan tâm đến bổ sung hỗ trợ, đặc biệt dưới dạng một tiêu chuẩn riêng:

• Về việc đối phó với biến đổi khí hậu
• Về quản lý chất thải
• Về kinh tế tuần hoàn (điều này đã đang được tiến hành như một phần của loạt tiêu chuẩn ISO 14002).

Theo kết quả khảo sát, hiện tại có vẻ như không cần phải phát triển thêm các tiêu chuẩn định hướng sinh thái nữa.

Xem xét các kết quả chi tiết

Xem xét một vài kết quả kĩ lưỡng, một số lý do có thể được xác định cho xu hướng của các tổ chức sở hữu chứng nhận ISO 14001 tham gia vào cuộc khảo sát: "không" với việc sửa đổi toàn diện và "có" với việc cần thêm hỗ trợ. Do đó, lý luận chính cho một chứng chỉ ISO 14001 là việc (bảo đảm) thực hiện các nghĩa vụ pháp lý (75%, sau đây là "rất" hoặc "cực kỳ quan trọng").

Điều này tương ứng với các câu trả lời cho câu hỏi về giá trị của một hệ thống quản lý môi trường, nơi mà độ đảm bảo pháp lý chiếm vị trí đầu với 75%. Cũng nằm trong top đầu danh sách giảm thiểu rủi ro (tài chính) liên quan đến các tác động môi trường (76%) và đáp ứng yêu cầu của khách hàng (77%). Đây đều là những lập luận không nhất thiết dẫn tới việc giới thiệu các Khái niệm Thử thách Tương lai.

Ngược lại, chỉ 14% người trả lời cho biết họ muốn yêu cầu một hoặc nhiều nhà cung cấp của mình triển khai hệ thống quản lý môi trường với quan điểm về cân nhắc vòng đời trong chuỗi cung ứng. Bên cạnh đấy, khoảng 40% người trả lời cho biết họ xác định các khía cạnh môi trường của một số hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp của họ và truyền đạt các yêu cầu môi trường riêng của họ cho các nhà cung cấp đó.

Nhiệm vụ tương lai của hệ thống quản lý môi trường

Khi được hỏi về mức độ và cường độ mà Ủy ban Kỹ thuật ISO/TC 207 nên đặt ra với năm khái niệm quản lý môi trường mới (Khái niệm Thách thức Tương lai) được công bố trong Báo cáo năm 2020 của ủy ban trong lần sửa đổi tiếp theo, có một đa số nhỏ trong số những người không sử dụng tiêu chuẩn. Họ muốn có các yêu cầu nghiêm ngặt hơn liên quan đến hai vấn đề:

• Xác định các khía cạnh môi trường trong chuỗi cung ứng hoặc vòng đời sản phẩm
• Thúc đẩy trách nhiệm môi trường trong các tổ chức và sự tham gia của nhân viên.

Đối với người sử dụng tiêu chuẩn, trọng tâm chính lại là thông tin bổ sung và rõ ràng hơn về các yêu cầu hiện có, cũng như hỗ trợ bổ sung.

Ủy ban Kỹ thuật ISO/TC 207 tổ chức họp thường niên để phát triển thêm loạt tiêu chuẩn môi trường ISO 14000ff. Các thành viên thảo luận và cập nhật các yêu cầu trong tương lai của các tiêu chuẩn khác nhau. Những lĩnh vực hành động chính trong Báo cáo Thách thức Tương lai năm 2020 bao gồm: xác định các khía cạnh môi trường trong chuỗi cung ứng, thúc đẩy văn hóa trách nhiệm môi trường, sự phối hợp của nhân viên vào quản lý môi trường, tích hợp hệ thống quản lý môi trường và báo cáo bên ngoài về các mục tiêu môi trường.

Sửa đổi ISO 14001 - Kết luận khảo sát

Phần lớn người tham gia khảo sát (chủ yếu là nhóm người dùng tiêu chuẩn) mong muốn được hỗ trợ nhiều hơn trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn hiện có, nhưng không muốn thấy bất kỳ thay đổi sâu sắc nào từ một đợt sửa đổi có thể xảy ra (nguồn: Báo cáo Khảo sát Người dùng 2021).

Kết quả này có thể phần nào bởi hơn một nửa số người dùng trả lời được đại diện bởi các cán bộ quản lý môi trường, những người phải áp dụng các yêu cầu mới vào thực tế. Theo những tuyên bố của họ, hơn hai phần ba số người dùng tiêu chuẩn cần hơn sáu năm để triển khai hệ thống quản lý môi trường của mình, dẫn tới một khối lượng công việc khổng lồ.

Các tuyên bố này cũng đề cập đến các Khái niệm Thách thức Tương lai của ISO/TC 207, điều đã cung cấp đủ tư liệu cho một đợt sửa đổi tiêu chuẩn môi trường. Tuy nhiên, sự phản đối rõ ràng đối với các khái niệm này từ những người dùng tiêu chuẩn cũng có thể bắt nguồn từ việc hiện nay chúng ít được biết đến.

Tuy nhiên, ISO/TC 207 hiện đã bắt đầu sửa đổi ISO 14001. Mặc dù vây, để phù hợp với mong muốn của những người dùng tiêu chuẩn, "sửa đổi nhẹ" này sẽ không chứa bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các yêu cầu. Tiêu chuẩn ISO 14001 sửa đổi dự kiến sẽ ra mắt vào mùa thu năm 2025.

Số liệu, dữ liệu và thực tế của cuộc phỏng vấn người dùng

Khoảng 3.000 cá nhân từ 91 quốc gia đã tham gia vào cuộc khảo sát ISO hiện tại. Trong số đó có những người sử dụng hệ thống quản lý môi trường được chứng nhận cũng như những người không sử dụng, chẳng hạn như các nhà tư vấn và tổ chức chứng nhận.

Người dùng tiêu chuẩn chiếm 48% số người tham gia, trong đó 59% người trả lời giữ vai trò là đại diện quản lý môi trường. Các công ty không có hệ thống quản lý môi trường chiếm 28% số người tham gia, những người không sử dụng với tư cách cá nhân chiếm 23% và những người khác chiếm 1%.

Với 58%, phần lớn những người tham gia sống tại Châu Âu, Nam và Trung Mỹ chiếm 16%, Bắc Mỹ chiếm 12%, Châu Á chiếm 9%, còn lại Châu Phi và Trung Đông chiếm 4%. Trong số các tổ chức tham gia, 44% có hơn 500 nhân viên, 35% từ 101 đến 500 và 21% dưới 100 nhân viên.

DQS - chúng tôi có thể giúp gì cho bạn

Trong hơn 35 năm, chúng tôi đã đại diện cho sự phát triển của các hệ thống và quy trình quản lý với các cuộc đánh giá và chứng nhận khách quan. Chúng tôi đánh giá theo khoảng 100 tiêu chuẩn và quy định được công nhận, theo các tiêu chuẩn cụ thể của ngành hoặc theo các yêu cầu riêng của bạn - trong khu vực, quốc gia và quốc tế.

Sự công bằng và khách quan là những yếu tố cần thiết đối với chúng tôi khi tiến hành đánh giá và chứng nhận. DQS với hơn 25 năm kinh nghiệm trong chứng nhận ISO 14001 đã nhận được công nhận trong lĩnh vực môi trường từ năm 1996 -  năm đầu tiên ra mắt.