Biện pháp số 1: Tham khảo các tiêu chuẩn hiện có
Nếu bạn so sánh các quy tắc ứng xử của các công ty khác nhau, bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng sự khác biệt thường là tối thiểu. Sự khác biệt giữa các tiêu chuẩn xã hội chung cũng rất nhỏ. Vì vậy, không cần phải phát minh lại: Rất có thể, các tiêu chuẩn và sáng kiến như Sedex SMETA, SA 8000 và BSCI đã bao gồm tất cả các thông số kỹ thuật bạn muốn đưa vào quy tắc ứng xử. Thay vì sử dụng quy tắc ứng xử được phát triển tùy chỉnh làm cơ sở cho việc đánh giá nhà cung cấp, lời khuyên của chúng tôi là xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn hiện có để giúp hài hòa các tiêu chuẩn xã hội.
Nếu bạn muốn áp đặt các yêu cầu cụ thể đối với các nhà cung cấp chưa được đề cập trong bất kỳ tiêu chuẩn hiện có nào, bạn có thể thêm họ vào giao thức đánh giá của mình.
Biện pháp số 2: Tính đến những gì mà các nhà cung cấp của bạn đã đạt được cho đến nay
Khả năng bạn là khách hàng đầu tiên hoặc duy nhất yêu cầu đánh giá xã hội là thấp. Nếu một nhà cung cấp đã có chứng chỉ hợp lệ hoặc báo cáo đánh giá từ một bên thứ ba đáng tin cậy, thì câu hỏi đặt ra là liệu một cuộc đánh giá mới về các khía cạnh tương tự có thực sự cần thiết hay không. Đánh giá Quy tắc Ứng xử của bạn theo các tiêu chuẩn hiện có của nhà cung cấp và chỉ xem xét những khía cạnh chưa được đánh giá đầy đủ.
Biện pháp số # 3: Xem xét cách tiếp cận dựa trên rủi ro
Thay vì đặt ra các yêu cầu đánh giá trên toàn bộ chuỗi cung ứng, bạn có thể đặt các ưu tiên dựa trên rủi ro. Một số nhà cung cấp cung cấp các công cụ đánh giá rủi ro có thể giúp bạn chỉ định các ưu tiên đánh giá. Các công cụ này thường phân biệt:
- Rủi ro tiềm ẩn đối với các vùng và ngành (tình hình kinh tế, cơ cấu tiền lương, thành phần lực lượng lao động, ...)
- Các yếu tố rủi ro đối với các nhà cung cấp riêng lẻ, ví dụ: dựa trên các cuộc đánh giá và bảng câu hỏi được đánh giá cho đến nay.
Biện pháp số #4: Tập trung vào việc cải thiện
Nếu các nhà cung cấp miễn cưỡng thực hiện một cuộc đánh giá xã hội, có thể là do họ lo sợ những hậu quả có thể xảy ra của một kết quả đánh giá kém. Để xoa dịu những nỗi sợ hãi này, có thể hữu ích nếu bạn đưa ra sự hỗ trợ và hướng dẫn. Tránh cách tiếp cận "đạt hoặc không đạt" và thay vào đó hướng dẫn các nhà cung cấp cải thiện hoạt động bền vững của họ.
Biện pháp số #5: Thưởng cho hiệu quả kinh doanh tốt
Một số công ty đã có kinh nghiệm tốt khi trao giải thưởng cho các nhà cung cấp thể hiện hiệu quả hoạt động gương mẫu. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn cả giải thưởng và danh hiệu là điểm mấu chốt: Khi các nhà cung cấp nhận ra rằng kết quả bền vững trên mức trung bình làm tăng cơ hội giành được công việc kinh doanh bổ sung của họ, các khuyến khích thêm thường là không cần thiết.
DQS có thể làm gì cho bạn?
DQS là đối tác chuyên môn của bạn cho các cuộc đánh giá xã hội và tính bền vững. Với việc lập kế hoạch đánh giá suôn sẻ, các đánh giá viên giàu kinh nghiệm và các báo cáo đánh giá có ý nghĩa, chúng tôi đóng góp vào sự thành công của khái niệm mua sắm bền vững của bạn. Ngoài việc thực hiện đánh giá xã hội, chúng tôi hỗ trợ bạn phát triển các khái niệm phù hợp, cũng như phân tích rủi ro và đào tạo.
