Tiêu chuẩn xác minh AA1000 (Accountability) đặc biệt thích hợp cho các công ty muốn báo cáo tính bền vững của họ phải được kiểm tra trung lập. Chứng thực chứng minh tính minh bạch và độ tin cậy của báo cáo của công ty bạn. Và nó cung cấp cho tất cả các bên quan tâm sự chắc chắn rằng báo cáo là sự phản ánh chính xác hoạt động bền vững của bạn.
Ngày càng có nhiều công ty không chỉ tập trung vào kết quả kinh doanh của mình. Càng ngày, họ càng cảm thấy có nghĩa vụ đối với môi trường và xã hội, nhưng trên hết là đối với các bên quan tâm của họ (cổ đông) . Do đó, họ thường xuyên đưa ra một báo cáo bền vững. Ngoài ra, theo Chỉ thị của Liên minh Châu Âu 2014/95 / EU, các công ty nhất định phải báo cáo chi tiết về hoạt động bền vững của mình. Điều này ảnh hưởng đến khoảng 6.000 công ty công ích trên khắp EU với hơn 500 nhân viên.
Nhưng mức độ hiệu quả của thông tin được công bố là minh bạch và đáng tin cậy như thế nào?
Các công ty muốn đánh giá báo cáo bền vững của mình trên cơ sở tiêu chuẩn đánh giá được công nhận trên toàn cầu thường lựa chọn AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard) để thực hiện xác minh. Đặc biệt nếu bạn muốn tập trung vào một cuộc đối thoại mạnh mẽ với các bên liên quan.
Trường hợp nào áp dụng xác minh AA1000 ?
Quản trị doanh nghiệp bền vững là tốt. Bằng chứng từ được xác minh từ một cơ quan độc lập về quản trị công ty bền vững là tốt hơn!
"Sự tín nhiệm là một yêu cầu cơ bản để báo cáo bền vững hiệu quả. Sự tín nhiệm có thể được nâng cao đáng kể thông qua xác minh độc lập từ bên ngoài bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp được chấp nhận."
AA1000 Chuẩn mực đánh giá
Bạn có thể đạt được gì bằng cách xác minh báo cáo phát triển bền vững của mình?
- Mức độ tín nhiệm cao đối với quản trị công ty bền vững thông qua xác minh bên ngoài
- Xem xét có hệ thống tất cả các sự kiện cần thiết cũng như các bên quan tâm
- Chứng nhận của một tổ chức chứng nhận được quốc tế công nhận
- Công nhận chứng thực bởi các cơ quan đánh giá và xếp hạng lớn như DJSI (Chỉ số Bền vững Dow Jones - Dow Jones Sustainability Index) và CDP (Dự án công bố lượng Carbon - Carbon Disclosure Project)
AA1000 - Các tiêu chuẩn
Bộ AA1000 đã được tổ chức "AccountAbility" của Anh thông qua vào năm 2003 từ Tiêu chuẩn khung AA1000, vốn đã được tạo ra vào năm 1999 và đã liên tục được phát triển kể từ đó.
Các tiêu chuẩn của series này là:
- AA1000AP: Tiêu chuẩn Nguyên tắc Tài khoản AA1000 từ năm 2018.
- AA1000AS: Tiêu chuẩn đảm bảo AA1000 (2008), dựa trên khuôn khổ các nguyên tắc trong AA1000AP (Tiêu chuẩn đảm bảo AA1000 (AA1000AS, 2008) với Phụ lục 2018).
- AA1000SES: Tiêu chuẩn cam kết các bên liên quan AA1000 (2015) được phát triển đặc biệt để hướng dẫn sự tham gia của các bên liên quan. Đây là một khuôn khổ có thể áp dụng chung để đánh giá, thiết kế, thực hiện và truyền đạt sự tham gia chất lượng cao của các bên liên quan.
Điểm khởi đầu để xác minh là thông tin có trong báo cáo về cách các vấn đề bền vững được đưa vào tổ chức, cách chúng được quản lý và truyền đạt.
AA1000 - Xác minh báo cáo bền vững của bạn
Bạn cần bao nhiêu thời gian và nỗ lực để đánh giá tính bền vững theo AA1000AS?
AA1000 - Bốn nguyên tắc để quản lý bền vững hiệu quả
AA1000 dựa trên bốn nguyên tắc để quản lý tính bền vững hiệu quả, cũng là cơ sở cho quá trình xác minh.
Tính toàn diện
Sự tham gia có mục tiêu và có hệ thống của các bên liên quan trong quản lý tính bền vững: "Mọi người nên có tiếng nói trong các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến họ."
Việc tuân thủ nguyên tắc này là điều kiện tiên quyết để thực hiện các nguyên tắc tiếp theo. Tính toàn diện có nghĩa là liên quan đến các bên quan tâm trong việc phát triển và thực hiện một chiến lược bền vững có trách nhiệm.
Chiến lược nên được thiết kế như một quy trình riêng biệt. Các năng lực và nguồn lực cần thiết cho việc này phải có sẵn. Có thể hình thành các yêu cầu định tính về hoạt động kinh doanh của chính công ty. Các cam kết tự nguyện với các bên quan tâm có liên quan hoặc tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn bền vững quốc tế cũng có thể được thực hiện.
Tính trọng yếu
Xác định các vấn đề và thách thức liên quan đến doanh nghiệp của bạn và các bên liên quan: "Người ra quyết định nên xác định và hiểu các vấn đề về tính bền vững vật chất."
Tính trọng yếu bao gồm việc xác định mức độ liên quan và tầm quan trọng của một vấn đề bền vững. Trọng yếu hoặc có liên quan là bất kỳ điều gì ảnh hưởng đến các quyết định, hành động và kết quả hoạt động của một tổ chức hoặc các bên liên quan của nó.
Một quy trình riêng cũng phải được thiết lập để xác định tính trọng yếu, cung cấp thông tin phù hợp để phân tích các khía cạnh phi tài chính một cách rõ ràng. Điều này sẽ làm nổi bật các khía cạnh liên quan đến tính bền vững và xác định các nhu cầu và mong đợi của công ty và các bên quan tâm.
Khả năng phản ứng
Xử lý có trách nhiệm các vấn đề của các bên liên quan: "Các tổ chức nên thể hiện sự minh bạch về các vấn đề bền vững vật chất."
Khả năng phản ứng có nghĩa là cách công ty của bạn giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động bền vững của các bên liên quan. Khả năng phản ứng chủ yếu đến từ các quyết định và hành động thích hợp, cũng như giao tiếp với các bên liên quan bị ảnh hưởng. Nguyên tắc chỉ ra cách tổ chức của bạn phản ứng với các mối quan tâm cụ thể và liệu tổ chức của bạn có hành động có trách nhiệm khi làm như vậy hay không. Điều này liên quan đến, trong số những thứ khác
- Việc thiết lập các nguyên tắc và mục tiêu
- Phát triển cấu trúc doanh nghiệp
- Việc tạo ra các kế hoạch hành động và
- Thu hút các bên quan tâm có liên quan.
Tác động
Tác động của các hoạt động của tổ chức: "Các tổ chức nên giám sát và đo lường các hoạt động của mình và chịu trách nhiệm về cách các hành động của họ tác động đến hệ sinh thái xung quanh."
Các tổ chức nên biết rằng những việc quan trọng có thể có tác động trực tiếp và gián tiếp, cả tích cực và tiêu cực. Bạn nên nhận ra rằng các tác động có thể có cả dự định và không dự kiến. Hơn nữa, các tác động có thể đã xảy ra hoặc có thể chưa xảy ra và có thể được cảm nhận trong ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn. Nguyên tắc chỉ ra rằng việc đối phó một cách có trách nhiệm với các tác động của các hoạt động dẫn đến việc ra quyết định hiệu quả hơn và quản lý theo định hướng kết quả trong tổ chức.
Câu hỏi cơ bản của AA1000
- Tổ chức của bạn có xác định các bên quan tâm có liên quan và luôn đặt họ vào trung tâm của các hành động của mình không?
- Tổ chức của bạn có tích hợp quản lý các bên liên quan hiệu quả vào chiến lược trách nhiệm của công ty không?
- Tổ chức của bạn có xác định các vấn đề về tính bền vững vật chất và đưa ra các lĩnh vực hành động thích hợp từ chúng không?
- Công ty của bạn có áp dụng các phương pháp có hệ thống liên quan đến các bên liên quan trong việc giải quyết các lĩnh vực hành động này không?
- Công ty của bạn đã thực hiện các quy trình hiệu quả và được lập thành văn bản và phân công trách nhiệm rõ ràng để trả lời các câu hỏi của các bên liên quan và các cuộc khủng hoảng về tính bền vững chưa?
- Quá trình giao tiếp với các bên liên quan có sự tham gia của các đơn vị kinh doanh có liên quan đến tính bền vững không?
"Đặc điểm chính của cuộc đánh giá AA1000AS, và một trong những điểm mạnh của tiêu chuẩn, là khả năng giải quyết trực tiếp những khiếm khuyết được xác định trong khi cuộc đánh giá vẫn đang diễn ra."
AA1000AS - Một tiêu chuẩn đánh giá thay đổi
Nếu bạn muốn xác minh báo cáo bền vững của mình và hướng tới chứng nhận theo tiêu chuẩn AA1000AS (2008), bạn có thể xác định cả hai
- Phạm vi (hai mô-đun khác nhau) và
- Mức độ đánh giá (hai cấp độ đánh giá)
MODULE LOẠI 1
Mô-đun này là cơ sở cho việc xem xét báo cáo phát triển bền vững của bạn và không thể thay đổi được. Ở đây, các chuyên gia đánh giá chủ yếu xác định cách bạn giao dịch với các bên quan tâm của mình thông qua phỏng vấn với ban giám đốc và xem xét tài liệu. Đặc biệt chú ý đến việc liệu bốn nguyên tắc nêu trên có được thực hiện trong các quy trình và khuôn khổ tổ chức được xem xét của hệ thống quản lý tính bền vững của bạn hay không. Mô-đun này không xem xét độ tin cậy của thông tin được báo cáo.
MODULE LOẠI 2
Ứng dụng của mô-đun này là tùy chọn. Nó đòi hỏi phải thực hiện các yêu cầu được đề cập trong mô-đun 1, đặc biệt là bốn nguyên tắc. Trọng tâm là đánh giá những thông tin về tính bền vững đã được công bố có mức độ liên quan cao nhất trong việc ra quyết định đối với các bên liên quan của bạn. Trọng tâm là giá trị thông tin, tính chính xác và đầy đủ của báo cáo cũng như so sánh với quan điểm nội bộ của công ty.
Chúng tôi rất vui khi được trả lời những câu hỏi của bạn
Bạn cần bao nhiêu thời gian và nỗ lực để đánh giá tính bền vững theo AA1000AS?
AA1000AS - Hai cấp độ đánh giá kết hợp
Việc xác minh theo AA1000AS có thể được thực hiện ở hai cấp độ đánh giá: đảm bảo cao hoặc trung bình. Chuẩn mực quy định các yêu cầu phù hợp với mục tiêu, đặc điểm của bằng chứng đánh giá và chứng thực. Những điều này khác nhau về mức độ chủ yếu đối với các nguyên tắc, thông tin về kết quả thực hiện và mức độ của các kết luận.
Chủ đề của một cuộc đánh giá là nhiều chủ đề khác nhau. Do đó, trong một và cùng một chứng thực, có thể đạt được mức độ đảm bảo đánh giá cao đối với một chủ thể và mức độ đảm bảo trung bình đối với chủ thể khác.
Tuy nhiên, một số quyết định cơ bản nhất định phải được thực hiện trước. Ví dụ, định hướng phải dựa trên các yêu cầu của các bên liên quan và các nguồn lực thích hợp phải được lập kế hoạch để thực hiện. Do tính chất hướng về quá trình của tiêu chuẩn AA1000AS, nên phải có tài liệu thích hợp về tất cả các quá trình. Đồng thời, điều này tạo ra điều kiện tiên quyết để các quy trình hoạt động độc lập với mọi người trên các giao diện.
Kết luận về AA1000 AS
Đối với các chỉ số thị trường chứng khoán định hướng phát triển bền vững (ví dụ: FTSE4good Indices và NYSE Euronext) hoặc các sáng kiến của nhà đầu tư có liên quan như Dự án công bố lượng các-bon, báo cáo bền vững phải được xác nhận bởi các bên thứ ba độc lập. Các tiêu chuẩn đánh giá được quốc tế công nhận, chẳng hạn như AA1000AS (Tiêu chuẩn đảm bảo AccountAbility 1000), đặc biệt thích hợp để làm cơ sở.
Chứng nhận AA1000AS - chứng nhận rằng việc quản lý tính bền vững của tổ chức bạn kết hợp tất cả các sự kiện liên quan và các bên liên quan. Công ty của bạn có thể xác định phạm vi (loại mô-đun 1 hoặc 2) và cường độ của cuộc đánh giá báo cáo (hai cấp độ) nếu được yêu cầu.
Chúng tôi có thể làm gì cho bạn
Công ty của bạn được yêu cầu về mặt pháp lý để đưa ra một báo cáo phát triển bền vững? Là một tổ chức chứng nhận được cấp phép AA1000, DQS cung cấp xác minh bên ngoài cho các báo cáo bền vững của bạn (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). Việc xác minh báo cáo bên ngoài chứng nhận tính minh bạch và đáng tin cậy trong báo cáo của bạn. Và: nó cung cấp cho tất cả các bên liên quan sự đảm bảo rằng báo cáo của bạn là sự phản ánh chính xác và đầy đủ về hoạt động bền vững của bạn.
LỜI KHUYÊN CỦA CHÚNG TÔI: Các hướng dẫn có giá trị quốc tế của Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI) cung cấp cho bạn công cụ phù hợp để chuẩn bị một báo cáo bền vững. Các hướng dẫn, nguyên tắc và chỉ số mà chúng có sẽ giúp bạn ghi lại và trình bày một cách hợp lệ kết quả hoạt động bền vững của tổ chức bạn.
Niềm tin và Chuyên môn
Các bài viết và Sách trắng của chúng tôi được viết độc quyền bởi các chuyên gia tiêu chuẩn hoặc đánh giá viên lâu năm. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào với tác giả về nội dung, quá trình đánh giá hoặc chứng nhận, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Bản tin DQS
Altan Dayankac
Giám đốc sản phẩm và chuyên gia của DQS về nhiều chủ đề bền vững, khí hậu, an toàn môi trường và an toàn lao động. Altan Dayankac cũng đóng góp chuyên môn của mình với tư cách là tác giả và người thuyết trình trong các Ủy ban Tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.