Ngay cả đối với các đánh giá viên có kinh nghiệm, việc thực hiện đánh giá từ xa cũng có thể là một thách thức. Trong bài viết này, là một phần của loạt bài viết về đánh giá từ xa, chúng tôi chia sẻ một số mẹo quan trọng để đánh giá suôn sẻ.

Đây là phần sáu của loạt bài gồm bảy phần về đánh giá từ xa:

Mặc dù đánh giá từ xa đang nhanh chóng trở nên phổ biến, nhưng vẫn chưa có giao thức hoặc hướng dẫn được quốc tế công nhận để tiến hành chúng. Trong loạt bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về các bước khác nhau dẫn đến đánh giá . Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét bản thân cuộc đánh giá và xây dựng một số mẹo có thể áp dụng chung để đánh giá từ xa suôn sẻ.

  • Trong phiên khai mạc, điều quan trọng là xác định các quy tắc và phương pháp đối thoại. Nhóm người tham gia càng lớn thì điều này càng trở nên quan trọng.
  • Giữ số lượng người tham gia đồng thời ở mức tối thiểu và tắt tiếng những người tham gia nếu không có ý kiến.
  • Nếu bạn đã đồng ý ghi một phiên (xem Phần 5), đừng quên bắt đầu ghi.
  • Đảm bảo những người tham gia giới thiệu bản thân trước khi họ phát biểu.
  • Đảm bảo rằng mọi người đều có lịch trình đánh giá và tuân theo lịch trình đó.
  • Nếu có thể, hãy phân phát tài liệu trước.
  • Nếu bạn định chia sẻ màn hình, hãy cho mọi người biết trước - nếu không, người tham gia sẽ gọi điện qua điện thoại nếu cần.

Trong quá trình đánh giá, một số thông tin có thể không được công bố để đánh giá từ xa. Điều này thường xảy ra với những thông tin có tính bảo mật cao. Đánh giá viên phải biết cách phản ứng trong những trường hợp đó và nhận thức được các quy tắc. Ví dụ, đối với một số tiêu chuẩn và quy định, có thể chấp nhận không tiết lộ một số tài liệu nhất định, trong khi đối với những tài liệu khác, việc tiết lộ là bắt buộc và việc không tiết lộ sẽ dẫn đến việc không tuân thủ.

Tất cả các cuộc đánh giá từ xa phải kết thúc bằng một cuộc thảo luận kết thúc tóm tắt các mối quan tâm, câu hỏi, phát hiện và sự không phù hợp.

Bạn đã hoàn thành kiểm tra từ xa của mình chưa? Tuyệt vời - trong phần bảy của loạt bài này, chúng ta sẽ xem xét phần tiếp theo.

Tác giả
Dr. Thijs Willaert

Tiến sĩ Thijs Willaert là Giám đốc Dịch vụ Phát triển Bền vững Toàn cầu. Với vai trò này, ông chịu trách nhiệm về toàn bộ danh mục dịch vụ ESG của DQS. Lĩnh vực của ông bao gồm mua sắm bền vững, thẩm định nhân quyền và đánh giá ESG.

Loading...