Đánh giá IFS giờ đây cũng có thể được thực hiện một phần từ xa. Các cuộc đánh giá của IFS Broker thậm chí có thể diễn ra hoàn toàn từ xa. Quy định mới này được áp dụng bất kể đại dịch COVID-19 phát triển như thế nào. Sau đây, chúng tôi trình bày các quy định IFS mới.

Nguồn gốc

Khi COVID-19 - đại dịch bùng phát, nhiều cuộc đánh giá chứng nhận IFS không thể diễn ra do hạn chế đi lại. Thực hiện đánh giá từ xa không phải là một lựa chọn vì các quy tắc chứng nhận không cho phép. IFS sau đó đã phát triển một thủ tục mới, tùy chọn: Kiểm tra giám sát từ xa. Tuy nhiên, Kiểm tra giám sát từ xa không dẫn đến chứng chỉ được công nhận. Tuy nhiên, đây chính xác là những gì nhiều trang web cần.

Sau đó, vào tháng 6 năm 2020, các thông số kỹ thuật của GFSI đã được điều chỉnh, hiện cho phép tạo ra một giải pháp lâu dài và tốt hơn về đánh giá từ xa. Trong bối cảnh này, rõ ràng là tại sao IFS bây giờ sẽ chỉ chấp nhận các cuộc đánh giá từ xa.

Đánh giá từ xa cho tiêu chuẩn IFS Broker

Tiêu chuẩn đầu tiên có thể được đánh giá từ xa là IFS Broker. Các trang web được chứng nhận theo tiêu chuẩn IFS Broker có thể yêu cầu đánh giá từ xa. Đánh giá từ xa thay thế cho đánh giá tại chỗ hàng năm. Việc thực hiện đánh giá IFS Broker từ xa là không bắt buộc và có thể được thực hiện theo thỏa thuận giữa địa điểm và tổ chức chứng nhận. Tùy chọn đánh giá từ xa chỉ áp dụng cho các cuộc đánh giá đã thông báo và lý tưởng là được thực hiện bởi cùng một đánh giá viên đã thực hiện cuộc đánh giá giám sát cuối cùng hoặc cuộc đánh giá ban đầu.

Là công ty tiên phong trong lĩnh vực đánh giá từ xa, DQS hiện đã sẵn sàng thực hiện đánh giá từ xa theo Tiêu chuẩn Nhà môi giới IFS.

Đánh giá phân tách cho các tiêu chuẩn IFS khác

Vì các tiêu chuẩn IFS khác (IFS Food, IFS PACsecure, IFS HPC, IFS Logistics, ...) tập trung nhiều hơn vào thực hành sản xuất tốt, nên sẽ không thể thực hiện đánh giá chứng nhận hoàn toàn từ xa. Đánh giá viên sẽ vẫn cần phải đến thăm địa điểm tại chỗ. Tuy nhiên, IFS đang xem xét khả năng thực hiện một cuộc đánh giá tách rời, trong đó chỉ một phần của tổng thời gian đánh giá được dành tại hiện trường. Phần khác sẽ là một cuộc kiểm tra từ xa.

Không giống như BRCGS và FSSC 22000, IFS yêu cầu hoàn thành phần đánh giá tại chỗ trước khi bắt đầu đánh giá từ xa. Điều này cho phép đánh giá viên có cái nhìn tổng quan hơn về các sản phẩm, quy trình và cơ sở vật chất của công ty.

Một lần nữa, cần nhấn mạnh rằng đánh giá tách rời là tùy chọn và phải được thỏa thuận giữa địa điểm và tổ chức chứng nhận. Tổ chức chứng nhận phải đánh giá liệu việc tiến hành một phần đánh giá từ xa có gây rủi ro cho tính hiệu quả của cuộc đánh giá hay không. Chỉ những địa điểm có đánh giá rủi ro tích cực mới có thể tiến hành đánh giá từng phần từ xa.

Thực hiện đánh giá phân tách IFS - Đây là cách nó hoạt động

Phần tại chỗ của Kiểm tra phân tách IFS có thể được công bố và không báo trước. Phiên bản không thông báo giúp các tổ chức có cơ hội tuân thủ yêu cầu của GFSI rằng mọi cuộc đánh giá IFS thứ ba phải không được thông báo trước.

Đối với phần tại chỗ, chỉ những nhân viên chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động trơn tru và tuân thủ các yêu cầu của khách hàng và quy định trong sản xuất và các khu vực liên quan mới cần có mặt. Trong phần từ xa tiếp theo của đánh giá tách IFS, các cuộc hẹn cố định được thực hiện để thực hiện các cuộc phỏng vấn với các nhân viên có liên quan * không có mặt tại hiện trường trong quá trình đánh giá.

Phần đánh giá tại chỗ được bổ sung bằng phần từ xa. Điều này bao gồm việc xem xét các thông tin tài liệu khác và kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu và hồ sơ.

Việc đánh giá từ xa phải diễn ra trong vòng 14 ngày kể từ ngày thực hiện phần tại chỗ. Tổ chức chứng nhận và công ty được đánh giá phải ấn định một ngày thuận tiện cho cả hai bên để tất cả nhân viên hoặc thành viên ban quản lý mà đánh giá viên vẫn cần trao đổi đều có mặt.

Lập kế hoạch và chuẩn bị đánh giá IFS phân tách

Bạn cần thực hiện các bước sau để lập kế hoạch Đánh giá phân tách IFS:

  • Các công ty lập kế hoạch Đánh giá phân tách IFS nên làm rõ trước với khách hàng của họ liệu chứng chỉ dựa trên Đánh giá phân tách IFS có được chấp nhận hay không.
  • Sau đó, công ty được chứng nhận và tổ chức chứng nhận phải thực hiện đánh giá rủi ro để xác định xem Đánh giá tách IFS về mặt kỹ thuật có khả thi hay không.
  • Việc sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) trong quá trình đánh giá cần có thỏa thuận bằng văn bản giữa công ty và tổ chức chứng nhận.
  • Công ty được chứng nhận phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ liên quan đều có sẵn dưới dạng kỹ thuật số.
  • Tìm hiểu những yêu cầu nào được đánh giá đầy đủ tại chỗ và những yêu cầu nào có thể được đánh giá toàn bộ hoặc một phần từ xa. Trong mỗi Danh sách kiểm tra của Chương trình Thị trường Tiêu chuẩn và Toàn cầu, IFS cung cấp cho các công ty và đánh giá viên các hướng dẫn rõ ràng để thực hiện Kiểm tra Phân tách IFS. Bạn có thể tải xuống danh sách kiểm tra tại đây.

Sau khi hoàn thành Đánh giá phân tách IFS, tổ chức chứng nhận bổ sung câu sau vào báo cáo đánh giá IFS và chứng chỉ IFS: "Một phần của đánh giá được thực hiện bằng cách sử dụng ICT - Đánh giá phân tách". Điều này làm tăng tính minh bạch đối với khách hàng, nhà phân phối và các bên liên quan khác.

Tác giả
Dr. Thijs Willaert

Tiến sĩ Thijs Willaert là Giám đốc Dịch vụ Phát triển Bền vững Toàn cầu. Với vai trò này, ông chịu trách nhiệm về toàn bộ danh mục dịch vụ ESG của DQS. Lĩnh vực của ông bao gồm mua sắm bền vững, thẩm định nhân quyền và đánh giá ESG.

Loading...