Ви, напевно, пам’ятаєте: у березні 2017 року німецький парламент (Бундестаг) ухвалив так зване зобов’язання щодо звітності. За деякими винятками, цей закон транспонує Директиву ЄС 2014/95/ЄС один в один у національне законодавство. У багатьох коментарях і статтях, які супроводжували запровадження зобов’язання щодо звітності, один важливий аспект поки що залишався недостатньо висвітленим: «обов’язок переглядати» наглядових рад. У цій статті пояснюється, що це за зобов’язання та як наглядові ради можуть його виконувати.
Зобов’язання щодо звітності щодо КСВ передбачає, що компанії, що представляють суспільний інтерес і мають понад 500 співробітників, повинні публікувати інформацію про екологічні, соціальні проблеми та проблеми, що хвилюють працівників. Крім того, компанії повинні звітувати про заходи щодо дотримання прав людини та боротьби з корупцією. Постраждалі компанії зобов’язані опублікувати необхідну інформацію про стійкість за 2017 фінансовий рік у 2018 році. Порушення можуть бути покарані штрафами до 10 мільйонів євро.
То яке відношення це має до наглядових рад?
Перш за все: перевірка третьою стороною змісту звіту про сталий розвиток не є обов’язковою. Компанії самі вирішують, чи хочуть вони підвищити прозорість та достовірність своєї звітності за допомогою зовнішнього аудиту. Навіть аудит річного аналізування з боку керівництва лише перевіряє, чи була розкрита інформація про сталість, а не чи вона є правильною та повною.
Однак новий закон покладає обов’язки на наглядову раду: інформація про стабільність, яка має бути розкрита, прямо включена в обов’язки наглядової ради (відповідно до §§ 170, 171 німецького Закону про акціонерні корпорації AktG). Незалежно від того, чи розкривається інформація щодо сталого розвитку як частина звіту керівництва чи як окремий звіт про сталість, інформація має бути розглянута наглядовою радою.
Виклик
Згідно з новим законодавством, наглядова рада має перевіряти законність, регулярність та відповідність звітності щодо сталого розвитку. Це ставить перед наглядовими радами завдання ознайомитися із зазначеними предметними галузями протягом дуже короткого часу, щоб мати можливість зрозуміти та оцінити інколи дуже складні питання.
Для того, щоб мати можливість достовірно перевірити розкриту інформацію, наглядова рада повинна не лише ознайомитися з підходом до управління, а й засвоїти процеси збору даних, зрозуміти використовувані методи та подолати ризики. Прикладом тут може бути перевірка балансів парникових газів або законодавчі вимоги щодо боротьби з корупцією, які наглядові ради можуть осягнути лише доклавши значних зусиль.
Як DQS може допомогти вам
Відповідно до поправки до статті 111 (2) AktG, наглядова рада має право замовити по суті зовнішній аудит. Доручивши аудит зовнішньому аудитору, наглядові ради можуть гарантувати, що аудит проводиться кваліфікованими та досвідченими експертами. Це не тільки економить їм час, але й дає впевненість у тому, що аудит буде проведено відповідно до міжнародних стандартів.
DQS є ліцензованим постачальником рецензій на звіти
Для оцінки ми дотримуємося міжнародних стандартів, таких як AA1000 Assurance Standard.
Наш портфель послуг включає:
- Перегляд та перевірка звітів про стійкість (GRI, Німецький кодекс сталого розвитку, Глобальний договір, AA1000, ...)
- Аудиторські звіти та гарантії для наглядових рад
- Аудит та перевірка нефінансових показників (баланси CO2, споживання енергії, споживання води, безпека праці, ...)
- Перевірка готовності: аналіз звітності на відповідність вимогам законодавства
Інформаційний бюлетень DQS
Будьте в курсі та підпишіться на нашу розсилку!
Автор
д-р Тійс Віллаерт
Д-р Тійс Віллаерт є керівником відділу маркетингу та комунікацій у сегментах сталого розвитку та безпечності харчових продуктів. Він також є аудитором зовнішнього аудиту звітів про сталий розвиток. Сфери його інтересів включають менеджмент сталого розвитку, стійкі закупівлі та цифровізацію аудиторій.
Loading...