З моменту його публікації в 1996 році понад 310 000 компаній по всьому світу створили та сертифікували систему екологічного менеджменту відповідно до ISO 14001. Зростаюче визнання та популярність є доказом того, що компанії всіх типів і розмірів можуть отримати вигоду від позитивного імпульсу цього міжнародного стандарту. Перегляд 2015 року також надав екологічному стандарту широкі можливості для боротьби з ризиками та можливостями. Однак у цьому процесі немає вимог щодо формального управління ризиками. Організація визначає власний метод визначення своїх ризиків і можливостей. Можливий простий якісний процес, як і повна кількісна оцінка.

Loading...

Ризики та можливості в ISO 14001 - Зміна точки зору

Довгий час погляд на бізнес-ризик обмежувався фінансовим порівнянням результатів. Сьогодні існує загальний консенсус, що компанії різних типів і розмірів піддаються різноманітним внутрішнім і зовнішнім факторам і впливам – стандарт говорить про «проблеми». Структурні та циклічні зміни у бізнес-середовищі, а також нові учасники ринку призводять до невизначеності щодо того, чи і коли організація досягне своїх цілей.

Вплив цієї невизначеності на корпоративні цілі, грошові чи інші, можна описати як «ризик». Такий погляд на речі також потрапив у менеджмент навколишнього середовища з переглядом стандарту в 2015 році (розділ 6 «Планування»).

ISO 14001:2015 - Environmental management systems -
Requirements with guidance for use. The standard is available from the ISO website.

ISO 14001:2015 - Системи екологічного менеджменту -
Вимоги з інструкцією щодо використання. Стандарт доступний на веб-сайті ISO.

Терміни «ризики та можливості» визначені в розділі 3.2.11:

Ризики = потенційно несприятливі впливи (загрози)
Можливості = потенційно сприятливі впливи (можливості).

Підхід, що ґрунтується на оцінці ризику в ISO 14001, конкретизує попередні вимоги щодо запобіжних заходів. Однак суть, попередження та уникнення, залишається незмінною. Менеджмент може ефективно керувати ризиками та можливостями, інтегруючи екологічний менеджмент у бізнес-процеси та їх стратегічне спрямування та прийняття рішень.

 

Визначте ризики та можливості

Підхід, що ґрунтується на оцінці ризику, аналогічний ISO 9001, є одним з основних компонентів етапу планування (циклу PDCA) і, таким чином, ключовим підходом у екологічному менеджменті. Це систематичне розширення мислення з точки зору коригуючих і превентивних дій і надає компаніям нові способи погляду на майбутнє: що якби?

Загальна мета процесів, яких вимагає ISO 14001, розділ 6.1.1, полягає в тому, щоб переконатися, що компанія здатна:

  • Досягнення запланованих результатів системи екологічного менеджменту (EMS)
  • Попередити або зменшити небажані впливи
  • Домагайтеся постійного вдосконалення

ISO 14001 - Стале управління навколишнім середовищем

Сертифікована система екологічного менеджменту відповідно до визнаних стандартів ★ Покращення екологічної ефективності та мінімізації ризиків ★ Відповідальна та стабільна діяльність ★

Зазначимо це наперед: стандарт ISO не має на меті додавати відповідні можливості та ризики для всіх внутрішніх процедурних інструкцій. Швидше, визначення полягає в тому, чи можна досягти «передбачуваного результату» компанії шляхом впровадження системи екологічного менеджменту. Або: Які фактори можуть виникнути, щоб цього результату не було?

 

Передбачувані результати - це мінімум

Передбачувані результати системи екологічного менеджменту включають як мінімум результат:

  1. Поліпшення екологічних показників
  2. Виконання обов'язкових зобов'язань
  3. Досягнення екологічних цілей

Однак, як правило, організація вказує додаткові передбачувані результати, крім цих. Наприклад, він може дотримуватися соціальних та екологічних принципів. Розуміння контексту організації відіграє дуже важливу роль. Жодна компанія не плаває у «вакуумі». На це завжди впливають зовнішні та внутрішні проблеми, такі як зміна вимог ринку, доступність ресурсів або участь працівників. Не можна забувати про інвесторів, які, як постачальники капіталу, хочуть, щоб їхня участь була належним чином визнана.

 

Ризики та можливості в контексті

Швидко стає зрозумілим, що різні зацікавлені сторони можуть мати різноманітні вимоги та очікування від компанії. Однак не всі очікування мають відношення до системи управління навколишнім середовищем. Отже, наступний крок для організації — відфільтрувати відповідні потреби та очікування (тобто вимоги) зацікавлених сторін, а потім визначити, які з них стануть для них обов’язковими. Це можуть бути, наприклад, угоди всіх видів із клієнтами, асоціаціями чи групами громад, а також кодекси поведінки, галузеві стандарти чи організаційні вимоги тощо.

У зв'язку з визначенням обов'язкових зобов'язань, це контекстне розуміння є передумовою для того, щоб можна було визначити сферу застосування системи екологічного менеджменту (EMS - environmental management system). Сфера застосування вказує на просторові та організаційні межі системи екологічного менеджменту, так що вона виходить далеко за межі сфери діяльності (сфери) підприємства. Сфера дії описана, наприклад, у сертифікаті. Обидва не слід плутати один з одним.

Визначення сфери застосування включає:

  • Зовнішні та внутрішні проблеми
  • Зв'язуючого зобов'язання
  • Організаційні одиниці, функції та фізичні межі
  • Діяльність, продукти та послуги
  • Повноваження і здатність здійснювати контроль і
  • Вплив (= процеси аутсорсингу)

Заходи по роботі з ризиками та можливостями ISO 14001

Відповідно до ISO 14001, можливості та ризики повинні бути визначені для наступних сфер, щоб можна було досягти намічених результатів, протидіяти небажаним ефектам і досягти постійного вдосконалення:

  • Зовнішні та внутрішні проблеми (4.1)
  • Очікування відповідних зацікавлених сторін (4.2)
  • Істотні екологічні аспекти (6.1.2)
  • Зв'язуючі зобов'язання (6.1.3)

Це мінімальні вимоги. Компанія може включати інші сфери розгляду. Відповідно до ISO 14001 (6.1.1) організація повинна встановлювати, впроваджувати та підтримувати процеси для визначення ризиків і можливостей. Ці процеси повинні гарантувати, що система управління навколишнім середовищем може досягти запланованих результатів і запобігти або зменшити небажані ефекти. Сюди входять зовнішні умови навколишнього середовища, які впливають на бізнес.

Наприклад, під’їзні дороги можуть стати непрохідними через повені або поломки дерев у результаті місцевих ураганів. Як би виглядав сценарій, якби це зробило неможливим видалення КСГМГ (контейнери проміжного розміру), що містять виробничий мул? Або якщо на заводі були вичерпані сховища? Крім того, у багатьох випадках виникає ще одна проблема: визначення екологічних аспектів у надзвичайних ситуаціях. Відповідно до вимог розділу 6.1.2, також мають бути оцінені умови, які не передбачені та передбачувані надзвичайні ситуації.

 

Оцінка ризику за допомогою матриці ризиків - приклад

Логістична компанія у відповідь на питання про те, чи паливо або моторне масло може витікати, каже, що всі водії мають абсорбенти в своїх транспортних засобах і пройшли відповідне навчання. Але як оцінювати ситуацію у вихідні дні? Автопарк вантажівок припаркований на звичайній блокованій бруківці, який перетинають дощові жолоби, включаючи збиральні колодязі. Головний колектор зливається в місцеву каналізаційну систему на лінії власності. Проте немає засувок чи масловідділювачів. У зв’язку з цим, передбачуваною надзвичайною ситуацією буде розлив палива або моторного масла на вихідних. Зразок оцінки ризику з використанням матриці ризиків може виглядати так:

Ідентифікація ризику Безперешкодний злив палива або моторного масла в комбіновану каналізаційну систему.

Аналіз ризику Ймовірність виникнення низька через регулярні інтервали технічного обслуговування вантажівок. Ступінь шкоди довкіллю висока. Тим паче, що міська очисна споруда знаходиться досить близько (короткі шляхи потоку) і там не можна буферизувати стоки.

Оцінка ризику Ризик знаходиться в жовтому, середньому діапазоні меж, тому його не можна терпіти.

Управління ризиками Зменшення розміру шкоди за рахунок комбінації організаційних заходів (перевірка безпеки заводу на наявність витоків під транспортними засобами) та технічних заходів (встановлення рідинного сепаратора або коробки на стоянці з обладнанням для збору та покриттям).

Моніторинг та перевірка Навчання/сенсибілізація логістичного персоналу та охоронців, в т.ч. включення в чергову аварійну муштру, повторні огляди сепаратора.

Приклад показує, як екологічні аспекти можуть бути оцінені для реагування на надзвичайні ситуації. Позитивним побічним ефектом у цій компанії є те, що стоянку очистили від старих забруднень для кращого виявлення витоків. Відтепер усі співробітники ретельно стежать за тим, щоб це було так. У цьому відношенні ця процедура відповідає вимогам до планових заходів. Відповідно, необхідно спланувати заходи для вирішення важливих екологічних аспектів, зв'язуючих зобов'язань, а також ризиків і можливостей, визначених у розділі 6.1.1 ISO 14001.

 

Для кожного виявленого ризику адекватна можливість?

Як описано, можливості та ризики мають бути визначені для зв'язуючих зобов'язань. Зв'язуючи зобов'язання поширюються не лише на діючі закони та нормативні акти, а й на добровільні зобов’язання, такі як організаційні та галузеві стандарти, договірні відносини або угоди з екологічними організаціями. Ризик невідповідності невідомим вимогам через невідповідну систему швидко визначається. Але яка можливість? Комплексний скринінг, як 360-градусний радар, може виявити зміни ще на етапі проекту та визначити потенційний вплив на компанію на ранній стадії.

 

Висновок: Можливості та ризики в ISO 14001

ISO 14001 надає компаніям систематичну основу для захисту навколишнього середовища та реагування на зміну умов навколишнього середовища. Підхід, що ґрунтується на оцінці ризику, має велике значення після перегляду 2015 року: він допомагає визначити нові сфери діяльності. Однак самі компанії вирішують, яку систему використовувати. Важливо, щоб критерії оцінки були об’єктивно зрозумілими, щоб класифікація ризику (високий, середній, низький) залишалася прозорою.

audits-dqs-audit wuerfel nebeneinander auf tisch
Loading...

Сертифікація відповідно до ISO 14001

На які зусилля ви повинні вважати, щоб ваша система управління була сертифікована за стандартом ISO 14001? Дізнайтесь безкоштовно та без зобов'язань.

У багатьох компаніях існують різні рівні оцінки ризиків. Ризики та можливості від визначення контексту більше відповідають стратегічному підходу, тоді як на операційному рівні визначаються ризики та можливості для визначених екологічних процесів. В ідеалі слід подбати про те, щоб рівні розгляду були пов’язані один з одним, щоб забезпечити загальну корпоративну картину та мати можливість ідентифікувати інтерфейси/взаємодії. В результаті можна розробити стратегії у відповідь на серйозні зміни навколишнього середовища, такі як посуха, низька вода, суворі погодні явища або поведінка ринку та споживачів.

 

DQS - Simply leveraging Quality.

Сьогодні економічний успіх і захист навколишнього середовища є однаково важливими корпоративними цілями для успішних компаній. Систематичне професійне управління навколишнім середовищем відповідно до міжнародно визнаного стандарту ISO 14001 допомагає їм стабільно досягати своїх цілей і постійно покращувати свої експлуатаційні екологічні показники.

Наш більш ніж 20-річний досвід роботи з ISO 14001 (DQS отримав свою акредитацію з першою публікацією ISO 14001 у 1996 році) робить нас вашим компетентним партнером у сертифікації.

 

Експертиза та Довіра

Зверніть увагу: наші статті написані виключно нашими власними експертами для систем управління та аудиторами з багаторічним стажем. Якщо у вас виникли запитання до наших авторів щодо вмісту, зв’яжіться з нами. Ми з нетерпінням чекаємо на розмову з вами.

Автор
Роберт Берначик

Експерт із захисту довкілля та безпеки праці, кваліфікований спеціаліст з безпеки праці німецької компанії Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) та багаторічний аудитор DQS з якості, захисту навколишнього середовища, безпеки праці та енергоменеджменту.

Після навчання в галузі екологічної інженерії Роберт Берначик закінчив аспірантуру з економіки та дипломований у 2002 році зі ступенем оцінки життєвого циклу. Після цього він, зокрема, присвятив себе темі екологічних переваг упаковки напоїв для компанії Deutsche Mineralbrunnen. Як представник DQS, він допоміг сформувати ISO 14001:2015 в Національному комітеті стандартів з базового захисту навколишнього середовища (NAGUS) і був членом німецького комітету стандартів DIN для перегляду ISO 45001. Сьогодні Роберт Берначик працює як фрілансер у консультуванні, навчанні та аудиті з охорони навколишнього середовища та охорони праці.

Loading...