У лютому 2021 року Covid-19 (SARS-CoV-2) продовжує міцно панувати у світі. Ризик зараження високий не тільки в повсякденному житті, але й особливо на роботі. Суворе дотримання правил поведінки та офіційних положень – це головне, щоб захистити себе та інших від хвороби. Однак у робочому світі одна річ є особливо важливою: здатність компаній швидко й гнучко реагувати на мінливі ситуації – нові рекомендації ISO/PAS 45005 можуть бути чудовою допомогою в цьому відношенні.

Loading...

Загальнодоступний стандарт ISO/PAS 45005: Система управління охороною здоров’я та безпекою праці – Загальна настанова щодо безпечної роботи під час пандемії COVID-19 був опублікований англійською мовою в грудні 2020 року.

Стандарт містить міжнародні настанови з управління охороною здоров’я та безпекою праці (ОЗіБП), спрямовані на подолання наслідків пандемії коронавірусу на робочому місці. Повністю документ можна переглянути на веб-сайті ISO (Міжнародної організації зі стандартизації).

Настанови для компаній усіх типів

ISO 45005 базується на Рекомендаціях BSI Настанови з безпечної роботи, яка була опублікована в травні 2020 року. Настанова містить 14 розділів і два додатки, A і B. Вони містять практичні міркування для тих, хто хоче впровадити заходи щодо COVID-19 в організації.

Стандарт був виданий в розпал пандемії коронавірусу і містить конкретні посилання. Незважаючи на це, цей підхід підходить для будь-якого подібного типу інфекційних подій і, як наслідок, допоможе організаціям підготуватися до таких подій і впоратися з ними протягом тривалого періоду.

ISO 45005 набуває чинності на рівні менеджменту

Компанії будь-якої галузі, типу та розміру можуть застосовувати настанови щодо покращення охорони здоров’я своїх працівників, а також інших зацікавлених сторін у період пандемії.

"Настанова стосується ситуації з пандемією в компаніях на рівні менеджменту: на основі ризику та з практичними вказівками щодо можливих дій".

Глобальні настанови однаково корисні для тих компаній, які перезапускають або повністю відновлюють діяльність після закриття, пов’язаного з пандемією.

Користувачі стандартів систем менеджменту ISO, але особливо міжнародного стандарту системи управління охороною здоров’я та безпекою праці (ОЗіБП), ISO 45001, можуть інтегрувати ці настанови безпосередньо в свою систему менеджменту за допомогою циклу PDCA.

Розділи ISO/PAS 45005

Нумерація розділів настанови ISO 45005 не відповідає загальній базовій структурі (HLS) стандартів системи менеджменту ISO, наприклад ISO 45001. Тим не менш, можна зробити чітке призначення.

ПЛАНУЙТЕ - розділи з 4 по 8: Плануйте те, що потрібно організації для безпечної роботи.

4. Планування та оцінка ризиків
5. Підозрювані або підтверджені випадки COVID-19
6. Психічне здоров'я та самопочуття
7. Інклюзія
8. Ресурси

РОБІТЬ - розділи з 9 по 12: Виконайте заплановану дію.

9. Комунікація
10. Гігієна
11. Використання засобів індивідуального захисту
12. Операція/діяльність

ПЕРЕВІРЯЙТЕ - розділ 13: Перевірте, чи діє захід 

13. Оцінка діяльності

ДІЙТЕ - розділ 14: Визначте можливі слабкі місця та шляхи їх вирішення

14. Постійне поліпшення

ISO 45005 - Великі переваги для компаній

Міжнародна настанова зосереджена на ризик-орієнтованому та практичному підході: 

  • Стиснута презентація з акцентом на пандемічні ситуації 
  • Оцінка ризиків, пов'язаних з пандемією (зокрема, COVID-19)
  • Практичні рекомендації щодо управління ризиками
  • Приклади реалізації заходів
  • Включення багатьох структурних одиниць 
  • Зменшення пропусків, пов’язаних із захворюванням, навіть при більш доброякісних інфекціях
  • Підтримка в підготовці планів реагування з метою змін
  • Інтеграція настанов у цикл PDCA існуючої системи управління ОЗіБП відповідно до ISO 45001, а також в інші системи менеджменту на основі стандартів ISO
  • Постійне коригування до мінливих ситуацій

Дії уряду щодо управління охороною здоров’я та безпекою праці – приклад з Німеччини

Що стосується управління охороною здоров’я та безпекою праці, федеральний уряд Німеччини докладає великих зусиль, щоб підтримувати свої нормативні документи в актуальному стані та швидко адаптувати їх до подій під час пандемії Covid 19.

"Положення SARS-CoV-2 про управління охороною здоров’я та безпекою праці", видане Федеральним міністерством праці та соціальних питань (BMAS) у серпні 2020 року, було нещодавно доповнено новим положенням про управління охороною здоров’я та безпекою праці SARS-CoV-2 (Corona ArbSchV) від 21 січня 2021 р. Він містить, крім уже існуючих, нині загальновідомих вимог, посилені заходи щодо забезпечення охорони здоров’я працівників.

До них, перш за все, належать такі зобов'язання:

  • Пропозиція домашнього офісу
  • Суворіші правила щодо дотримання дистанції
  • Більш суворі правила носіння засобів захисту рота/носу
  • Вимоги щодо максимальної заповнюваності приміщень персоналом
  • Забезпечення захисними масками роботодавцем

DQS - Хто ми

 

  • Перший орган сертифікації систем і процесів менеджменту в Німеччині
  • Нейтральний, незалежний і об’єктивний
  • Акредитований і схвалений для більш ніж 200 міжнародних нормативних актів і визнаних стандартів
  • Всесвітня мережа галузево досвідчених аудиторів безпосередньо з рівня керівництва
  • Міжнародно визнані сертифікати

 

Що ми можемо зробити для вас у часи Covid-19

Залучення зовнішньої експертизи є випробуваним інструментом: погляд ззовні допомагає виявити слабкі місця в повсякденній діяльності та отримати цінну підтримку у визначенні ризиків та впровадженні заходів. У зв’язку зі SARS-CoV-2, наші аудитори оцінюють за стандартом системи управління охороною здоров’я та безпекою праці та ISO 45005, чи у вашій компанії:

  • Вжито необхідних запобіжних заходів
  • Враховані всі аспекти документації та зобов'язання
  • Визначаються ризики та розробляються відповідні заходи
  • Задокументовано, чи визначені заходи відповідно до оцінки ризику
  • Визначений потенціал для поліпшення
  • Визначені ризики в ланцюгу постачання

Наше оцінювання проводиться на місці за один день. В кінці ваша компанія отримає звіт і сертифікат.

ПРИМІТКА. Ми також уважно відстежуємо розвиток подій навколо поширення COVID-19 і ставимо здоров’я наших співробітників, аудиторів і клієнтів у центр усіх рішень. Відповіді на питання, які все частіше до нас надходять, можна знайти на нашому сайті.

Примітка: ISO 45001 замінив BS OHSAS 18001

30 вересня 2021 року британський стандарт OHSAS 18001, який був актуальним для управління управління охороною здоров’я та безпекою праці більше 20 років, був замінений на ISO 45001.

Організації, які мають сертифіковану систему менеджменту, як правило, знайомі з процедурою заміни та перехідними періодами, встановленими Міжнародним форумом з акредитації (IAF). Як і під час перегляду ISO 9001 і ISO 14001, для переходу було встановлено трирічний перехідний період. Спочатку планувалося, що він завершиться 11 березня 2021 року, але IAF продовжив його на шість місяців через пандемію Covid-19.

Тепер усі сертифікати згідно BS OHSAS 18001 втратили чинність. Старий стандарт був замінений.

У принципі, DQS все ще проводила сертифікацію за старим стандартом минулого року, але лише до 30 вересня 2020 року. Після цієї дати фінансові витрати на сертифікацію більше не були виправданими.

Автор
Альтан Даянкач

Менеджер по продуктам DQS і експерт з багатьох питань екологічності, клімату, навколишнього середовища та безпеки праці. Альтан Даянкач також додає свій досвід як автор і ведучий у комітетах з охорони довкілля та охорони праці, а також на численних професійних заходах.

Loading...