Навіть для досвідчених аудиторів дистанційне проведення аудиту може бути складним завданням. У цій статті, яка є частиною нашої серії статей про дистанційний аудит, ми ділимося деякими важливими порадами щодо безперебійного аудиту.
Це шоста частина серії статей із семи частин про дистанційний аудит:
- Частина 1 - Як проводити дистанційні аудити
- Частина 2 – Оцінка ризику
- Частина 3 – Метод аудиту
- Частина 4 - Технологія
- Частина 5 - Підготовка
- Частина 6 – Поради щодо проведення дистанційних аудитів
- Частина 7 - Аудит закриття невідповідностей
Незважаючи на те, що дистанційні аудити швидко набирають популярність, досі не існує міжнародно визнаного протоколу чи рекомендацій щодо їх проведення. У нашій серії статей ми обговорили різні кроки, що ведуть до аудиту. Сьогодні ми розглянемо сам аудит і сформулюємо деякі загальні застосовні поради щодо безперебійного дистанційного аудиту.
- Під час вступної сесії важливо визначити правила та метод діалогу. Чим більша група учасників, тим важливішим це стає.
- Зведіть кількість одночасних учасників до мінімуму та вимкніть тих, хто не говорить.
- Якщо ви погодилися записати сеанс (див. Частину 5), не забудьте почати запис.
- Переконайтеся, що учасники представилися, перш ніж говорити.
- Переконайтеся, що всі мають графік аудиту та дотримуються його.
- Якщо можливо, роздайте документи заздалегідь.
- Якщо ви плануєте транслювати екрани, повідомте людей про це заздалегідь, інакше учасники за потреби підключаються по телефону.
Під час аудиту деяка інформація може не надаватися для дистанційного аудиту. Це часто трапляється з дуже конфіденційною інформацією. Аудитор повинен знати, як реагувати в таких випадках, і знати правила. Наприклад, для деяких стандартів і правил може бути прийнятним не розкривати певні документи, тоді як для інших розкриття є обов’язковим, і нерозкриття може призвести до їх невідповідності.
Усі дистанційні аудити мають закінчуватися заключним обговоренням, у якому підсумовуються проблеми, запитання, висновки та невідповідності.
Ви завершили дистанційний аудит? Чудово – у сьомій частині цієї серії ми розглянемо аудит закриття невідповідностей.
Інформаційний бюлетень DQS
Будьте в курсі та підпишіться на нашу розсилку!
Автор
д-р Тійс Віллаерт
Д-р Тійс Віллаерт є керівником відділу маркетингу та комунікацій у сегментах сталого розвитку та безпечності харчових продуктів. Він також є аудитором зовнішнього аудиту звітів про сталий розвиток. Сфери його інтересів включають менеджмент сталого розвитку, стійкі закупівлі та цифровізацію аудиторій.
Loading...