У майбутньому компанії повинні будуть більш детально, ніж раніше, звітувати про наслідки та ризики своєї господарської діяльності. До них можуть бути застосовані санкції, якщо вони не дотримуються відповідних вимог належної обачності. Що компанії вже повинні робити, щоб залишатися привабливим діловим партнером?

Loading...

Як компанії можуть керувати ризиками сталого розвитку

Майкл Відманн (Нортон Роуз Фулбрайт) і Френк Грайхен (DQS GmbH)

Більше 20 років тому перші компанії приєдналися до Глобального договору ООН (UN Global Compact) [1] . Водночас це найбільша та найважливіша у світі ініціатива щодо відповідального корпоративного управління. Бачення Глобального договору ООН – це інклюзивна та стійка глобальна економіка, заснована на десяти універсальних принципах. Приєднуючись, компанії погоджуються поважати десять принципів і щорічно звітувати про прогрес і проблеми в реалізації принципів. Оскільки звіти ґрунтуються на добровільному самовиявленні та не підлягають перевірці, серйозність цього звіту ставиться під сумнів.

У 2011 році Рада ООН з прав людини [2] прийняла Керівні принципи бізнесу та прав людини (Guiding Principles on Business and Human Rights) [3], які зобов’язали держави-члени закріпити дотримання прав людини в корпоративних ланцюгах поставок у законодавстві та продемонструвати, як вони виконують ці зобов'язання з обов'язковою звітністю.

Плани дій у 23 країнах світу

Керівні принципи є відправною точкою для низки законів у всьому світі, які вимагають від законодавців вимагати від компаній звітувати про порушення прав людини у своїх ланцюгах постачання. Першим таким законом став Каліфорнійський закон про прозорість у ланцюгах поставок (California's Transparency in Supply Chains Act) у 2012 році [4], який, у свою чергу, став основою для Закону Великобританії про сучасне рабство (UK's Modern Slavery Act) у 2015 році [5].

Оновлення: нова розробка закону про ланцюг поставок.

У п’ятницю, 12 лютого 2021 року, уряд Німеччини все-таки погодив ключові моменти для закону про ланцюг поставок, який вводиться у дію з 1 січня 2023 року. Як повідомила німецька програма новин «tagesschau.de» 12 лютого, у 2021 році три залучені міністерства «досягнули прориву в тривалій суперечці щодо закону про ланцюжок поставок щодо дотримання прав людини та екологічних стандартів".

У блозі DQS незабаром буде опубліковано статтю про заплановану сферу дії закону та наслідки для компаній щодо виконання їх соціальної відповідальності вздовж ланцюга поставок.

Водночас і Організація Об’єднаних Націй[6], і ЄС[7] закликали своїх членів прийняти Національні плани дій (НПД, чи NAPs - National Action Plans)[8] для реалізації Керівних принципів. Цей заклик зустріли 23 країни світу, які склали плани дій із конкретними закликами до місцевих компаній[9]. Таким чином, німецькі компанії, що працюють на міжнародному рівні, повинні не лише дотримуватися НПД уряду Німеччини, але також, де це можливо, НПД країн, у яких вони присутні з дочірніми компаніями.

Хоча перші закони та відповідні зобов’язання все ще були відносно необов’язковими для компаній, інші національні закони у Франції у 2017 році [10] та в Нідерландах у 2019 році [11] були прийняті в останні роки, накладаючи не лише зобов’язання щодо звітності, а й зобов’язання щодо належної обачності для компаній, за недотримання яких можуть бути накладені санкції.

Зобов'язання щодо звітності буде продовжено

ЄС також думає в тому ж ключі. Директива про корпоративну соціальну відповідальність (КСВ, чи CSR - Corporate Social Responsibility) [12], прийнята в 2014 році, яка зобов’язує понад 6000 компаній у всій Європі також звітувати про свою діяльність у сфері сталого розвитку, переглядається з лютого 2020 року в рамках консультацій. Очікується, що в майбутньому зобов’язання подавати звіти буде поширено на більше компаній і стане більш конкретним. Це означає, що компанії змушуватимуть своїх постачальників надавати необхідну інформацію ще більше, ніж раніше.

Комісар ЄС з питань юстиції Дідьє Рейндерс оголосив про Європейський закон про ланцюг поставок для дотримання прав людини та стандартів захисту навколишнього середовища в 2021 році [13]. З ухваленням такого закону про ланцюг постачання компанії, ймовірно, повинні будуть продемонструвати, що вони зробили те, що відповідає їхньому розміру та причинно-наслідковому внеску для запобігання або пом’якшенн порушень прав людини чи шкоди навколишньому середовищу. Якщо вони не нададуть докази аналізу ризиків і впровадження заходів, спрямованих на уникнення або зменшення ризиків, вони, ймовірно, будуть покарані.

Ці законодавчі плани ЄС включені в «Зелену угоду» Комісії ЄС, представлену в грудні 2019 року, яка спрямована на кліматично нейтральне зростання Європи. Це вимагає трансформації економіки та ланцюгів поставок, включаючи розвиток сталого фінансування [14].

Стале фінансування

Трансформація фінансів означає, що ЄС заохочуватиме компанії зосереджуватися на довгострокових цілях, викликах і можливостях, пов’язаних зі сталим розвитком. Це означає, що ризики, пов’язані з кліматом і навколишнім середовищем, повинні бути повністю керовані та інтегровані в бізнес-міркування, приділяючи належну увагу соціальним ризикам, таким як порушення прав людини в транскордонних ланцюгах поставок[15].

Як перший крок на цьому шляху, ЄС запровадив систему класифікації сталих і екологічно чистих інвестицій – «таксономію»[16]. У майбутньому сприятливі процентні ставки за кредитами для інвестицій також залежатимуть від того, наскільки інвестиції, прямо чи опосередковано, не матимуть негативного впливу на людей, клімат і навколишнє середовище.

Каталог зобов'язань збільшується

Таким чином, компанії повинні бути готові звітувати більш повно, ніж раніше, про вплив і ризики своєї господарської діяльності, їхні ділові відносини, а також їхні продукти та послуги[17], а також застосовувати санкції за недотримання відповідних зобов’язань щодо належної обачності. Або ці юридичні зобов’язання стосуватимуться їх безпосередньо, або ці зобов’язання все більше покладатимуться на них їхніми діловими партнерами.

Таким чином, компанії повинні почати перевіряти весь ланцюжок створення вартості на предмет ризиків сталого розвитку, уникати їх або принаймні значно зменшити їх (у середньостроковій та довгостроковій перспективі), щоб залишатися привабливим діловим партнером та не зазнати будь-яких негативних наслідків у майбутньому фінансуванні.

Системи управління служать огородженнями

Рекомендація зосередитися на ризиках для сталого розвитку тепер викликає цікаве питання про те, наскільки існуючі системи управління придатні для підтримки компаній у такому аналізі ризиків, і які точки дотику можуть бути, наприклад, у ISO 9001, ISO 14001 або ISO 45001.

Базова структура ISO (High-Level-Structure, HLS), яка була представлена кілька років тому, виявилася корисною в цьому відношенні. Це призвело до того, що всі стандарти системи менеджменту мають подібну структуру, встановлюючи в основному ідентичні вимоги щодо відповідної предметної галузі та використовуючи узгоджену термінологію.

Залучайте зацікавлені сторони

Зокрема, кореляції між КСВ і темами «контекст організації та зацікавлені сторони», «політика (якості/довкілля)» та «ризики та можливості щодо обов’язкових зобов’язань» будуть розглянуті нижче.

З (запланованим) запровадженням розширених вимог до звітності та закону про ланцюг поставок, який матиме вражаючий вплив на внутрішні відносини між організацією та її постачальниками, відбуваються зміни у «зовнішні питання» і «контексті», в якому працює компанія (див. ISO 9001, розділ 4.1). Не меншою мірою страждають вимоги та очікування зацікавлених сторін (див. ISO 9001, розділ 4.2), які стають «релевантними» і, отже, обов'язково/прив'язанами просто тому, що правові та нормативні вимоги сформульовані разом із зобов’язаннями щодо звітності та Законом про ланцюг поставок.

Формування якості та екологічної політики

Прямі похідні посилання також виникають під час визначення політики компанії. Наприклад, політика щодо якості та/або екологічної політики має містити «зобов’язання відповідати застосовним вимогам» (ISO 9001, розділ 5.2.1c). Європейська директива чи закон, без сумніву, є такою застосовною вимогою. Крім того, стандарти системи управління вимагають, щоб «політика (організації) відповідала (...) контексту».

Таким чином, коли контекст змінюється, а очікування споживачів, фінансових організацій і законодавців прямо чи опосередковано змінюють вимоги до стратегії організації, продуктів, послуг, процесів і ланцюгів постачання, це може – і справді повинно – відображатися в зміненій, адаптованій корпоративній політиці.

Стосовно теми «Ризики та можливості» (ISO 9001, розділ 6.1.1) стають очевидними три аспекти та питання, які компанії повинні мати можливість проаналізувати та відповісти самі:

  • Які небажані наслідки це матиме для компанії, якщо вона лише неналежним чином виконає можливе зобов’язання щодо звітності або якщо в ланцюгах постачання не можна буде продемонструвати належну увагу щодо дотримання прав людини та/або уникнення екологічної шкоди?
  • Які можливості та перспективи виникнуть із постійної прихильності та активного позиціонування компанії щодо КСВ, наприклад з точки зору іміджу, позиціонування бренду, часток ринку, розвитку нових цільових груп, продажів і прибутків?
  • Чи враховує компанія вимоги, які можуть випливати з Директиви щодо КСВ та Закону про ланцюг поставок, як частину процесів управління постачальниками та закупівель? І яка інформація, включаючи договірні угоди, надається «зовнішнім постачальникам» (ISO 9001, розділ 8.4.3)?

Це робить майже обов’язковим якомога швидше інтегрувати ці теми у внутрішні та зовнішні аудити та внести корективи у відповідні корпоративні процеси на основі отриманих результатів.

Автори

Майкл Відманн — юрист із комплаєнсу у франкфуртському офісі Norton Rose Fulbright. У Німецькому інституті відповідності (German Institute for Compliance e.V. - DICO), він також бере участь як співголова робочої групи з КСВ/прав людини. Франк Грайхен очолював відділ управління аудиторами та компетенції DQS GmbH, є аудитором ISO 9001 і лектором з питань аудиту в Німецькому товаристві якості (DGQ - German Society for Quality), Франкфурт-на-Майні.

У вас є які-небудь питання?

Ми з нетерпінням чекаємо на спілкування з вами!

Джерела

1 Ten principles of the Global Compact: https://www.globalcompact.de/de/ueber-uns/deutsches-netzwerk.php.
2 Details on the Human Rights Council: https://www.ohchr.org/EN/HRBodies/HRC/Pages/Home.aspx.
3 Guiding Principles on Business and Human Rights: https://www.globalcompact.de. Shortlink directly to PDF: https://bit.ly/3ko346H
4 California Transparency in Supply Chains Act of 2010: https://oag.ca.gov.
5 Modern Slavery Act 2015: http://www.legislation.gov.uk.
6 UN Working Group on Business and Human Rights
7 EU Commission, EU Strategy for CSR 2011 - 2014, p. 1, https://www.europarl.europa.eu. Shortlink directly to PDF: https://bit.ly/2FJVi86
8 German NAP: https://www.csr-in-deutschland.de/DE/Wirtschaft-Menschenrechte/wirtschaft-menschenrechte.html
9 List of the High Commissioner for Human Rights: https://www.ohchr.org/EN/Issues/Business/Pages/NationalActionPlans.aspx.
10 LOI n° 2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d'ordre: https://www.legifrance.gouv.fr.
11 Wet van 24 oktober 2019 houdende de invoering van een zorgplicht ter voorkoming van de levering van goederen en diensten die met behulp van kinderarbeid tot stand zijn gekomen (Wet zorgplicht kinderarbeid): https://zoek.officielebekendmakingen.nl.
12 Directive 2014/95/EU: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0095&from=EN
13 European Parliament Working Group on Responsible Business Conduct, webinar of 29.04.2020.
14 A European Green Deal: https://ec.europa.eu/info/ 
15 EU consultation on sustainable finance (query ran until 15.07.2020): https://ec.europa.eu/info/consultations/finance-2020-sustainable-finance-strategy_en
16 More information on the "taxonomy" and the results of the Technical Working Group on Sustainable Finance: https://ec.europa.eu/info/publications/sustainable-finance-technicalexpert-group_de
17 Recommendation of the Sustainable Finance Advisory Council of the German Federal Government, Interim Report - The Importance of Sustainable Finance for the Great Transformation of 5.03.2020: https://sustainable-finance-beirat.de/en/publications/

Примітка

Вищезазначена стаття вперше з’явилася у номері німецького професійного журналу «QZ Qualität und Zuverlässigkeit» за 09/2020. Вона опублікована тут з люб'язного дозволу видавця.

Автор
Майкл Відманн

З червня 2017 року по грудень 2020 року Майкл Відманн був юристом з комплаєнсу у франкфуртському офісі Norton Rose Fulbright. До цього протягом двох десятиліть він обіймав різноманітні керівні посади в METRO Group; включно з керівником комплаєнс, старшим віце-президентом зі зв'язків з громадськістю, керівником відділу корпоративного розвитку / генеральним менеджером, генеральним радником і секретарем компанії. Він має великий досвід у сфері комплаєнс, управління та корпоративних питань, які він використовує при консультуванні своїх клієнтів, зокрема в розробці та проектуванні систем управління комплаєнс. На додаток до роботи з Німецьким інститутом комплаєнс e.V. (DICO), як співголова робочої групи з CSR/Human Rights, Майкл Відманн регулярно публікується на теми прав людини та розкриття інформації. Крім того, він є членом виконавчого комітету німецького Wettbewerbszentrale у Бад-Гомбурзі, який бореться з недобросовісною комерційною практикою.

Loading...