Standartlar, her biri bir dökümanda belirtilen ürünler, hizmetler, süreçler veya sistemler için gereksinimleri belirler. Bu nedenle, endüstriler ve yönetim için ürün ve hizmetlerin ticaretinde önemli bir işlevi vardır, örneğin kalite ve çevre koruma. Bu tür dökümanlar, ticaret ortaklarının ürün ve hizmet alışverişinde ortak standartlara başvurmalarını sağlar. Ürünler ve hizmetler, bir standart temelinde sertifikalandırılabildiklerinden daha karşılaştırılabilir ve daha güvenli hale gelir.
DIN EN ISO standardı nedir?
Bu, öncelikle Almanya'da kullanılan veya uluslararası bir standarda hazırlık olarak yayınlanan ulusal bir standarttır. DIN standartları, Berlin'deki Alman Standardizasyon Enstitüsü (DIN) tarafından yayınlanmaktadır. Belge, "DIN EN" standart kısaltmasını içeriyorsa, Avrupa standartlar organizasyonunun (CEN) tüm üyeleri tarafından kabul edilen bir Avrupa standardının (EN) Alman versiyonu olduğu anlamına gelir.
Belge numarasının önünde "DIN EN ISO" varsa, Uluslararası Standardizasyon Örgütü'nün (ISO) küresel olarak geçerli bir belgesine karşılık gelir. Örneğin, bir çevre yönetim sistemi için DIN EN ISO 14001 veya bir enerji yönetim sistemi için DIN EN ISO 50001'dir. Bir ISO standardı, ulusal bir standart olarak değiştirilmeden benimsenirse, bu bir "DIN ISO" standardıdır, örneğin iş sağlığı ve güvenliği için DIN ISO 45001.
Ayrıntılı yazım aynı zamanda ek bir son ek içeriyorsa, örneğin IEC, bu ortak bir yayın organını gösterir - bu durumda Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) ve Uluslararası Elektroteknik Komisyonu (IEC). Bunun bir örneği, uluslararası kabul görmüş bilgi güvenliği standardı DIN EN ISO/IEC 27001'dir.
Çoğu zaman, başvuruları yalnızca bir tavsiye niteliğindedir ve kullanımları gönüllülük esasına dayanmaktadır. Örneğin, bir kalite yönetim sisteminin uygulanması ve belgelendirilmesi için ISO 9001 ile durum böyledir. Ancak, bir iş ilişkisi için karşılık gelen sertifikanın ön koşul olması halinde, gönüllülük belirli bir ölçüde sınırlandırılabilir. Bununla birlikte, örneğin Almanya'daki yangın güvenliği yönetmeliklerine uyulması durumunda, yasa koyucu veya yetkililerin standartların uygulanmasını zorunlu kıldığı alanlar da vardır. Binalar için yangın planların gerekliliklerini belirleyen DIN 14095 burada devreye giriyor.
Bir standart nasıl oluşturulur?
Prensip olarak, bir standart herkes tarafından başlatılabilir veya uygulanabilir. Ancak çoğu durumda başvuru dernekler veya şirketler tarafından yapılır. Ancak, yayınlanana ve geçerli olana kadar profesyonel toplulukta tartışılır ve uzmanlar uygulanabilirliğini test eder.
Bir Alman DIN belgesinin yayınlanmasına giden yol aşağıdaki gibi olabilir:
1 Bir standardın başlatılması
Standardizasyon önerisi, işlenmek üzere DIN'in 3.600 komitesinden birine önerilir ve sunulur.
2 İlk taslak ve tartışma
Komite, tüm uzmanların üzerinde anlaşmaya varması gereken ilk taslakları hazırlar. İçeriğin tartışılması halka açıktır. Şirketler ve tüketiciler, ilgili komitelerde uzman olarak yer alma fırsatına sahiptir. Maliyetleri olabildiğince düşük tutmak için komitelere temsilci gönderenler genellikle derneklerdir. Bu, her şirketin bireysel olarak bir uzman göndermesi gerekmediği anlamına gelir.
3 Taslağın yayınlanması
Taslaklar uzman kamuoyuna sunulduktan sonra iki ila dört aylık bir süre başlar. Bu süre içerisinde taslak üzerinde yorum veya eleştiri yapılabilir. Yorumlar incelenir ve başka bir itiraz yoksa belge yayınlanır.
En geç beş yıl sonra, standardın içeriğinin halen teknolojinin mevcut durumuna (örneğin teknoloji) karşılık gelip gelmediğini belirlemek için bir inceleme yapılır. Uyarlama ihtiyacı yoksa belge bir sonraki gözden geçirmeye kadar geçerliliğini korur. İnceleme, mevcut haliyle bir standardın artık yeterli olmadığını gösteriyorsa, belge revize edilir veya muhtemelen geri çekilir.
DIN EN ISO standardı nasıl yapılandırılır?
Almanya'da, bir standardın yapısı ve ayrıca tasarımı, standardizasyon çalışmasının tüm ilkelerini düzenleyen DIN 820 adlı bir standarda tabidir.
Yönetim sistemleri için standartlar aynı zamanda, aynı temel içerik ve temel terimlerle, Üst Düzey Yapı (HLS) olarak adlandırılan tek tip bir temel yapıya tabidir. Farklı, konuya özel standart gereksinimlerin uyumunu iyileştirmek ve halihazırda mevcut (entegre) bir yönetim sistemine entegrasyonu kolaylaştırmak için 2012 yılında ISO tarafından tanıtıldı.
Daha yeni belgeler genellikle içeriklerinin aynı yapısına sahiptir. Gereksinimler bölümündeki bölüm sayısı konunun ihtiyaçlarına göre belirlenir. Bir standardın, doğası gereği normatif veya bilgilendirici olan bir veya daha fazla eki olabilir. Örnek olarak, iyi bilinen kalite yönetim standardı ISO 9001'in yapısı:
(ulusal) Önsöz
0. Giriş
1. Kapsam
2. Normatif referanslar
3. Şartlar (ISO 9000:2015'e referans)
Bölüm 4 ila 10 - Gereksinimler bölümü, PDCA döngüsünün uygulanması:
4. Kuruluşun bağlamı
5. Liderlik
6. Planlama
7. Destek
8. Operasyon
9. Performans Değerlendirme
10. Geliştirme
Ek A (bilgilendirici)
Ek B (bilgilendirici)
Referanslar
Standartlar nasıl tanımlanır?
Yayınlanmış tüm standartlar bir veya daha fazla düzenleme grubuna atanmıştır, örneğin DIN, DIN EN, DIN EN ISO gibi, genellikle yayıncı kısaltmalarına göre. Ayrıca karakteristik bir belge numarası vardır, örneğin yönetim sistemleri için tüm büyük, sertifikalandırılabilir ISO standartları 01: 9001, 14001, 45001, 50001, 27001 gibi 1 ile biter. Bir parça standardına atıf, belge numarasının sonuna bir kısa çizgi ve ayrı parçaları tanımlayan bir sayı ile yapılır, örneğin DIN 820-1 (Standardizasyon çalışması - Bölüm 1: İlkeler).
Standart atamanın ne kadar ayrıntılı yapılacağına bağlı olarak, yayın tarihi de belirtilebilir. Bu amaçla, belge numarasına boşluksuz bir iki nokta üst üste, ardından doğrudan dört basamaklı yayın yılı, bir kısa çizgi ve iki basamaklı yayın ayı eklenir. Taslakları veya ön baskıları işaretlemek için ek atama kuralları da vardır.
Bilinmesi gerekenler
Almanya'da şu anda 34.000'den fazla DIN standardı bulunmaktadır. Hepsi yayınevi Beuth Verlag tarafından yayınlanmaktadır. Bu nedenle, tüketicilerin her gün kullandığı ürünlerin büyük bir kısmı, vidalardan okul çantalarına kadar standartlaştırılmıştır. Yönetim sistemleri veya sürdürülebilirlik konularına uyum için de standartlar vardır. DIN'e göre, yerel ekonomi standartlardan yılda yaklaşık 17 milyar Euro'ya kadar yararlanıyor.
Almanya'daki en iyi bilinen standartlardan biri kağıt için DIN A4 formatıdır. 1922 gibi erken bir tarihte DIN A serisinin bir parçası olarak geliştirilmiş ve DIN 476'da belirtilmiştir (bugün A serisi DIN EN ISO 216'da yer almaktadır). Standart, tüm belgelerin ve yazı kağıtlarının tek tip boyutta olmasını ve herhangi bir yazıcı veya klasörde sorunsuz şekilde kullanılabilmesini sağlar.
Loading...
Uzmanlık ve Güven
35 yılı aşkın bir süredir kim olduğumuzu biliyor ve hizmetlerimizin arkasında duruyoruz: Denetimler ve sertifikalar - süreçler ve yönetim sistemleri için profesyonel denetim ve belgelendirme partneriniz.
DQS Haber Bülteni
Güncel haberler için bültene abone olun!
Yazar
Ute Droege
Kalite yönetim sistemleri alanında DQS uzmanı, uzun yıllardır denetçi ve ISO 9001 için deneyimli bir eğitmen.
Loading...