"IFS denetimleri zamanında gerçekleşemezse sertifikanın süresi dolar. Denetim yapılmadan sertifikanın yenilenmesi mümkün değildir" Peki şimdi ne olacak? Uzaktan denetim yok mu? Kriz sonrasına kadar sertifika yenileme yok mu? IFS'in Koronavirüs sürecindeki resmi tutumu ilk başta kulağa zor geliyor. Ama endişelenmeyin, göründüğü kadar kötü değil. Aşağıda, nasıl devam edeceğinize dair tüm önemli bilgileri bulacaksınız.

Ürün bütünlüğünü, üretim süreçlerini ve ilgili çalışan yetkinliklerini yalnızca yerinde bir denetim değerlendirebilir, IFS buna inanıyor. Pandemi sürecinde hükümetler, üreticiler ve belgelendirme kuruluşları tarafından alınan ihtiyati tedbirler nedeniyle artık birçok durumda yerinde denetimler yapılamıyor. Bu nedenle IFS, pandemi nedeniyle yenilenemeyen IFS sertifikalarının süresinin dolmasına karar verdi. Bu durumda IFS veritabanı, Korona pandemisi nedeniyle sertifikanın yenilenemediğini belirtecektir.

Şimdi pandemi sürecinde bir IFS denetimiyle karşı karşıyaysanız izlemeniz gereken belirli adımlara biraz ışık tutalım.

Denetim iptal mi, değil mi?

Her şeyden önce, bir denetimin yapılıp yapılamayacağı açıklığa kavuşturulmalıdır. IFS, etkilenen tüm sahaların bir risk değerlendirmesi yapmasını ve dışarıdan kişilerin tesise erişimine izin verilip verilmeyeceğini değerlendirmesini tavsiye eder. Başka bir deyişle, belirli bir denetimin yapılıp yapılmayacağını belirlemek için her tesis, sağlık riskini ve hükümet politikalarını dikkate alarak bireysel bir risk değerlendirmesi yapmalıdır. Üçüncü taraf denetiminin şu anda mümkün olmadığı sonucuna varılırsa, ilgili belgelendirme kuruluşuna derhal bilgi verilmeli ve denetim ertelenmelidir. Bu sayfanın altındaki iletişim formunu kullanarak lütfen bize ulaşın.

İdari adımlar

Bilgi, belgelendirme kuruluşu tarafından alınır alınmaz, IFS veri tabanında yeni oluşturulan onay kutusunu işaretleyecektir. Bu, IFS veri tabanının tüm kullanıcılarına, koronavirüs krizi nedeniyle planlı bir denetimin ertelenmesi gerektiğini göstermenize olanak tanır. Kutuyu işaretlemeye ek olarak, IFS, yorum alanı için aşağıdakileri belirten bir beyanda sertifikasyon kuruluşu ile anlaşmanızı şiddetle tavsiye eder:

  • Erteleme nedeni
  • Mevcut üretim durumu
  • Ürünlerin güvenliğini ve kalitesini sağlamak için saha tarafından alınan ek önlemler (ör. iç denetimler, çalışan eğitimi/talimatları)
  • Belgelendirme kuruluşu tarafından ek gözetim önlemleri
  • Denetim planlamasında sonraki adımlar

Favori olarak işaretlediğiniz tüm IFS veri tabanı kullanıcıları, yorum alanına girilen bilgilerle birlikte bir bildirim alacaktır. Geçerlilik süresi dolan sertifika, süresi dolduktan sonra veya yeni bir sertifika yüklenene kadar 12 ay boyunca veri tabanında görünür durumda kalacaktır. IFS burada daha fazla soruyu sizin için yanıtlıyor.

Yazar
Constanze Illner

Constanze Illner sürdürülebilirlik ve gıda güvenliği alanında Araştırma ve İletişim Sorumlusudur. Pozisyonu gereği, bu bağlamdaki tüm önemli gelişmeleri takip eder ve aylık bir bültenle bilgilendirme yapar. Ayrıca, her yıl gerçekleşen küresel Sustainability Heroes (Sürdürülebilirlik Kahramanları) konferansının moderatörlüğünü de üstlenmektedir.

Loading...