Beispiel 1: Bausteine Qualitätsmanagement

Vad är ett ledningssystem?

Vad kännetecknar ett ledningssystem?


Vad är ett ledningssystem?

Ett ledningssystem beskriver det sätt på vilket företag organiserar sig i sina strukturer och processer för att agera systematiskt, säkerställa smidiga processer och uppnå planerade resultat Moderna ledningssystem följer vanligtvis PDCA-cykeln med planering, genomförande, granskning och förbättring (Plan-Do-Check-Act).

Ett effektivt ledningssystem bygger på och kontrollerar strukturerade och optimerade processer. På så sätt etablerar det en systematisk och kontinuerlig förbättring av organisationen genom tydliga regler, roller och processer.

Ledningssystem kan användas inom alla områden - beroende på var ditt företag är verksamt och vilka mål som ska uppnås. Det kan vara inom en specifik bransch, till exempel transport och logistik, bilindustrin eller hälso- och sjukvård, eller till och med branschöverskridande.

Moderna ledningssystem enligt ISO-standarder följer samma logik, den så kallade High Level Structure, men täcker olika aspekter. Det mest använda är den internationellt kända ISO 9001-standarden för ett kvalitetsledningssystem.

Andra välkända ledningssystem:

Vilka är fördelarna med ett ledningssystem för ditt företag?

Chefer som medvetet möter marknadens utmaningar och förväntningarna från sina aktieägare och andra berörda parter använder ledningssystem som verktyg för att effektivt styra och leda sin organisation. På så sätt hjälper de inte bara till att hitta en bra balans mellan dynamik och stabilitet, mellan kundernas förväntningar och lönsamhet i en tid av förändring.

Ledningssystemen spelar en viktig roll för företagens strategiska anpassning och skapar förtroende hos berörda parter.

Vilka är fördelarna med ett ledningssystem?

Alla företag och organisationer, oavsett storlek, typ och bransch, drar lika stor nytta av ett effektivt ledningssystem.

De fokuserar på kraven från kunder, andra berörda parter och/eller hållbarhetsfrågor och ger ditt företag ett avgörande stöd för att framgångsrikt möta marknadens och samhällets utmaningar.

När ledningssystemen verkligen tillämpas och utvecklas kontinuerligt hjälper de organisationen att undvika misstag, identifiera möjligheter och risker och uppfylla alla intressenters krav. Samtidigt gör de det lättare att anpassa sig till ständigt föränderliga förhållanden.

Fördelarna i korthet

  • Enhetliga strukturer och tydliga ansvarsområden
  • Genomskinliga och stabila förfaranden och processer
  • Organisatorisk förankring av en kontinuerlig förbättringsprocess.
  • God grund för en motståndskraftig och framåtblickande företagskultur.
  • Utpräglad kund- och medarbetarnöjdhet
  • Märkbar kostnadsminskning genom förebyggande av fel.
  • Systematiskt uppnående av fastställda företagsmål
  • Större rättssäkerhet genom riskminimering.
  • Förbättrat rykte och lättare tillgång till nya marknader.

Hur man genomför ett ledningssystem

Om du vill ligga i framkant i konkurrensen om de bästa produkterna och tjänsterna kan du inte längre klara dig utan professionella ledningssystem och deras certifiering. Alla krav som måste genomföras formellt finns förtecknade i normer och andra standarder. Vägen till genomförandet är dock inte förutbestämd.

Varje ledningssystem bör anpassas till en organisations specifika behov och mål. Ha därför alltid ditt individuella företagskontext i åtanke och anpassa standardkraven och genomförandets vägar individuellt och exakt för ditt företag. Detta inkluderar till exempel intensiv kommunikation mellan alla intressenter och berörda parter.

Vad är ett integrerat ledningssystem?

Ett integrerat ledningssystem är ett ledningssystem på högre nivå där minst två ledningsområden, till exempel kvalitet (ISO 9001) och miljö (ISO 14001), är integrerade och sammanlänkade till en ledningsenhet. På så sätt utnyttjas synergier optimalt, friktion undviks och standardöverskridande krav genomförs gemensamt.

Vem certifierar ditt ledningssystem?

En oberoende och opartisk certifiering av DQS ger dig säkerhet om att ditt ledningssystem är stabilt och uppfyller standarderna. Och den visar om det är lämpligt för att faktiskt uppnå de planerade målen. Våra revisorer tar en holistisk och opartisk titt på människor, processer, system och resultat.

Våra revisioner med hög impuls och säkerheten i fråga om effektiviteten i dina lednings- och förbättringsprocesser ger dig en hög grad av säkerhet i beslutsfattandet.

Dessutom fungerar ett internationellt erkänt certifikat som bevis på prestationer och stärker både ditt företags image och konkurrenskraft.

För att bibehålla vårt oberoende och undvika intressekonflikter erbjuder vi inga konsulttjänster för genomförande av ledningssystem.

Några frågor?

Vi finns här för dig.
Kontakta oss