Kapitel 4.3 - Vad exakt menar den internationellt erkända miljöledningsstandarden med omfattning? Vad är dess betydelse och vad bör beaktas? Lär dig mer i den här artikeln om hur ditt företag, oavsett storlek och bransch, kan förbättra sin egen miljöprestanda och resurseffektivitet i linje med samhällsekonomiska krav.
Miljöledningssystem enligt en internationell standard
Oavsett om det är ett stort företag eller ett medelstort företag ser allt fler företag idag att de har ett ansvar för att skydda miljön. I den internationellt erkända standarden ISO 14001 finner dessa företag en systematisk ram för att kontinuerligt förbättra sin egen miljöprestanda. Genom att införa ett miljöledningssystem kan organisationer bidra till hållbarhetens miljöpelare och uppfylla samhällets förväntningar.
Den välkända miljöstandarden kräver kontrollerbara processer för att
- registrera och utvärdera miljöaspekter
- Minska negativ miljöpåverkan.
- kontinuerligt förbättra resurseffektiviteten.
Överväganden av risker och möjligheter, efterlevnad av lagar och andra bindande förpliktelser samt ökad miljömedvetenhet bland de anställda är ytterligare aspekter som leder till konkurrensfördelar och bidrar till att säkra företagens framtid.
Omfattning i ISO 14001 - Vad du behöver veta
Fokusera på det holistiska tillvägagångssättet: Detta är ett av målen för ISO 14001. Inom dess tillämpningsområde, eller räckvidd, är målet inte bara att förebygga miljöförstöring utan också att aktivt skydda miljön, med hänsyn till livscykelperspektivet och förväntningarna hos relevanta berörda parter.
I detta sammanhang är tillämpningsområdet av särskild betydelse. Detta beror på att livscykelkonceptet tvingar företagen att tänka bortom sina egna gränser: ansvaret för sina egna produkter och tjänster slutar inte vid företagets lokaler.
Enligt ISO 14001-standarden omfattar miljöledning även en titt på processer i tidigare och senare led, t.ex. inköp av råvaror, utveckling, lagring och transport, till och med användning och bortskaffande av produkter och biprodukter.
"Omfattningen av ISO 14001 är unik för varje organisation."
De flesta företag står dock inför osäkerheten när det gäller att korrekt förstå omfattningen av sitt miljöledningssystem. Var börjar och slutar miljöledningssystemets fysiska och organisatoriska gränser och meningsfulla tillämplighet?
Detta är en särskild utmaning när det gäller komplexa företagsenheter. Särskilt eftersom den högsta ledningen har friheten och flexibiliteten att själv definiera de organisatoriska, funktionella och rumsliga gränserna. Bristande tydlighet i avgränsningen försämrar täckningen av viktiga miljöaspekter.
Att fånga upp omfattningen - Vad kräver ISO 14001?
Kapitel 4.3 i miljöstandarden kräver tydligt att man definierar rumsliga, funktionella och organisatoriska företagsgränser. Följaktligen måste avgränsningen vara saklig och representativ och omfatta all relevant verksamhet med betydande miljöaspekter och miljöpåverkan så att berörda parter inte vilseleds. Omfattningen måste definieras av organisationen, dokumenteras och göras tillgänglig för berörda parter, t.ex. med hjälp av en karta över anläggningen.
Vad måste beaktas?
- Verksamheter, produkter eller tjänster med betydande miljöaspekter.
- Relevanta interna och externa frågor som på ett betydande sätt påverkar de avsedda resultaten (kontextuellt övervägande) - externa frågor omfattar miljöförhållanden som påverkar eller påverkas av organisationen.
- Rättsliga och andra skyldigheter som härrör från de berörda parternas förväntningar.
- Organisatorisk(a) enhet(er), funktion(er) och fysiska gränser.
Om räckvidden har definierats måste alla aktiviteter, produkter och/eller tjänster inom organisationen som ligger inom denna räckvidd ingå i miljöledningen för att säkerställa trovärdighet. Undantag för negativa miljöaspekter (inklusive indirekta miljöaspekter) eller för att undvika bindande förpliktelser får inte göras. Vid förändringar, t.ex. på grund av en utvidgning av den operativa verksamheten, måste räckvidden omprövas.
Miljöförvaltning
Att kontinuerligt förbättra miljöskyddet i det egna företaget - det är precis vad miljöledningssystem är utformade för att göra.
Fördelarna med miljöledning
ISO 14001 är den mest kända och framgångsrika internationella standarden som ställer krav på ett miljöledningssystem. Dess syfte är att ge organisationen en ram för att systematiskt skydda miljön och reagera på förändrade miljöförhållanden.
En viktig framgångsfaktor är den högsta ledningens engagemang för miljörelaterad företagsstyrning. Detta visar sig bland annat genom en tydlig miljöpolicy, långsiktiga miljömål och lämplig miljöteknik.
Miljöstandarden är tillämplig på alla organisationer, oavsett storlek eller bransch. Grunden för kontinuerlig förbättring, liksom i andra standarder för ledningssystem, är PDCA-cykeln (Plan-Do-Check-Act).
Omfattning i ISO 14001 - Slutsats
När ett företags tillämpningsområde har definierats i enlighet med miljöstandarden utgör det grunden för följande, med hänsyn till livscykelmetoden
- Identifiering av miljörelaterade aspekter och deras påverkan,
- Fastställande av rättsliga och andra skyldigheter.
- Införande av kriterier för riskbedömning.
En effektiv miljöledning ger således bland annat följande fördelar:
- Kontinuerlig förbättring av miljöprestanda.
- Mildring eller minskning av negativ miljöpåverkan.
- Minskning av miljörisker.
- Uppnå rättssäkerhet genom systematisk identifiering och utvärdering av lagar och förordningar.
- Kostnadsbesparingar genom systematiskt och framtidsinriktat tänkande och handlande.
- Ökad identifiering och motivation hos de anställda
- Stärka allmänhetens, kundernas, myndigheternas, bankernas och försäkringsbolagens förtroende.
- Främjande av image och konkurrenskraft nationellt och internationellt.
- Uppfyllande av kundernas krav
ISO 14001:2015- Miljöledningssystem - Krav med vägledning för användningStandarden finns tillgänglig från tISO:s webbplats.
DQS - Att helt enkelt utnyttja kvalitet.
Sedan grundandet som den första tyska certifieraren av ledningssystem har DQS engagerat sig för kundernas hållbara framgång. Med värdeskapande revisioner och kundorienterade koncept följer vi organisationer hela vägen till affärsmässighet.
Våra revisioner ger dig klarhet. Våra erfarna revisorers holistiska och neutrala syn på människor, processer, system och resultat visar hur effektivt ditt miljöledningssystem är, hur det implementeras och behärskas. Det är viktigt för oss att ni uppfattar certifieringen enligt ISO-standarden inte som ett test utan som ett berikande av ert ledningssystem. Våra standarder börjar alltid där revisionschecklistorna slutar.
We will gladly answer your questions
Vilken ansträngning måste man räkna med för en certifiering enligt ISO 14001 ? Vi informerar dig gärna. Utan förpliktelser och utan kostnad.
Vid revisionen frågar vi särskilt "varför", eftersom vi vill förstå de motiv som fått er att välja ett visst sätt att genomföra. Vi fokuserar på förbättringspotential och uppmuntrar till ett perspektivbyte. På så sätt kan ni identifiera handlingsalternativ med vilka ni kontinuerligt kan förbättra ert ledningssystem. Ta oss på orden.
Observera: Våra artiklar skrivs uteslutande av våra standardexperter för ledningssystem och långvariga revisorer. Om du har några frågor till författaren kan du kontakta oss. Vi ser fram emot att prata med dig.
Nyhetsbrev från DQS
Eric Werner-Korall
Compliance and risk management expert with over 20 years of international experience as a DQS auditor for integrated management systems. With a doctorate in engineering, he also contributes his expertise as a trainer and lecturer, presenter and author of numerous technical papers.