ISO 14001-standarden ställer krav på miljöledningssystem (EMS). Vissa av dessa krav är centrala för att ett miljöledningssystem ska vara effektivt. De omfattar krav på åtgärder för att hantera risker och möjligheter, särskilt när det gäller företagets betydande miljöaspekter. I följande artikel visar vår standardexpert ett möjligt tillvägagångssätt för ett standardkonformt genomförande.
Loading...
INNEHÅLL
Vilka är viktiga miljöaspekter inom miljöledning?
Den tekniska termen är faktiskt inte självförklarande, och därför ger den välkända miljöstandarden ISO 14001 följande definition:
"Miljöaspekt: element i en organisations verksamhet eller produkter eller tjänster som interagerar eller kan interagera med miljön".
ISO 14001:2015 - Miljöledningssystem - Krav med vägledning för användning.
I kommentarerna till definitionen läggs följaktligen till - och detta är den avgörande punkten - att en miljöaspekt endast är en miljöaspekt om den har, eller åtminstone kan ha, en eller flera miljöeffekter. Regeln här är att ju mer betydande en miljöaspekt är, desto mer betydande kan dess miljöpåverkan vara.
Enligt denna definition är praktiskt taget alla typer av företagsverksamhet föremål för mer eller mindre betydande miljöaspekter. I en vidare bemärkelse har till exempel redan försändelsen av ett paket en miljöaspekt. Det som i ett enskilt fall kanske inte är ett problem kan dock bli en betydande miljöaspekt när paket skickas i stor skala (t.ex. i en postorderverksamhet).
Vilka är de viktigaste kraven i standarden?
I kapitel 6.1.2 i ISO 14001 anges kraven på miljöaspekter.
Företaget måste först identifiera och utvärdera sina miljöaspekter och tillhörande miljöpåverkan, med beaktande av in- och utflöde av material och energi och alla realistiska driftsförhållanden, inom ramen för miljöledningssystemet.
Nästa steg är att identifiera de miljöaspekter som orsakar eller kan orsaka en betydande förändring i miljön och som därför är relevanta för miljöledningssystemet. Det är viktigt att ditt företag kan kontrollera eller åtminstone påverka de identifierade miljöaspekterna.
Miljöaspekter i livscykelanalysen
Samtidigt kräver miljöstandarden att livscykeln för både produkter och tjänster beaktas när miljöaspekterna fastställs. Detta kan till exempel även omfatta miljöaspekter tillsammans med miljöpåverkan som uppstår till följd av behandlingen av produkter i slutet av deras livscykel - eventuellt långt efter att produkten har lämnat företaget. Naturligtvis spelar också början av livscykeln en roll här, och nyckelord här är t.ex. anskaffning av råmaterial eller komponenter för en produkt.
Standardkraven omfattar dock inte utarbetandet av en ordentlig miljöbalans för produkter eller tjänster. I punkt A.6.1.2 i bilagan till ISO 14001 anges att det räcker med en "noggrann övervägning" av de enskilda stadier i livscykeln som företaget kan påverka.
Standarden anger dock inte exakt vad "noggrant övervägande" innebär. Varje företag eller organisation måste avgöra detta själv, med hänsyn till sin specifika situation.
Fastställa miljöaspekter: Allmänt tillvägagångssätt
Det är inte nödvändigt att analysera varje råvara, varje enskild produkt eller varje enskild aktivitet under en tjänst för att se om den är relevant som en möjlig miljöaspekt. Snarare kan ditt företag gruppera eller kategorisera aktiviteter, produkter och tjänster på ett meningsfullt sätt, men bara om det finns gemensamma betydande egenskaper.
"Hantering av miljöaspekter kallas miljöprestanda enligt ISO 14001:2015."
ISO 14001:2015, kap. 3.4.11
Slutligen måste din organisation fastställa om några relevanta aspekter uppstår av dessa egenskaper, vilka betydande miljöeffekter som kan uppstå och hur miljöprestanda kan förbättras. ISO 14001 ger förslag i bilagan under A.6.1.2 om vilka miljöaspekter som kan beaktas i detta avseende. Denna "checklista" är dock inte fullständig och de aspekter som nämns gäller inte heller lika mycket för alla företag och organisationer.
Exempel på miljöaspekter
- Utsläpp till atmosfären
- Utsläpp till vatten
- Förorening av mark
- Förbrukning av råvaror och naturresurser
- Förbrukning och utsläpp av energi
- Generering av avfall
- Förbrukning av mark
I denna förteckning anges miljöaspekter på högre nivå som kan behöva delas upp ytterligare. Till exempel föregås förbrukningen av råvaror alltid av utvinning och transport av dessa råvaror. Detta resulterar återigen i enskilda miljöaspekter som endast delvis kan kontrolleras, men eventuellt påverkas.
Den ovan nämnda beaktandet av en produkts eller tjänsts livscykel spelar alltså en viktig roll när det gäller att fastställa indirekta eller direkta miljöaspekter. Man måste också ta hänsyn till produkter och tjänster från tredje part som ingår i företagets verksamhet.
ISO 14001 - hållbar miljöledning
Certifierat miljöledningssystem i enlighet med internationell standard ✓ Minimering av risker och förbättring av miljöprestanda ✓ Ansvarsfullt och hållbart företagande ✓
Identifiera och utvärdera miljöaspekter i miljöledningen.
För att identifiera de betydande miljöaspekterna i företaget anges i ISO-standarden ingen metod som miljöledningsansvariga (EMB) kan följa. I bilagan står det: "Det finns ingen specifik metod för att fastställa betydande miljöaspekter, men den metod och de kriterier som fastställts bör ge konsekventa resultat".
En bra utgångspunkt är att skilja mellan miljöaspekter med avseende på alla driftsförhållanden (avsedda och oavsiktliga) och mellan direkta och indirekta aspekter. Detta görs bäst enligt de exempel på möjliga miljöaspekter som ges i checklistan ovan. Det är klokt att samtidigt beakta de möjliga resulterande miljökonsekvenserna.
"Miljöaspekter behöver inte bara ha negativa miljöeffekter - de kan också ha positiva konsekvenser."
För att bedöma om en miljöaspekt är betydande måste miljökriterier definieras. Dessa miljökriterier måste var och en rangordnas enligt typen av miljöaspekt och hur allvarlig den potentiella miljöpåverkan är. Det bör noteras att en miljöaspekt som vid första anblicken inte verkar viktig kan bli viktig genom att ytterligare kriterier tillämpas. Detta bör till exempel vara fallet när det gäller rättsliga förpliktelser eller berörda parters oro.
När det gäller identifiering av betydande miljöaspekter talar ISO 14001 inte bara om sådana som har en negativ miljöpåverkan utan även om sådana som har en positiv miljöpåverkan. Detta är fallet när ett företag inleder relevant verksamhet, t.ex. genom att förbättra vatten- eller markkvaliteten eller genom att öka miljömedvetenheten genom utbildning.
Utvärderingsmatris och utvärderingskriterier
Identifieringen av betydande miljöaspekter bör vara processorienterad och grundas på en input-output-analys, eventuellt uppdelad i organisatoriska (inklusive rumsliga) enheter. För en sådan analys krävs lämpliga nyckelindikatorer, t.ex. genom mätningar. Med hjälp av dessa indikatorer kan inkommande materialflöden och utgående materialflöden fastställas och kvantifieras.
Inkommande materialflöden - exempel
Energi, vatten, råvaror, hjälpmaterial osv.
Utgående materialflöden - exempel
Produkter, avfall, utsläpp, avloppsvatten, spillvärme osv.
ABC-metoden, som är ganska enkel att genomföra, kan användas för regelbunden utvärdering av de identifierade direkta och indirekta miljöaspekterna. Den presenterar relevansen för ert miljöledningssystem i tre kategorier:
- A: Mycket problematiskt.
- B: måttligt problematisk
- C: oproblematisk
De kriterier som ligger till grund för denna klassificering kan se ut på följande sätt: Relevans med avseende på
- Rättsliga krav
- Sociala krav
- Negativ inverkan på miljön (normalt tillstånd/tillbud).
- Miljökostnader
- Processer uppströms och nedströms
- Resursförbrukning
Exempel på "sociala krav":
A: Fortsatt (berättigad) kritik från berörda parter
B: Varningar för nedtoning/krav på strängare regleringar
C: Ingen betydande kritik från allmänheten.
När relevansen (betydelsen) har fastställts för alla ovanstående kriterier kan det övergripande resultatet överföras till en matris, t.ex. en värmekarta, som anger betydelsen av en miljöaspekt utifrån den tidigare definierade färgsättningen. Tilldelning i ett poängsystem kan också vara till hjälp.
De slutsatser som ditt företag drar av identifieringen och utvärderingen av de betydande aspekterna beror på övervägandet av eventuella risker och möjligheter för miljöledningssystemet som resultaten ger upphov till.
Miljöaspekter även i EMAS
Identifieringen av betydande miljöaspekter är dock inte ett unikt inslag i ISO 14001-standarden. I Europeiska unionens miljöstyrningsmärke EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) ställs också detta krav i samband med den så kallade miljöredovisningen. Här utgör viktiga miljöaspekter grunden för formuleringen av miljömål.
Fastställa miljöaspekter i enlighet med standarden: En sammanfattning
Hanteringen av miljöaspekter är av stor betydelse i miljöledning enligt ISO 14001. Här fattas många beslut för ett effektivt ledningssystem - och för själva miljön. Att identifiera betydande miljöaspekter med negativa eller positiva effekter på miljön är inte som att titta i en kristallkula.
Även om standarden inte anger någon konkret metod kan processorienterade verktyg och förfaranden utvecklas på ett relativt okomplicerat sätt för att fastställa miljöaspekter. Som exempel kan nämnas checklistor för miljöaspekter, hur deras miljöpåverkan kan identifieras, eller utvärderingsmatriser med motsvarande utvärderingskriterier. Företagen kan därför uppfylla kraven i ISO 14001 om miljöaspekter på ett systematiskt, strukturerat och målinriktat sätt.
DQS: Vad vi kan göra för dig
Fördelarna med ett ledningssystem i enlighet med miljöstandarden ISO 14001 utvecklas helt och hållet i samband med revision och certifiering. Som expertcertifieringsorgan som bland annat är ackrediterat av tyska DAkkS (Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH) granskar vi effektiviteten i ert miljöledningssystem som en del av den klassiska certifieringsprocessen. Det kan också vara en del av ett integrerat ledningssystem.
Vi planerar våra revisioner individuellt och anpassar dem till ditt företags omständigheter och mål. Med DQS-certifikatet får du ett internationellt erkänt bevis på att de stränga miljökraven i standarden faktiskt har uppfyllts. Den årliga övervakningen tjänar till att säkerställa processstabilitet och minimera risker. Omcertifiering sker vart tredje år.
Loading...
ISO 14001-certifiering
Hur mycket arbete måste du göra för att få ditt ledningssystem certifierat enligt ISO 14001? Ta reda på det kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Observera: Våra artiklar skrivs uteslutande av våra standardexperter för ledningssystem och mångåriga revisorer. Om du har några frågor till författaren kan du kontakta oss. Vi ser fram emot att prata med dig.
Nyhetsbrev från DQS
Håll dig informerad och prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Författare
Kai-Uwe Kaiser
DQS product manager, auditor and expert for environmental, energy, energy efficiency, and sustainability topics, as well as auditor for quality and automotive. Mr. Kaiser has many years of experience as product manager, production manager, quality manager for i.a. environmental, energy, occupational safety management,and as plant manager in the automotive sector. He also contributes his expertise to various training courses.
Loading...