Hållbar upphandling, ofta kallad ansvarsfull upphandling, är en viktig del av övergången till en hållbar ekonomi: genom att integrera hållbarhetskriterier i upphandlingsprocessen använder organisationer sitt inflytande för att göra hela leveranskedjan mer hållbar. Den nya standarden ISO 20400 - Sustainable Procurement erbjuder nu organisationer vägledning för att inrätta en strategi för hållbar upphandling.

Syftet med ISO 20400 är att beskriva de grundläggande principerna för hållbar upphandling och att tillhandahålla en effektiv modell för genomförande. Standarden innehåller inga krav på leverantörer, men beskriver hur inköpare kan definiera kriterier för hållbarhet och integrera dem i inköpsprocessen.

Utvecklingsprocess och bakgrund

ISO 20400, som först publicerades i april 2017, bygger på BS 8903, en brittisk standard för hållbar upphandling från 2010, men antar de grundläggande principerna och den centrala terminologin i ISO 26000, den internationella standarden för socialt ansvar. Den enhetliga terminologin underlättar därmed integrationen av hållbar upphandling (ISO 20400) i en övergripande hållbarhetshantering (ISO 26000).

ISO 20400: Standardens innehåll och struktur

Fyra avsnitt utgör kärnan i standarden:

  • Avsnitt 4 ger en introduktion till ämnet hållbar upphandling och en översikt över de grundläggande principerna.
  • Avsnitt 5 förklarar hur man integrerar hållbar upphandling på strategisk nivå.
  • Avsnitt 6 beskriver de organisatoriska förutsättningarna och kraven för att införa ett effektivt upphandlingssystem. Ett viktigt fokus är de anställdas kvalifikationer.
  • I avsnitt 7 beskrivs de operativa processerna och integreringen av hållbarhetskriterier.

Följande modell är ett resultat av standarden:

Varför det lönar sig att tillämpa ISO 20400 i praktiken

ISO 20400 gör det möjligt för organisationer att systematiskt beakta relevanta hållbarhetskriterier vid upphandling. En konsekvent tillämpning av standarden leder till att följande aspekter beaktas:

  • Uppfyllande av kravet på att ta ansvar för leveranskedjan.
  • Identifiera juridiska, ekonomiska och etiska risker som är relaterade till hållbarhet i leveranskedjan.
  • Övervaka dina leverantörers hållbarhetsprestanda och ge incitament till förbättringar.
  • Bygga upp mervärdesskapande och hållbara leverantörsrelationer.

Hur DQS kan hjälpa dig att göra dina upphandlingsprocesser mer hållbara:

  • Certifiering av ditt upphandlingssystem:
    Under en bedömning på plats bekräftar våra revisorer genomförandet och efterlevnaden av ett hållbart upphandlingssystem. Den detaljerade granskningsrapporten sammanfattar inte bara granskningsresultaten utan visar också på förbättringspotential och ger förslag till förbättringar. Efter en lyckad bedömning får du det globala certifikatet för överensstämmelse och stämpeln för hållbar upphandling. Revisionskriterierna bygger på konceptet och principerna i ISO 20400.
  • Analys av försörjningskedjan: hållbarhetsrisker, styrkor och svagheter
    En förutsättning för att utveckla en effektiv inköpsstrategi är en god förståelse för försörjningskedjans hållbarhetsrisker, styrkor och svagheter. Med ett brett nätverk av högt kvalificerade revisorer runt om i världen kan DQS analysera din leveranskedja på stickprovsbasis och fastställa vilka hållbarhetsaspekter som är mest relevanta för din leveranskedja. Detaljerade revisionsrapporter och personliga intervjuer sammanfattar resultaten, rekommenderar åtgärder och identifierar KPI:er för löpande övervakning.
  • Leverantörsrevisioner
    När en specifikation, standard eller leverantörskod väl är på plats kan DQS hjälpa dig att säkerställa efterlevnaden genom leverantörsrevisioner. Detta kan göras på grundval av en kundspecifik specifikation eller kod samt på grundval av etablerade revisionssystem som Sedex SMETA, FSA 2.0, REDcert 2.0 och många fler.
Författare
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...