Det engelska ordet compliance har latinska rötter. Inom affärsjuridiken betyder det ungefär "följa regler" eller "överensstämmelse med regler".

När det gäller standarder för ledningssystem spelar efterlevnad en central roll. I detta sammanhang kan efterlevnad också ses som ett företags eller en organisations åtgärder för att uppnå överensstämmelse med en specifikation eller ett frivilligt åtagande, t.ex. när det gäller standarder, lagar eller avtal. Att inte uppfylla sådana åtaganden kallas ibland också för "bristande överensstämmelse" (en term från ISO 19011).

När ordet överensstämmelse används på andra språk måste man dock vara försiktig. I den internationellt erkända ISO 9000-standarden för principer och termer inom kvalitetsstyrning klargörs till exempel att det franska ordet "compliance" inte kan användas som en synonym till "conformity" (överensstämmelse) (uppfyllande av ett krav).

Överensstämmelse i ISO-standarder för ledningssystem

Ordet överensstämmelse används inte konsekvent i de välkända ISO-standarderna för ledningssystem eller översätts helt olika.

I ISO 9001-standarden för kvalitetsledningssystem förekommer ordet överensstämmelse varken i den engelska eller den tyska texten. Standarden domineras av fraser som "... överensstämmelse med kundens och tillämpliga lagstadgade och föreskrivna krav".

I ISO 14001, standarden för miljöledningssystem, är det "skyldigheter att uppfylla kraven" som delas upp i "lagstadgade krav" och "andra krav". Om "överensstämmelse" står utan tillägg betyder det "överensstämmelse med kraven" i miljöstandarden.

ISO 45001 fokuserar å andra sidan på "överensstämmelse med rättsliga och andra krav" samt på utvärderingen av detta. Samma sak gäller för ISO 50001, standarden för ett energiledningssystem.

Den välkända standarden ISO 27001 för ett ledningssystem för informationssäkerhet hänvisar i bilaga A till "överensstämmelse med rättsliga och avtalsmässiga krav".

Vissa tekniska regler, till exempel ISO/IEC 27008, talar också om "teknisk överensstämmelse", som då måste förstås som "teknisk överensstämmelse".

ISO 37301 - Ny testbänk för hantering av överensstämmelse

Sedan ISO 37301 publicerades i april 2021 har den varit en separat standard för system för hantering av efterlevnad. Den nya certifierbara standarden har uppstått genom den systematiska översynen av riktlinjerna för ISO 19600 (Compliance management systems - Rquirements with Guidance for Use, 2021).

Spännande ämne? Läs mer nu.

ISO 37301:2021-04 Compliance management systems - Krav med vägledning för användning.

Författare
Ute Droege

DQS expert for quality management systems, long-time auditor and experienced trainer for ISO 9001.

Loading...