Sedan ISO 14001 publicerades 1996 har mer än 310 000 företag över hela världen inrättat och certifierat ett miljöledningssystem i enlighet med ISO 14001. Den ökande acceptansen och populariteten är ett bevis på att företag av alla typer och storlekar kan dra nytta av de positiva impulser som denna internationella standard ger. I 2015 års revidering fick miljöstandarden också ett brett tillämpningsområde för att hantera risker och möjligheter. Det finns dock inga krav på formell riskhantering i denna process. Organisationen bestämmer själv sin metod för att fastställa sina risker och möjligheter. En enkel kvalitativ process är möjlig, liksom en fullständig kvantitativ bedömning.

Loading...

Risker och möjligheter med ISO 14001 - en förändring av perspektivet

Under lång tid var synen på affärsrisker begränsad till en finansiell jämförelse av resultat. I dag råder det allmän enighet om att företag av olika slag och storlek är utsatta för många interna och externa faktorer och influenser - i standarden talar man om "frågor". Strukturella och cykliska förändringar i affärsmiljön samt nya aktörer på marknaden leder till osäkerhet om huruvida och när organisationen kommer att nå sina mål.

Effekten av denna osäkerhet på företagets mål, monetära eller andra, kan beskrivas som "risk". Detta sätt att se på saker och ting fick även genomslag i miljöledningen i samband med revideringen av standarden 2015 (kapitel 6 "Planering").

ISO 14001:2015 - Miljöledningssystem -
Krav med vägledning för användning. Standarden finns tillgänglig från te ISO:s webbplats.

Begreppen "risker och möjligheter" definieras i kapitel 3.2.11:

Risker = potentiellt ogynnsamma effekter (hot)
Möjligheter = potentiellt gynnsamma effekter (möjligheter).

Det riskbaserade tillvägagångssättet i ISO 14001 konkretiserar de tidigare kraven på förebyggande åtgärder. Kärnan, förebyggande och undvikande, förblir dock densamma. Ledningen kan effektivt hantera risker och möjligheter genom att integrera miljöhanteringen i affärsprocesserna och deras strategiska inriktning och beslutsfattande.

Fastställande av risker och möjligheter

Det riskbaserade tillvägagångssättet, analogt med ISO 9001, är en av huvudkomponenterna i planeringsfasen (PDCA-cykeln) och därmed ett centralt tillvägagångssätt inom miljöledning. Det är en systematisk utvidgning av tänkandet i termer av korrigerande och förebyggande åtgärder och ger företagen nya sätt att se på framtiden: Vad händer om?

Det övergripande syftet med de processer som krävs enligt ISO 14001, kapitel 6.1.1 är att säkerställa att företaget kan:

  • uppnå de avsedda resultaten av miljöledningssystemet (EMS)
  • förebygga eller minska oönskade effekter
  • åstadkomma kontinuerliga förbättringar

ISO 14001 - Hållbar miljöledning

Certifierat miljöledningssystem i enlighet med erkänd standard ★ Förbättra miljöprestanda och minimera risker Ansvarsfull och hållbar verksamhet ★

För att säga det på förhand: Det är inte syftet med ISO-standarden att lägga till motsvarande möjligheter och risker för alla interna procedurinstruktioner. Snarare handlar fastställandet om huruvida företagets "avsedda resultat" kan uppnås genom att införa miljöledningssystemet. Eller: Vilka faktorer kan inträffa så att detta resultat inte uppnås?

Planerade resultat - Detta är det minsta möjliga

De avsedda resultaten av ett miljöledningssystem omfattar minst följande:

  1. Förbättring av miljöprestanda.
  2. Uppfyllande av bindande åtaganden.
  3. Uppnåendet av miljömålen.

Vanligtvis anger organisationen dock ytterligare avsedda resultat utöver dessa. Den kan till exempel förbinda sig till sociala och miljömässiga principer. Att förstå organisationens sammanhang spelar en mycket viktig roll. Inget företag flyter i ett "vakuum". Det påverkas alltid av externa och interna frågor, t.ex. förändrade marknadskrav, tillgång till resurser eller medarbetarnas deltagande. Man får inte glömma bort investerarna som i egenskap av kapitalgivare vill att deras engagemang skall erkännas på lämpligt sätt.

Risker och möjligheter i ett sammanhang

Det blir snabbt tydligt att olika intressenter kan ha olika krav och förväntningar på företaget. Alla förväntningar är dock inte relevanta för miljöledningssystemet. Därför är nästa steg för organisationen att filtrera ut de relevanta behoven och förväntningarna (dvs. kraven) från de berörda parterna och sedan fastställa vilka av dessa som kommer att bli bindande skyldigheter för dem. Det kan till exempel handla om avtal av alla slag med kunder, föreningar eller samhällsgrupper, men också om uppförandekoder, branschstandarder eller organisatoriska krav osv.

I samband med identifieringen av bindande skyldigheter är denna kontextuella förståelse en förutsättning för att kunna definiera miljöledningssystemets omfattning. Omfattningen anger miljöledningssystemets rumsliga och organisatoriska gränser, så att det sträcker sig långt utanför ett företags verksamhetsområde (scope). Tillämpningsområdet beskrivs till exempel på certifikatet. De två bör inte förväxlas med varandra.

Definitionen av tillämpningsområdet omfattar:

  • Externa och interna frågor.
  • Bindande förpliktelser.
  • Organisatoriska enheter, funktioner och fysiska gränser.
  • Verksamheter, produkter och tjänster.
  • Befogenhet och förmåga att utöva kontroll och
  • inflytande (= utlokaliserade processer)

Åtgärder för att hantera risker och möjligheter i ISO 14001

Enligt ISO 14001 måste möjligheter och risker identifieras för följande områden så att avsedda resultat kan uppnås, oönskade effekter kan motverkas och ständiga förbättringar kan uppnås:

  • Externa och interna frågor (4.1)
  • Förväntningar från relevanta berörda parter (4.2).
  • Betydande miljöaspekter (6.1.2)
  • Bindande åtaganden (6.1.3)

Detta är minimikrav. Det står företaget fritt att inkludera andra områden att ta hänsyn till. Enligt ISO 14001 (6.1.1) ska organisationen upprätta, genomföra och upprätthålla processer för att fastställa risker och möjligheter. Dessa processer ska säkerställa att miljöledningssystemet kan uppnå de avsedda resultaten och att oönskade effekter förhindras eller minskas. Detta inkluderar externa miljöförhållanden som påverkar verksamheten.

Till exempel kan tillfartsvägar bli oframkomliga på grund av översvämningsliknande översvämningar eller trädbrott till följd av lokala orkaner. Hur skulle scenariot se ut om detta gjorde det omöjligt att avlägsna IBC:er (intermediate bulk containers) som innehåller produktionsslam? Eller om lagringskapaciteten vid anläggningen skulle vara uttömd? Dessutom uppstår ofta ett annat problem: Fastställandet av miljöaspekter i nödsituationer. Enligt kraven i kapitel 6.1.2 måste även förhållanden som inte är avsedda och rimligen förutsebara nödsituationer bedömas.

Riskbedömning med hjälp av en riskmatris - ett exempel

Ett logistikföretag svarar på frågan om potentiellt läckande bränsle eller motorolja genom att säga att alla förare har absorbenter i sina fordon och är utbildade i enlighet med detta. Men hur ska situationen bedömas på helgerna? Lastbilsflottan är parkerad på en vanlig interlockbeläggning som korsas av regnrännor med uppsamlingsbrunnar. Huvudsamlaren mynnar ut i det lokala avloppsnätet vid fastighetsgränsen. Det finns dock inga avstängningsventiler eller oljeavskiljare. En förutsägbar nödsituation skulle därför vara ett utsläpp av bränsle eller motorolja under helgen. Ett exempel på en riskbedömning med hjälp av en riskmatris kan se ut på följande sätt:

Riskidentifiering Obehindrat utsläpp av bränsle eller motorolja i det kombinerade avloppssystemet.

Riskanalys Sannolikheten för att det ska inträffa är låg på grund av lastbilarnas regelbundna underhållsintervall. Omfattningen av skadorna på miljön är stor. Särskilt eftersom det kommunala reningsverket ligger ganska nära (korta flödesvägar) och ingen buffring kan göras där.

Riskbedömning Risken ligger i det gula, medelhöga gränsvärdet och är därför inte tolerabel.

Riskhantering Minskning av skadornas omfattning genom en kombination av organisatoriska åtgärder (säkerhetskontroller vid anläggningen för att upptäcka läckage under fordonen) och tekniska åtgärder (installation av en vätskeavskiljare eller en box på parkeringsplatsen med uppsamlingsutrustning och täckmattor).

Övervakning och översyn Utbildning/sensibilisering av logistikpersonal och säkerhetsvakter, inklusive deltagande i nästa krisövning, återkommande inspektioner av avskiljaren.

Exemplet visar hur miljöaspekter kan utvärderas för räddningsinsatser. En positiv sidoeffekt i det här företaget är att parkeringsplatsen rengjordes från gamla föroreningar för bättre läckagesökning. Från och med nu ser alla anställda minutiöst till att detta förblir fallet. I detta avseende är detta förfarande i linje med kraven för planeringsåtgärder. Åtgärder måste planeras för att hantera betydande miljöaspekter, bindande åtaganden samt risker och möjligheter enligt kapitel 6.1.1 i ISO 14001.

Finns det för varje identifierad risk en lämplig möjlighet?

Som beskrivits måste möjligheter och risker identifieras för bindande åtaganden. Bindande åtaganden omfattar inte bara tillämpliga lagar och förordningar, utan även frivilliga åtaganden såsom organisations- och branschstandarder, avtalsförhållanden eller överenskommelser med miljöorganisationer. Risken för att okända krav inte uppfylls på grund av ett olämpligt system identifieras snabbt. Men vad är möjligheten? Omfattande screening, som en 360-graders radar, skulle kunna identifiera ändringar redan i utkaststadiet och identifiera potentiella konsekvenser för företaget i ett tidigt skede.

Slutsats: Möjligheter och risker med ISO 14001

ISO 14001 ger företag ett systematiskt ramverk för att skydda miljön och reagera på förändrade miljöförhållanden. Det riskbaserade tillvägagångssättet har haft stor betydelse sedan 2015 års revidering: det hjälper till att identifiera nya åtgärdsområden. Det är dock upp till företagen själva att avgöra vilket system de ska använda. Det är viktigt att bedömningskriterierna är objektivt begripliga så att riskklassificeringen (hög, medelhög, låg) förblir transparent.

audits-dqs-audit wuerfel nebeneinander auf tisch
Loading...

Certification according to ISO 14001

Vilka ansträngningar måste du räkna med för att få ditt ledningssystem certifierat enligt ISO 14001? Ta reda på det gratis och utan förpliktelser.

I många företag finns det olika nivåer av riskbedömning. Riskerna och möjligheterna från kontextbestämningen följer mer det strategiska tillvägagångssättet, medan man på den operativa nivån mer bestämmer riskerna och möjligheterna för definierade miljöprocesser. Helst bör man se till att nivåerna av överväganden kan kopplas till varandra för att ge en övergripande företagsbild och för att kunna identifiera gränssnitt/interaktioner. Som ett resultat av detta kan strategier tas fram som svar på allvarligt förändrade miljöförhållanden, t.ex. torka, vattenbrist, svåra väderhändelser eller marknads- och kundbeteende.

DQS - helt enkelt att utnyttja kvalitet.

Idag är ekonomisk framgång och miljöskydd lika viktiga företagsmål för framgångsrika företag. Systematisk, professionell miljöledning i enlighet med den internationellt erkända ISO 14001-standarden hjälper dem att på ett hållbart sätt sträva efter sina mål och kontinuerligt förbättra sin operativa miljöprestanda.

Vår mer än 20-åriga erfarenhet av ISO 14001 - DQS fick sin ackreditering i samband med det första offentliggörandet av ISO 14001 1996 - gör oss till din kompetenta partner i certifiering.

Sakkunskap och förtroende

Observera: Våra artiklar skrivs uteslutande av våra interna experter på ledningssystem och revisorer med många års erfarenhet. Om du har några frågor till våra författare om innehållet kan du kontakta oss. Vi ser fram emot att prata med dig.

Författare
Robert Bernacik

Expert for environmental protection and occupational safety, trained specialist for occupational safety of the German Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) and long-standing DQS auditor for quality, environmental protection, occupational safety, and energy management.

After studying environmental engineering, Robert Bernacik completed postgraduate studies in economics and graduated in 2002 with a degree in life cycle assessment. Afterwards, he dedicated himself to the topic of the ecological advantages of beverage packaging for the Deutsche Mineralbrunnen entity, among others. As a representative of DQS, he helped shape ISO 14001:2015 in the National Standards Committee on Basic Environmental Protection (NAGUS) and was a member of the German DIN standards committee for the revision of ISO 45001. Today, Robert Bernacik works as a freelancer in consulting, training and auditing in environmental protection and occupational safety.

Loading...