arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

ISO 45005 - ny vägledning för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen under Covid-19

Altan Dayankac

DQS standard expert for environmental management and occupational safety.
okt. 31 , 2022

I februari 2021 fortsätter Covid-19 (SARS-CoV-2) att ha ett fast grepp om världen. Inte bara i den privata vardagen utan också och framför allt på arbetsplatsen är risken för smitta stor. Strikt iakttagande av uppföranderegler och officiella föreskrifter är det A och O för att skydda sig själv och andra från sjukdomen. I arbetslivet är dock en sak särskilt viktig: företagens förmåga att reagera snabbt och flexibelt på förändrade situationer - den nya vägledningen ISO/PAS 45005 kan vara till stor hjälp i detta avseende.

INNEHÅLL

Offentligt tillgänglig standard ISO/PAS 45005: Occupational health and safety management - General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic publicerades på engelska i december 2020.


Standarden innehåller internationella riktlinjer för arbetsmiljö (OHS) som syftar till att hantera effekterna av Coronapandemin på arbetsplatsen. Dokumentet kan ses i sin helhet på ISO:s (International Organization for Standardization) webbplats.

Riktlinjer för alla typer av företag

ISO 45005 bygger på BSI:s riktlinjer för säkert arbete som publicerades i maj 2020. Vägledningen innehåller 14 kapitel och två bilagor, A och B. Dessa innehåller praktiska överväganden för dem som vill genomföra COVID-19-åtgärder i en organisation.

Standarden utfärdades mitt under Coronapandemin och hänvisar specifikt till den. Oavsett detta är tillvägagångssättet lämpligt för alla liknande typer av smittsamma händelser och kommer därför att hjälpa organisationer att förbereda sig för och hantera sådana händelser på lång sikt.

ISO 45005 träder i kraft på ledningsnivå

Företag av alla branscher, typer och storlekar kan tillämpa riktlinjerna för att förbättra hälsoskyddet för sina anställda, liksom för andra berörda parter, i tider av pandemi.

"Riktlinjerna tar upp pandemisituationen i företag på ledningsnivå: riskbaserad och med praktisk vägledning om möjliga åtgärder."

De globala riktlinjerna är lika hjälpsamma för de företag som återupptar eller helt återupptar verksamheten efter en pandemirelaterad nedläggning.

Användare av ISO-standarder för ledningssystem, men särskilt de som använder den internationella standarden för arbetsmiljö (OHS), ISO 45001, kan integrera riktlinjerna direkt i sitt ledningssystem via PDCA-cykeln.

Kapitlen i ISO/PAS 45005

Numreringen av kapitlen i ISO 45005-guiden stämmer inte överens med den gemensamma grundstrukturen (HLS) för ISO-standarder för ledningssystem, till exempel ISO 45001. Trots detta kan en tydlig fördelning göras.

PLAN - kapitel 4-8: Planera vad organisationen behöver för att arbeta säkert.

4. Planera och bedöma risker
5. Misstänkta eller bekräftade COVID-19-fall
6. Psykisk hälsa och välbefinnande
7. Inkludering
8. Resurser

DO - kapitel 9-12: Genomför den planerade åtgärden.

9. Kommunikation
10. Hygien
11. Användning av personlig skyddsutrustning
12. Drift/aktiviteter

CHECK - kapitel 13: Kontroll av att åtgärden fungerar.

13. Utvärdering av resultatet

ACT - kapitel 14: Identifiera eventuella svagheter och lösningar.

14. Kontinuerlig förbättring

ISO 45005 - Stora fördelar för företag

Den internationella riktlinjen fokuserar på ett risk- och praxisorienterat tillvägagångssätt:

  • Kompakt presentation med fokus på pandemiska situationer
  • Bedömning av risker i samband med pandemier (särskilt COVID-19).
  • Praktisk vägledning om hur man hanterar riskerna.
  • Exempel på hur man genomför åtgärder.
  • Inkludering av flera platser.
  • Minskning av sjukdomsrelaterad frånvaro även vid mer godartade infektioner.
  • Stöd vid utarbetandet av åtgärdsplaner i syfte att förändra
  • Integrering av riktlinjerna i PDCA-cykeln i ett befintligt ledningssystem för arbetsmiljöfrågor enligt ISO 45001, men även i andra ledningssystem som bygger på ISO-standarder.
  • Kontinuerliga anpassningar till förändrade situationer.

Statliga åtgärder för hälsa och säkerhet i arbetet - ett exempel från Tyskland

När det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen gör den tyska federala regeringen stora ansträngningar för att hålla sina bestämmelser uppdaterade och snabbt anpassa dem till utvecklingen av Covid 19-pandemin.

Den "SARS-CoV-2-arbetsmiljöförordning" som utfärdades av det federala ministeriet för arbete och sociala frågor (BMAS) i augusti 2020 kompletterades senast den 21 januari 2021 med en ny SARS-CoV-2-arbetsmiljöförordning (Corona ArbSchV). Den innehåller, utöver de redan befintliga och numera allmänt kända kraven, skärpta åtgärder för att säkerställa hälsoskyddet för arbetstagarna.

Till dessa hör framför allt följande skyldighet:

  • Erbjudande om hemkontor
  • Skärpta regler om att hålla avstånd
  • Skärpta regler om att bära mun-/nässkydd.
  • Krav på maximal beläggning av rum för personal.
  • Tillhandahållande av ansiktsmasker av arbetsgivaren

DQS - Vilka vi är

 

  • Det första certifieringsorganet för ledningssystem och processer i Tyskland
  • Neutralt, oberoende och objektivt
  • Ackrediterat och godkänt för mer än 200 internationella bestämmelser och erkända standarder
  • Världsomspännande nätverk av branscherfarna revisorer, direkt från ledningsnivån.
  • Internationellt erkända certifikat

 

Vad vi kan göra för dig i tider av Covid-19

Att anlita extern expertis är ett beprövat verktyg: blicken utifrån hjälper till att upptäcka svaga punkter i den dagliga verksamheten och att få värdefullt stöd för att identifiera risker och genomföra åtgärder. I samband med arbetsmiljöstandarden SARS-CoV-2 och ISO 45005 bedömer våra revisorer om ditt företag:

  • Har vidtagit nödvändiga försiktighetsåtgärder.
  • tar hänsyn till alla dokumentationsaspekter och skyldigheter
  • känner till risker och tar fram lämpliga åtgärder.
  • har dokumenterat om åtgärderna är lämpliga enligt riskbedömningen.
  • Har potential för förbättringar.
  • Har risker i leveranskedjan.

Vår bedömning sker på plats under en dag. I slutet får ditt företag en rapport och ett certifikat.

OBS: Vi följer också noga utvecklingen kring spridningen av COVID-19 och sätter våra anställdas, revisorers och kunders hälsa i centrum för alla beslut. Svaren på de frågor som allt oftare når oss finns på vår webbplats.

Anmärkning: ISO 45001 har ersatt BS OHSAS 18001.

Den 30 september 2021 ersattes den brittiska standarden OHSAS 18001, som har varit relevant för arbetsmiljöhantering i mer än 20 år, av ISO 45001.

Organisationer som har ett certifierat ledningssystem är i allmänhet bekanta med ersättningsförfarandet och de övergångsperioder som fastställts av International Accreditation Forum (IAF). Liksom vid revideringen av både ISO 9001 och ISO 14001 fastställdes en treårig övergångsperiod för övergången. Den skulle ursprungligen ha löpt ut den 11 mars 2021, men förlängdes med sex månader av IAF på grund av pandemin Covid 19.

Nu har alla certifikat enligt BS OHSAS 18001 förlorat sin giltighet. Den gamla standarden har ersatts.

I princip hade DQS fortfarande genomfört certifieringar enligt den gamla standarden förra året - men bara fram till den 30 september 2020. Efter det datumet var den ekonomiska kostnaden för certifieringen inte längre försvarbar.

Författare
Altan Dayankac

Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and events.

 

Några frågor?

Vi finns här för dig.
Kontakta oss