"Om IFS-revisioner inte kan genomföras i tid kommer certifikatet att upphöra att gälla. Förnyelse av certifikatet är inte möjlig utan revision" - Vad händer nu? Inga revisioner på distans? Ingen förnyelse av certifikatet förrän efter krisen? IFS officiella attityd i tider av Corona låter först tuff. Men oroa dig inte - det är inte så illa som det verkar. Nedan hittar du all viktig information om hur du ska gå vidare.
Endast en revision på plats kan bedöma produktintegritet, tillverkningsprocesser och motsvarande medarbetares kompetens - IFS är övertygad om detta. I tider av Corona kan revisioner på plats nu i många fall inte genomföras på grund av försiktighetsåtgärder som vidtagits av regeringar, tillverkare och certifieringsorgan. IFS har därför beslutat att IFS-certifikat som inte kan förnyas på grund av pandemin kommer att upphöra att gälla. I detta fall kommer IFS-databasen att ange att certifikatet inte kunde förnyas på grund av Coronapandemin.
Låt oss nu kasta lite ljus över de specifika steg du måste följa om du står inför en IFS-revision i tider av Corona.
Avbryta revisionen eller inte?
Först och främst måste man klargöra om en revision kan äga rum eller inte. IFS rekommenderar att alla berörda anläggningar genomför en riskbedömning och överväger om de ska tillåta utomstående personer tillträde till anläggningen. Med andra ord bör varje anläggning genomföra en individuell riskbedömning, med hänsyn till hälsorisk och myndighetspolicy, för att avgöra om en viss revision kan genomföras eller inte. Om slutsatsen är att en revision av tredje part inte är möjlig vid denna tidpunkt måste det berörda certifieringsorganet informeras med omedelbar verkan och revisionen skjutas upp. Kontakta oss med hjälp av kontaktformuläret längst ner på denna sida.
Administrativa åtgärder
Så snart certifieringsorganet har mottagit informationen kryssar det i den nyligen införda kryssrutan i IFS-databasen. På så sätt kan du visa alla användare av IFS-databasen att en planerad revision måste skjutas upp på grund av coronaviruskrisen. Förutom att kryssa i rutan rekommenderar IFS starkt att du håller med certifieringsorganet om ett uttalande i kommentarsfältet där du anger följande:
- Anledning till uppskjutandet
- Nuvarande status för produktionen
- Ytterligare åtgärder som anläggningen vidtagit för att garantera produkternas säkerhet och kvalitet (t.ex. interna revisioner, utbildning/undervisning av anställda).
- Certifieringsorganets ytterligare övervakningsåtgärder.
- Nästa steg i revisionsplaneringen
Alla IFS-databasanvändare som du har markerat som favoriter kommer sedan att få ett meddelande med den information som du har angett i kommentarsfältet. Det utgångna certifikatet kommer att förbli synligt i databasen i 12 månader efter att certifikatet löper ut eller tills ett nytt certifikat laddas upp. IFS svarar på ytterligare frågor här.
Nyhetsbrev från DQS
Håll dig informerad och prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Författare
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.
Loading...