Nästan klar: Du har genomfört din första fjärrkontroll med framgång. I denna sista del av vår artikelserie om fjärrkontroller ger vi några sista tips om rapportering och uppföljning av en fjärrkontroll.
Detta är den sista delen av en artikelserie i sju delar om fjärrkontroller:
- Del 1 - Hur man genomför distansrevisioner
- Del 2 - Riskbedömning
- Del 3 - Metod för granskning
- Del 4 - Teknik
- Del 5 - Förberedelser
- Del 6 - Tips för genomföra revisioner på distans
- Del 7 - Uppföljning
Rapportering och uppföljning skiljer sig inte nämnvärt från varandra vid distansrevisioner. Det innebär att revisorn, precis som vid en revision på plats, måste skriva en rapport som beskriver de viktigaste resultaten, t.ex. avvikelser, god praxis, möjligheter till förbättringar osv.
Även om det naturligtvis är möjligt att spela in webbkonferenser för att dokumentera revisionen kan denna inspelning inte ersätta revisionsrapporten. Ljud- eller bildupptagningar bör inte göras utan föregående samtycke. Det måste också anges skriftligen vad som ska göras med inspelningen efter revisionen (lagring, distribution, säkerhet, radering).
I dokumentationssyfte rekommenderas det att logga varaktighet och deltagare i webbkonferenser. Denna funktion ingår i de flesta program. Deltagarna måste samtycka till detta.
Eftersom samtal i webbkonferenser kan leda till missförstånd bör de granskade ha möjlighet att granska granskningsrapporten och bekräfta att rapporten återspeglar vad som hände under granskningen.
När rapporten är slutgiltig måste revisorn bekräfta att han eller hon har raderat alla konfidentiella dokument, bilder, inspelningar osv. i enlighet med tidigare överenskomna regler.
Låt oss avsluta den här artikelserien med det kanske viktigaste tipset av alla: Du minns säkert att vi i del två diskuterade att en riskbedömning måste göras före distansrevisionen för att säkerställa att en distansrevision är tillräcklig för ändamålet. Efter revisionen måste beslutet om distansrevision utvärderas. Om det finns några tvivel om effektiviteten i fjärrrevisionsprocessen måste en revision på plats övervägas.
Nyhetsbrev från DQS
Håll dig informerad och prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Författare
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...