Skoro gotovo: Uspešno ste završili svoj prvi remote audit?
U ovom završnom delu naše serije članaka o auditima na daljinu, dajemo nekoliko konačnih praktičnih saveta o izveštavanju i praćenju remote audita.
Ovo je poslednji deo serije članaka od sedam delova:
- Deo 1 - Kako sprovoditi remote audite
- Deo 2 - Analiza rizika
- Deo 3 - Metode audita
- Deo 4 - Tehnologija
- Deo 5 - Priprema
- Deo 6 - Saveti za sprovođenje audita na daljinu
- Deo 7 - Praćenje
Izveštavanje i praćenje se ne razlikuju značajno za remote audite. To znači da, baš kao i kod audita na licu mesta, auditor mora napisati izveštaj u kojem su navedeni ključni nalazi kao što su neusaglašenosti, dobre prakse, mogućnosti za poboljšanje itd.
Iako je naravno moguće snimiti web konferencije za dokumentovanje audita, ovaj snimak ne može zameniti zvanični izveštaj sa provere. Audio ili vizuelni snimci ne bi trebalo da se prave bez prethodne saglasnosti. Takođe se mora u pisanoj formi definisati šta treba uraditi sa snimkom nakon audita (period čuvanja, distribucija, bezbednost, brisanje).
Za potrebe dokumentacije, preporučuje se evidentiranje trajanja i učesnika web konferencija. Ova funkcija je uključena u većinu aplikacija. Učesnici se moraju složiti sa ovim.
Budući da razgovori na web konferencijama mogu dovesti do nesporazuma, subjekti audita moraju imati priliku da pregledaju izveštaj sa provere i potvrde da izveštaj odražava ono što se dogodilo tokom audita.
Kada je izveštaj konačan, auditor mora potvrditi da je izbrisao sve poverljive dokumente, slike, snimke itd., u skladu s prethodno dogovorenim pravilima.
Završimo ovu seriju članaka s možda najvažnijim savetom: Setite se da smo u drugom delu raspravljali da se ocena rizika mora izvršiti prije remote audita kako bi se osiguralo da je ovakav audit dovoljan za tu svrhu. Nakon audita, odluka o auditu na daljinu mora biti ocenjena. Ako postoji bilo kakva sumnja u efikasnost procesa udaljenog audita, mora se razmotriti audit na licu mesta.
DQS Bilten
Budite informisani i prijavite se na naš bilten!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.
Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.
Loading...