Čak i za iskusne auditore, sprovođenje audita na daljinu može biti izazov.
U ovom članku, koji je deo naše serije članaka o remote auditima, delimo neke važne savete za uspešno sprovođenje neometanog audita.
Ovo je šesti deo serije članaka od sedam delova:
- Deo 1 - Kako sprovoditi audite na daljinu
- Deo 2 - Analiza rizika
- Deo 3 - Metode audita
- Deo 4 - Tehnologija
- Deo 5 - Priprema
- Deo 6 - Saveti za sprovođenje remote audita
- Deo 7 - Praćenje
Iako remote auditi brzo postaju sve popularniji, još uvek ne postoje međunarodno priznati protokol ili jasne smernice za njihovo sprovođenje. U našoj seriji članaka raspravljali smo o različitim koracima pripreme audita. Ovde ćemo se fokusirati na sam audit i formulisati neke primenjive savete za uspešno sprovođenje neometanog audita na daljinu.
- Tokom uvodne sesije važno je definisati pravila i način dijaloga. Što je veća grupa učesnika, veća je važnost ovih pravila.
- Smanjite broj istovremenih učesnika na minimum i isključite zvuk učesnika koji ne govore.
- Ako ste pristali da snimite sesiju (pogledajte deo 5), ne zaboravite započeti snimanje.
- Pobrinite se da se učesnici predstave čim progovore.
- Pobrinite se da svi imaju pred sobom raspored audita i da ga se pridržavaju.
- Ako je moguće, unaprijed podelite dokumente.
- Ako planirate da emitujete ekrane, obavestite ljude unapred - u suprotnom se učesnici pozivaju telefonom ako je potrebno.
U toku samog audita, nekim informacijama možda neće biti dozvoljeno objavljivanje na remote auditu. To je često slučaj sa visoko poverljivim informacijama. Auditor mora znati kako da reaguje u takvim slučajevima i biti svestan pravila. Na primer, za neke standarde i propise može biti prihvatljivo da se određeni dokumenti ne prikazuju, već da se samo navede ime dokumenta i podaci o datumu i izdanju, dok je za druge dokumente obavezan detaljan uvid i neotkrivanje će rezultovati neusaglašenošću.
Svi auditi na daljinu moraju se završiti završnim sastankom koji rezimira preporuke, pitanja, nalaze i neusaglašenosti.
Da li ste završili remote audit? Odlično - u delu sedam ove serije, pregledaćemo praćenje.
DQS Bilten
Budite informisani i prijavite se na naš bilten!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.
Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.
Loading...