arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

Sistem upravljanja OHS-om prema ISO 45001

Altan Dajankac

DQS ekspert za upravljanje životnom sredinom i zaštitu na radu.
јун 03 , 2023
# Zdravlje & zaštita na radu

12. marta 2018. došlo je vreme: ISO 45001, novi standard za bezbednost i zdravlje na radu (OHS). Posle pet godina razvoja, sada je na raspolaganju ISO standard koji ispunjava međunarodne uslove za savremeno zdravlje i bezbednost zanimanja. U ovom članku naš stručnjak objašnjava prednosti sistema menadžmenta OHS-om.

CONTENT

Today's understanding of occupational safety and health requires a holistic management approach. This includes the following measures:

  • Sve mere za izbegavanje opasnosti i bolesti vezane za posao
  • Mere za bezbedan i zdrav dizajn radnog mesta
  • Mere za fizičko, mentalno i socijalno zdravlje

Zašto novi standard za sistem menadžmenta OHS-om?

ISO 45001 postavlja međunarodno priznat standard za bezbednost i zdravlje na radu (OHS). Još 2013. godine, ISO (Međunarodna organizacija za standardizaciju) je odlučio da razvije sopstveni standard na osnovu zajedničke osnovne strukture (HLS) standarda sistema menadžmenta. Revizije ISO 9001 (kvaliteta) i ISO 14001 (okruženja) tako su zahtevale neosuđenu adaptaciju britanskog standarda BS OHSAS 18001. Namera koja stoji iza ovoga: potpuna integracija OHS aspekata u postojeći sistem menadžmenta.

O zahtevima koje novi standard za sistem upravljanja OHS-om treba detaljno da sadrži razgovaralo se u relevantnim odborima. Na kraju svemu, nijedna od glavnih isO standardnih tema nema toliko zainteresovanih strana sa prilično oprečnim očekivanjima i potrebama kao što su zdravlje i bezbednost. Ovo je oblast u kojoj su život ili smrt u pitanju i gde je veliki novac u pitanju širom sveta.

"2,78 miliona smrtnih slučajeva godišnje, ili više od 7.600 dnevno - u kombinaciji sa otprilike 375 miliona nesmešnih povreda zanimanja, koštalo je svet skoro triliona američkih dolara."

German Federal Institute for Occupational Safety and Health (BAuA) 2017, data from 1960 to 2016 incl.

Poređenja radi, bruto domaći proizvod (BDP) u Nemačkoj iznosio je oko 3,47 triliona američkih dolara u 2016.

ISO 45001 - Koje su promene?

"Stari" BS OHSAS 18001 bio je temeljno uspešan standard koji je postavio standarde u oblasti zdravlja i bezbednosti na radu u vreme objavljivanja 1999. Dokazane zahteve je stoga usvojio ISO. Pored toga, elementi profesionalnog zdravstvenog menadžmenta (OHM) uvršteni su u novi sistem upravljanja OHS-om.

ISO 45001 jasno podiže bezbednost i zdravlje na radu na status strateški važnog pitanja upravljanja, pružajući odgovarajući okvir za njegovo stalno unapređenje. U srcu OHS sistema menadžmenta je jedna od najvažnijih zainteresovanih strana bilo koje kompanije ili organizacije: vaši zaposleni.

Međutim, ono što je suštinski novo je da se ISO 45001, za razliku od BS OHSAS 18001, fokusira na interakciju organizacije sa svojim poslovnim okruženjem. Britanski standard se, s druge strane, fokusira direktno i na neki način u izolaciji na upravljanje opasnostima po zdravlje i bezbednost na radu

Koje su prednosti nove osnovne strukture?

Kao i svi savremeni standardi sistema menadžmenta, ISO 45001 prati zajedničku osnovnu strukturu (High Level Structure - HLS) sa osnovnim tekstovima, pojmovima i definicijama. To znači da, po prvi put, svi ASPEKTI OHS-a sada mogu biti u potpunosti integrisani u postojeći sistem upravljanja, na primer ISO 9001 ili ISO 14001.

Uobičajene teme uključuju kontekst organizacije, jasnu odgovornost upravljanja i pristup zasnovan na riziku. Specifični zahtevi usredsređeni su na aspekte radne politike, identifikaciju opasnosti, upravljanje rizicima, planiranje u vanrednim situacijama i pripremljenost, kao i na pravna pitanja u prvi plan.

Primetno pozitivan efekat osetiće se iz činjenice da će, sa novim standardom za sistem upravljanja SGA, svaki pojedinačni zaposleni biti aktivno i odgovorno uključen u sistem menadžmenta u pogledu svog radnog okruženja i odgovarajućeg interfejsa. Istovremeno, top menadžment ima centralni zadatak i odgovornost da osigura da zaposleni budu ovlašćeni za to. Štaviše, što se tiče bezbednosti i zdravlja na radu (OSH), nivo detalja, sa 13 zahteva za vrhunski menadžment, čak premašuje ISO 9001.

 

Za koga je važan sistem upravljanja OHS-om?

Odgovor je jednostavan: za svaku organizaciju koja zapošljava ljude. Sistematski pristup zdravlju i bezbednosti je uvek koristan.

Dakle, nije važno u kojoj industriji se kompanija nalazi i da li se radi o malom, srednjem biznisu ili velikoj međunarodnoj korporaciji, neprofitnoj organizaciji ili lokalnoj samoupravi. Zaposleni uvek treba da budu sigurni u siguran posao. Ovo nije dobro samo za njihovo zdravlje, već je i suštinska osnova za motivisan i efikasan rad.

Koje su prednosti OHS sistema menadžmenta?

Uprkos strogim zakonima o zdravlju i bezbednosti na radu u Nemačkoj: sistem upravljanja OHS-om u skladu sa ISO 45001 promoviše integraciju radnih zdravstvenih i bezbednosnih aspekata u korporativne procese. Na taj način, deficiti se mogu sistematski otkriti i preventivni pristup, vezan za fizički i mentalni stres, može se ojačati.

Ključna reč "profesionalno zdravlje i bezbednost i usaglašenost": Uz ispunjenje standardnih zahteva, kompanije dobijaju novi nivo pravne sigurnosti - bar kada je reč o poštovanju zakonskih obaveza i zvaničnih zahteva. To značajno smanjuje rizik od odgovornosti. Nova zakonska izvesnost takođe je usko povezana sa ispunjenjem centralnog zahteva za identifikaciju relevantnih zainteresovanih strana zajedno sa njihovim potrebama i zahtevima. Prvi u oblasti zdravlja i bezbednosti.

Ili ključna reč "konkurentska prednost": SERTIFIKOVANA kompanija ISO 45001 pojavljuje se kao posebno atraktivan poslodavac. Stoga ima značajnu prednost kada je u pitanju regrutovanje odgovarajućih zaposlenih u vreme hronične nestašice kvalifikovanih radnika. Pa čak i u oblasti takozvanih "jednostavnijih" aktivnosti, biće lakše kompaniji koja može da demonstrira sistem upravljanja OHS-om u spoljnom svetu i tako ulije poverenje da popuni upražnjena mesta sa odgovarajućim osobljem.

Prednosti na prvi pogled

Međutim, sistem menadžmenta OHS-om nudi kompanijama mnoge druge, prilično ozbiljne prednosti:

  • Povećana svest o bezbednosti kod zaposlenih
  • Niža stopa bolesti i nesreća
  • Manje izgubljenih radnih dana i troškova izazvanih prekidima poslovanja
  • Veće zadovoljstvo i motivacija zaposlenih
  • Povećana pravna izvesnost i olakšice za menadžere u obavljanju dužnosti operatera
  • Poboljšana korporativna slika i konkurentske prednosti

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Ključne razlike

 

ISO 45001:

  • Je orijentisan na procese
  • Razmatra i rizike i mogućnosti
  • Razmatra zainteresovane strane
  • Može se u potpunosti integrisati u postojeće sisteme menadžmenta

BS OHSAS 18001:

  • Je orijentisan na procese
  • Razmatra samo rizike
  • ne razmatra zainteresovane strane
  • Nije kompatibilan sa HLS-om

Važno je znati: 30. septembra 2021. britanski standard BS OHSAS 18001, koji je relevantan za upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu preko 20 godina, zamenjen je ISO 45001. Svi sertifikati prema BS OHSAS 18001 ostali su bez validnosti.

Slično prethodnim izmenama, za promenu je određen trogodišnji prelazni period. Prvobitno je trebalo da se završi 11. marta 2021. godine, ali ga je IAF produžio za šest meseci zbog pandemije Covid 19.

Implementacija OHS sistema menadžmenta

Napori koje kompanija treba da uloži da bi postala SERTIFIKOVANA ISO 45001 zasnivaju se na preduslovima koje donosi za sto. Mogući su sledeći scenariji:

Sistem menadžmenta već postoji prema kvalitetu (ISO 9001) i/ili okruženju (ISO 14001) koje prati takozvanu strukturu visokog nivoa (HLS) i samim tim ima istu osnovnu strukturu kao OHS standard. To značajno pojednostavljuje integraciju ASPEKATA OHS-a. Iznad svega, ekološki standard ISO 14001 pokazuje velike sličnosti sa zahtevima ISO 45001, posebno u onim zahtevima koji se bave implementacijom procesa - a postoji nekoliko takvih.

Oni koji još uvek nisu uveli sistem menadžmenta u skladu sa ISO standardom počinju od nule. Napori potrebni za potpuno sveobuhvatan sistem upravljanja OHS-om su odgovarajuće veći.

Šta treba da se uradi?

 

  • Identifikujte organizacionu i delta sadržaja između postojećeg sistema menadžmenta, ako postoji i zahteva novog OHS standarda.
  • Identifikujte relevantne zainteresovane strane i unutrašnja i spoljna pitanja koja mogu uticati na aktivnost vaše organizacije. Ključno pitanje ovde: Kako se rizicima koji su rezultat uticaja unutrašnjih i spoljnih pitanja može upravljati ili kontrolisati korišćenjem sistema upravljanja OHS-om?
  • Promenite projekat planom implementacije.
  • Definišite opseg sistema menadžmenta OHS-om, uzimajući u obzir vaše ciljeve. Odredite mere za implementaciju.
  • Ažurirajte postojeći sistem upravljanja u skladu sa zahtevima OHS-a.
  • Razmotrite odgovarajuću obuku i svest za sve zainteresovane strane sa uticajem na efikasnost sistema, posebno za vaše interne revizore.
    Proverite efikasnost sprovedenih mera, obično kroz interne revizije i naknadnu reviziju menadžmenta.

 

DQS. Šta možete očekivati od nas

Novi zahtevi OHS-a pružaju preporučeni pravac delovanja kako bi se upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu učini održivijim.

Možemo da procenimo da li vaš sistem upravljanja OHS-om već uzima u obzir sve nove standardne aspekte u analizi praznine (delta revizija). Na taj način možete da identifikujete svaku potrebu za akcijom i zaštićeni ste od iznenađenja u reviziji certifikaciju. Delta revizije se mogu izvršiti u bilo kom trenutku i nezavisno od redovnih revizija sertifikacije.

Inicijalna sertifikacija se odvija u dvosmiиem procesu:

  • Procena spremnosti na licu mesta (faza 1): uključujući audit internog plana projekta za prelazak na novi standard i procenu završenih promena sistema menadžmenta.
  • Audit sistema na licu mesta (faza 2): procena implementacije i efektivnosti vašeg sistema menadžmenta.

Za integrisani sistem menadžmenta, kombinovana sertifikacija sa drugim standardima upravljanja je opcija. Unakrsna tematska sertifikacija omogućava eksploataciju sinergije i istovremeno identifikovanje interakcija ali i protivrečnosti između različitih tema. DQS je akreditovan od strane Nemačkog akreditacionog tela (DAkkS), kao i drugih.

Autor
Altan Dajankac

DQS menadžer i ekspert za različite teme koje se tiču održivosti, klime, životne sredine i zaštite na radu. Takođe, svojom ekspertizom donosi kao autor i predstavnik u različitim organizacijama koje se bave životnom sredinom i zaštitom na radu i na mnogobrojnim profesionalnim dešavanjima.

Pitanja?

Tu smo za vas.
Kontaktirajte nas.