Podjetje DQS je od leta 1985 partner pri certificiranju in presoji za podjetja, usmerjena v kakovost, po vsem svetu. Pri vsem, kar počnemo, postavljamo najvišje zahteve glede kakovosti in usposobljenosti ter vidimo svojo odgovornost do sodelavcev, družbe, delničarjev in okolja.
Zavedamo se, da imajo kršitve zakonov, pravil in predpisov resne posledice, in prepričani smo, da smo lahko uspešni le, če vsi delujemo pošteno in v skladu s pravili.
Da bi zagotovili odgovorno ravnanje, preglednost in integriteto, smo od leta 2011 po vsem svetu vzpostavili različne možnosti poročanja, tako da nam lahko zaposleni, začasni delavci, partnerji ali tretje osebe poročajo o morebitnih kršitvah notranjih smernic, zakonskih zahtev ali načel kodeksa ravnanja DQS, ne da bi se morali bati negativnih posledic. Ta zaščita med drugim temelji na nemškem zakonu o zaščiti žvižgačev, ki zagotavlja zaupno in nepristransko obravnavo prijav ter zaščito žvižgačev pred kakršnimi koli povračilnimi ukrepi.
Za prijavo kršitev smo uvedli poseben kanal za prijavitelje kršitev, ki ga upravlja zunanji varuh človekovih pravic. Ta kanal se lahko uporablja tudi za anonimne prijave kršitev.
Družba DQS izrecno spodbuja ljudi, da uporabijo naslednji kanal za prijavo, kadar koli so priča kršitvam ali imajo pomisleke, da nekaj ni v redu. Vaše informacije bodo družbi DQS pomagale, da že v zgodnji fazi ugotovi morebitne težave in ustrezno ukrepa.
Arnd Harnischmacher
telefon: g. Harnischmacher, dr: +49 (0) 6172 / 684 3291
Poštni naslov:PERSONAL / CONFIDENTIAL Data Screen Consult GmbH- Meldestelle DQS -Kaiser-Friedrich-Promenade 111a61348 Bad HomburgNemčija
Poleg tega lahko okoliščine, ki kažejo na kršitev, prijavite po že znanih kanalih (pooblaščenec za skladnost, kadrovska služba, lokalni predstavniki zaposlenih).
Sistem poročanja zagotavlja, da se poročila obravnavajo v varnem in zaupnem okolju. Kanali za poročanje so zasnovani tako, da identiteta prijavitelja ostane zaščitena, informacije pa so dostopne le tistim, ki so zadolženi za preiskavo incidenta. Anonimne prijave je mogoče oddati tudi z uporabo spletnega mesta za poročanje*. Zunanji varuh človekovih pravic in pooblaščenec za skladnost poslovanja vsa poročila združita, jih zaupno preiščeta in lahko privedejo do odprave pomanjkljivosti, nadaljnjih ukrepov, disciplinskih ukrepov ali celo do pravnih posledic, če se poročilo potrdi.
Sistem poročanja je namenjen izključno poštenim in resničnim poročilom. Ne sme se uporabljati za razširjanje lažnih ali škodljivih informacij. Poročila je treba skrbno preveriti, predložiti pa je treba le ustrezne in zakonite informacije. Prepričajte se, da pri uporabi tega spletnega mesta za poročanje ne kršite veljavnih predpisov o varstvu podatkov. Pred predložitvijo poročila upoštevajte tudi, da imajo lahko informacije, ki jih posredujete, resne posledice za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki.
Prosimo, da tega sistema za poročanje ne uporabljate za poizvedbe strank, pritožbe ali pritožbe zoper odločitve o certificiranju.
Matthias PärschZaupno
DQS Holding GmbH
August-Schanz-Straße 2160433 Frankfurt na MajniNemčija
*) S tem kanalom za poročanje in s tem povezanimi postopki družba DQS izpolnjuje nemške pravne zahteve iz zakona o zaščiti žvižgačev (HinSchG - Whistleblower Protection Act, BGBl. 2023 I št. 140 z dne 31. maja 2023) in evropske direktive o žvižgačih (Direktiva (EU) 2019/1937 Evropskega parlamenta in Sveta Evropske unije z dne 23. oktobra 2019).