Norma ISO 37001 pomáha spoločnostiam preukázať svoj záväzok predchádzať úplatkárstvu a zabezpečiť súlad so zákonnými požiadavkami. Zavedením systému riadenia boja proti podplácaniu v súlade s požiadavkami normy ISO 37001 môžu organizácie systematicky predchádzať podplácaniu, odhaľovať ho a bojovať proti nemu. Certifikácia akreditovanou treťou stranou, ako je DQS, pomáha preukázať účinnosť zvoleného prístupu, čím sa znižujú riziká pre všetky zainteresované strany.

Hoci revidovaná verzia normy ISO 37001 prichádza s viacerými zmenami, vplyv zmien na certifikované pracoviská bude minimálny. Podľa predslovu normy ISO 3700:2025 možno hlavné zmeny zhrnúť takto:

• Boli pridané podkapitoly o zmene klímy a zdôraznení významu kultúry dodržiavania predpisov.
• Riešili sa konflikty záujmov.
• Bola objasnená koncepcia funkcie boja proti úplatkárstvu.
• Znenie bolo zosúladené s inými normami tam, kde je to vhodné a primerané.
• Bola zavedená najnovšia harmonizovaná štruktúra.

Norma ISO 37001:2025 sa riadi harmonizovanou štruktúrou (HS)

V máji 2021 nahradila ISO svoju štruktúru vysokej úrovne (HLS) harmonizovanou štruktúrou (HS) - revidovanou verziou s menšími úpravami obsahu a terminológie. Cieľom harmonizovanej štruktúry je dať všetkým normám ISO pre systémy manažérstva jednotnú základnú štruktúru s podobnými základnými požiadavkami, termínmi a definíciami, aby sa zlepšila porovnateľnosť a uľahčila integrácia rôznych noriem ISO. Nová verzia normy ISO 37001:2025 sa riadi touto harmonizovanou štruktúrou (HS). V dôsledku toho sa zmenili niektoré pojmy a definície - napríklad namiesto pojmu „stakeholders“ sa teraz používa pojem „zainteresované strany“.

Hlavné zmeny v štruktúre normy ISO 37001

- Ustanovenie 4.1 a 4.2 o opatreniach v oblasti klímy

V ustanovení 4.1 bola pridaná veta o posudzovaní zmeny klímy v kontexte organizácie. Aj s POZNÁMKOU 1 sa teraz v ustanovení 4.2 výslovne požaduje, aby sa pri zvažovaní príslušných požiadaviek ich zainteresovaných strán zohľadnili potenciálne obavy týkajúce sa zmeny klímy. Tieto požiadavky však v skutočnosti nie sú nové: dokumentom ISO "ZMENA 1: Zmeny v oblasti klímy", ktorý bol uverejnený vo februári 2024, bola táto požiadavka už pridaná do všetkých noriem systému manažérstva vrátane normy ISO 37001:2016. Teraz je jednoducho začlenená priamo do novej verzie.

- Nové názvy odsekov v kapitole 9.2 a 9.3

- Zmenené názvy odsekov 10.1 a 10.2 v kapitole 10 Zlepšenie

V kapitole 10 normy ISO 37001:2016 je prvý článok 10.1 Nezhody a nápravné opatrenia, zatiaľ čo článok 10.2 sa týka neustáleho zlepšovania. V novej verzii sa však začína priebežným zlepšovaním (10.1), po ktorom nasleduje Nezhody a nápravné opatrenia (10.2).

Objasnenie konkrétnych požiadaviek v norme ISO 37001:2025

Okrem vyššie uvedených štrukturálnych zmien sa v norme ISO 37001:2025 zavádzajú aj niektoré ďalšie objasnenia týkajúce sa špecifických tém systémov manažérstva proti podplácaniu s cieľom zdôrazniť význam týchto tém.

- Nové ustanovenie 5.1.3 Kultúra boja proti podplácaniu

S cieľom zdôrazniť význam kultúry boja proti podplácaniu dostáva táto téma samostatnú časť.

- Dodatočné ustanovenie 6.3 Plánovanie zmien

Požiadavka plánovania zmien v systémoch riadenia boja proti úplatkárstvu má teraz osobitný článok v súlade s harmonizovanou štruktúrou (HS).

- Nový bod v kapitole 7.2.2 Zamestnanecký proces
Informovanosť o konflikte záujmov bol pridaný do zoznamu požiadaviek, na ktoré sa odkazuje v bode 7.2.2.1 e)

- Nový názov kapitoly 7.3 Informovanosť

V kapitole Informovanosť boli reštrukturalizované požiadavky na informovanosť a odbornú prípravu. Požiadavky na školenie obchodných partnerov majú vlastnú kapitolu 7.3.3.

- 8.4 Nefinančné kontroly - uvádza sa nová oblasť rizík

V tomto bode 8.4 bola uvedená ďalšia oblasť fúzie a akvizície

Zmeny v novej verzii nie sú vo všeobecnosti veľmi rozsiahle. Odporúčame skontrolovať, či a ako zmeny v štruktúre a konkrétne požiadavky ovplyvňujú vaše systémy riadenia boja proti úplatkárstvu. V tejto súvislosti by sme chceli poukázať aj na niekoľko nových usmernení, ktoré môžete využiť. Patria medzi ne napr. tieto zverejnené usmernenia:

• ISO 37000 - Riadenie organizácií - Usmernenie
• ISO 37002 - Systémy riadenia oznamovania nekalých praktík - Usmernenia
• ISO/FDIS 37003 - Systémy riadenia kontroly podvodov - Usmernenie pre organizácie riadiace riziko podvodu
• ISO 37004 - Riadenie organizácií - Model vyspelosti riadenia - Usmernenie
• ISO 37005 Riadenie organizácií - Vývoj ukazovateľov efektívneho riadenia
• ISO/TS 37008 - Interné vyšetrovanie organizácií - Usmernenie
• ISO/FDIS 37009 - Konflikt záujmov v organizáciách - Usmernenie