Postupujúca globalizácia, zložité právne požiadavky a zvýšené nároky spotrebiteľov - všetky tieto faktory majú vplyv na výrobu spotrebného tovaru. Logický dôsledok: výrobky, suroviny a riziká v dodávateľskom reťazci sa musia dôkladne kontrolovať, pretože len tak možno bojovať proti podvodom s výrobkami. Na túto kontrolu je ideálne novovyvinuté porovnávacie hodnotenie IFS PIA, ktoré uvádzame nižšie.
Audity integrity výrobkov nie sú ničím novým: výrobcovia privátnych značiek podliehajú týmto auditom čoraz častejšie, čo maloobchodní zákazníci využívajú na získanie prehľadu o výrobe s cieľom zabezpečiť pravosť a integritu výrobku. Kontrolné zoznamy používané pri týchto auditoch sa však vždy líšia. To sa teraz zmení vďaka systému IFS PIA.
Prostredníctvom systému IFS Product Integrity Assessment (PIA) zaviedla spoločnosť IFS jednotný prístup. Porovnávacie hodnotenie zosúlaďuje kritériá podvodov a integrity výrobkov a možno ho uplatniť na akúkoľvek skupinu výrobkov výrobcu. Hodnotenie sa nezaoberá len výrobnými procesmi v samotnom závode, ale aj administratívnymi procesmi, dodávateľským reťazcom a spôsobom, akým spoločnosť riadi riziká súvisiace so surovinami. Poznámka: IFS PIA nie je certifikačná norma.
Prístup
Rozsah auditu IFS PIA je vždy rovnaký: riadenie integrity výrobkov na mieste x spoločnosti. Zahŕňa všetky procesy a údaje súvisiace s integritou výrobkov vyrábaných na danom mieste, aj keď sa niektoré procesy vykonávajú na iných miestach spoločnosti alebo sa zadávajú externe. Audit sa riadi jedinečným prístupom: špecifické riziká podvodov a integrity identifikujú vyškolení audítori ešte pred uskutočnením auditu na mieste. Maloobchodníci sú okrem toho požiadaní, ktoré konkrétne aspekty by mali byť zahrnuté do auditu IFS PIA. Takto je každý audit orientovaný na cieľ a špecifický pre zákazníka.
Cesta k hodnoteniu
Registrácia
- Prečítajte si program a usmernenie IFS PIA
- Implementujte požiadavky na vlastnú päsť, aby ste získali skúsenosti
- Sebahodnotenie (odporúča sa na identifikáciu nedostatkov)
- Registrácia na audit (e-mail na PIA@ifs-certification.com)
- Podpísať zmluvu IFS
- Vyplňte dotazník
Ďalšie kroky - Výber certifikačného orgánu s audítorom vyškoleným v rámci IFS PIA, napr.
- Získanie informácií od maloobchodných partnerov
- Dohodne sa dátum posúdenia
- IFS a hodnotiteľ pripravia hodnotenie
- Vykonanie posúdenia
Po posúdení - Audítor vypracuje predbežnú správu
- Auditovaná spoločnosť pripraví akčný plán
- Akčný plán sa predloží audítorovi, ktorý doplní záver
- Audítor zašle správu IFS
- IFS zašle správu IFS PIA auditovanej spoločnosti a zúčastneným maloobchodníkom
- IFS nahrá potvrdzujúci list do databázy IFS.
Frekvencia auditu IFS PIA závisí od sektora výrobkov. Napríklad sektor mäsa je náchylnejší na podvody, a preto sa musí kontrolovať častejšie ako iné sektory. Cyklus auditu sa pohybuje od 6 mesiacov do 3 rokov.
Newsletter DQS
Constanze Illner
Constanze Illner