Neohlásené audity IFS
IFS už zverejnil doktríny pre niekoľko noriem, v ktorých je táto nová požiadavka implementovaná. Doktrína je normatívny dokument, ktorý sa musí dodržiavať popri požiadavkách normy. Pre nasledujúce štandardy bola zverejnená doktrína, ktorá vyžaduje povinné použitie možnosti neohláseného auditu raz za tri roky:
IFS Food, IFS Logistics a IFS PACsecure.
Od 1. januára 2021 musí byť minimálne každý tretí certifikačný audit pre tieto normy neohlásený. Táto možnosť sa uprednostňuje pri recertifikačných auditoch, ale môže sa použiť aj pri prvotnej certifikácii.
Ak sa chce spoločnosť prihlásiť na neohlásený audit, musí to oznámiť svojmu certifikačnému orgánu najneskôr pred začiatkom auditového okna (pozri nižšie). Platí to pre spoločnosti, ktoré majú rovnaký certifikačný orgán, aj pre spoločnosti, ktoré menia certifikačný orgán. Ak spoločnosť neoznámi certifikačnému orgánu pred začiatkom časového okna auditu, nie je možné vybrať možnosť "Neohlásený".
V prípade systémov IFS Food a IFS PACsecure je možné vo výnimočných prípadoch a po konzultácii s certifikačným orgánom obdobie auditu posunúť. Tu však treba mať na pamäti, že platnosť certifikátu môže byť kratšia. Prípadné nedostatky v certifikácii sa riešia medzi pracoviskom a certifikačným orgánom pred registráciou.
Ak sa certifikačný cyklus preruší v čase, keď sa má uskutočniť neohlásený audit, ďalší certifikačný audit (= úvodný audit) musí byť neohlásený.
Neohlásené audity v systéme BRCGS
BRCGS tiež zverejnila stanovisko, podľa ktorého je zavedenie neohlásených auditov povinné pre normy BRCGS Bezpečnosť potravín Issue 8, BRCGS Obalové materiály Issue 6 a BRCGS Skladovanie a distribúcia Issue 4. V priebehu troch rokov sa teraz musí vykonať aspoň jeden neohlásený audit.
Harmonogram
Pre audity v oblasti bezpečnosti potravín a obalových materiálov platí toto nariadenie od 1. februára 2021 a pre skladovanie a distribúciu Issue 4 to bolo 1. mája 2021.
Predpis sa týka len pracovísk, ktoré používajú program ohlásených auditov; pracovísk, ktoré už používajú program neohlásených auditov, sa nový predpis netýka.
To, či bude ďalší audit ohlásený alebo neohlásený, oznámi certifikačný orgán po vydaní certifikátu. Diskusia medzi certifikačným orgánom a pracoviskom sa musí uskutočniť do troch mesiacov od posledného auditu.
Neohlásený audit sa môže uskutočniť do štyroch mesiacov pred termínom auditu. To zahŕňa 28 dní pred termínom auditu. Po dátume splatnosti sa audit neuskutoční, pokiaľ nenastanú výnimočné okolnosti. Audity sa uskutočnia len v pracovných dňoch počas bežnej prevádzky pracoviska, pokiaľ sa s pracoviskom vopred nedohodne inak.
Pracovisko môže zablokovať maximálne 10 dní, počas ktorých sa audity nemôžu uskutočniť. Pracoviská, ktoré sú auditované každých šesť mesiacov, môžu zablokovať maximálne 5 dní. Na zablokovanie dňa musí existovať legitímny dôvod, napríklad návšteva zákazníka na plánovanú prvovýrobu za účasti technických pracovníkov a manažérov. Neprítomnosť konkrétneho zamestnanca nie je dôvodom na neauditový deň. Termíny a dôvody musia byť certifikačnému orgánu oznámené aspoň 4 týždne vopred.
Vyhlásenie o stanovisku si môžete pozrieť tu. Nájdete v ňom aj podrobné informácie týkajúce sa procesu auditu.
Neohlásené audity FSSC 22000
V tejto norme už boli neohlásené audity povinné každé tri roky. Od verzie 4 musí byť aspoň jeden z dvoch dohľadových auditov neohlásený. Preto sa v prípade tejto normy nemusia očakávať žiadne zmeny.
