"Ak sa audity IFS nemôžu uskutočniť načas, platnosť certifikátu vyprší. Obnovenie certifikátu nie je možné bez auditu." - Čo teraz? Žiadne audity na diaľku? Žiadne obnovenie certifikátu až po skončení krízy? Oficiálny postoj IFS v čase koruny znie na prvý pohľad tvrdo. Ale nebojte sa - nie je to také zlé, ako sa zdá. Nižšie nájdete všetky dôležité informácie o tom, ako postupovať.
Len audit na mieste môže posúdiť integritu výrobku, výrobné procesy a zodpovedajúce kompetencie zamestnancov - o tom je presvedčená spoločnosť IFS. V čase Corony sa teraz audity na mieste v mnohých prípadoch nemôžu vykonávať z dôvodu preventívnych opatrení prijatých vládami, výrobcami a certifikačnými orgánmi. IFS preto rozhodla, že certifikáty IFS, ktoré nie je možné obnoviť z dôvodu pandémie, stratia platnosť. V takom prípade sa v databáze IFS uvedie, že certifikát nemohol byť obnovený z dôvodu pandémie Corona.
Poďme si teraz osvetliť konkrétne kroky, ktoré je potrebné vykonať, ak vám hrozí audit IFS v čase Corony.
Zrušiť audit alebo nie?
V prvom rade si treba ujasniť, či sa audit môže uskutočniť, alebo nie. Systém IFS odporúča, aby všetky dotknuté pracoviská vykonali posúdenie rizík a zvážili, či umožnia externým osobám prístup do zariadenia. Inými slovami, každé pracovisko by malo vykonať individuálne posúdenie rizík s prihliadnutím na zdravotné riziko a vládne politiky, aby sa určilo, či sa konkrétny audit môže alebo nemôže vykonať. Ak sa dospeje k záveru, že audit treťou stranou nie je v tomto čase možný, je potrebné o tom s okamžitou platnosťou informovať príslušný certifikačný orgán a audit odložiť. Kontaktujte nás prostredníctvom kontaktného formulára v dolnej časti tejto stránky.
Administratívne kroky
Hneď ako certifikačný orgán dostane informácie, zaškrtne nedávno zavedené políčko v databáze IFS. To vám umožní preukázať všetkým používateľom databázy IFS, že plánovaný audit musel byť odložený z dôvodu krízy spôsobenej koronavírusom. Okrem zaškrtnutia políčka IFS dôrazne odporúča, aby ste sa s certifikačným orgánom dohodli na vyhlásení do poľa pre komentár, v ktorom uvediete nasledovné:
- Dôvod odloženia
- Aktuálny stav výroby
- Dodatočné opatrenia, ktoré pracovisko prijalo na zaistenie bezpečnosti a kvality výrobkov (napr. interné audity, školenia/školenia zamestnancov)
- Dodatočné opatrenia dohľadu zo strany certifikačného orgánu
- Ďalšie kroky pri plánovaní auditu
Všetci používatelia databázy IFS, ktorých ste označili ako obľúbených, potom dostanú oznámenie s informáciami zadanými v poli pre komentár. Certifikát, ktorého platnosť vypršala, zostane v databáze viditeľný 12 mesiacov po skončení platnosti certifikátu alebo do nahratia nového certifikátu. IFS odpovedá na ďalšie otázky tu.
Newsletter DQS
Zostaňte informovaní a prihláste sa na odber nášho newslettera!
Autor
Constanze Illner
Constanze Illner
Loading...