Oneskorenia auditov, obmedzenia pohybu osôb a obavy o zdravie počas auditov na mieste - COVID-19 spôsobili značné problémy aj sociálnym auditom Sedex SMETA. Je to škoda, pretože najmä v čase krízy je monitorovanie situácie v oblasti ľudských práv a ochrana zamestnancov dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. Spoločnosť Sedex teraz uviedla na trh nový audítorský produkt, ktorý reaguje na problémy a prináša pridanú hodnotu aj vo svete po zavedení smernice COVID: virtuálne hodnotenie Sedex.

Sedex Virtual Assessment poskytuje základné funkcie sociálneho auditu SMETA. Niektoré prvky však boli vo variante virtuálneho auditu odstránené, aby sa umožnilo digitálne poskytovanie. Nástroj bol vyvinutý po konzultácii s niekoľkými členmi, pridruženými audítorskými spoločnosťami (AAC) a kľúčovými zainteresovanými stranami. Spoločnosť DQS ako pridružená audítorská spoločnosť bola pri jeho vývoji nápomocná.

Sociálne audity umožňujú nahliadnuť do veľmi citlivých súvislostí. Až použitie v sociálnych auditoch ukáže, v ktorých bodoch je potrebné virtuálne hodnotenie Sedex upraviť. Spoločnosť Sedex si je toho vedomá, a preto uvoľnila produkt v rámci tzv. mäkkého prístupu k uvedeniu na trh. Zistenia sa budú pravidelne zverejňovať v procese revízie pri mäkkom spustení a produkt sa bude podľa nich upravovať.

Kto môže vykonať virtuálne hodnotenie Sedex?

Virtuálne hodnotenie Sedex možno použiť na úvodné audity, pravidelné audity a čiastočné alebo úplné následné audity. Virtuálny audit však nie je vhodný pre všetky pracoviská. Po vyžiadaní auditu schválená audítorská spoločnosť overí, či lokalita spĺňa stanovené kritériá a či je vhodná na virtuálny audit. Kritériá oprávnenosti zahŕňajú tieto kľúčové požiadavky:

  • Všetky oblasti lokality musia byť virtuálne prístupné (výnimka: Ak v niektorej oblasti lokality nie je možné používať mobilné telefóny z dôvodu problémov so spaľovaním alebo citlivých obchodných dôvodov)
  • Vo všetkých oblastiach lokality existuje internetové pripojenie
  • Pracovisko je dostatočne vyťažené, aby audítor mohol získať úplný obraz o pracovisku a rozmanitosti jeho zamestnancov v deň auditu

Musí existovať aj možnosť skupinových rozhovorov so zamestnancami. Individuálne rozhovory nie sú súčasťou virtuálneho auditu z dôvodu ochrany jednotlivých zamestnancov. V prípade, že skupinové rozhovory nie sú možné (alebo ak chce klient získať hlbší pohľad na pracovnú realitu), musí sa použiť nástroj na vykazovanie priamych pracovníkov. Hlavnou funkciou tejto metódy je vytvoriť priamy komunikačný kanál medzi pracoviskom a pracovníkmi.

Proces auditu

Virtuálne hodnotenie Sedex sa vždy uskutočňuje vopred ohlásené z dôvodu potreby predbežných auditov a komplexnejšieho plánovania. Prípravná fáza na audit je dlhšia, pretože pred auditom sa musí otestovať používanie komunikačných a informačných technológií a pred auditom dochádza k preskúmaniu niektorých dokumentov. To prináša výhodu, že audítori si môžu urobiť obraz o mieste pred samotným auditom.

Tu nájdete viac informácií o tomto postupe.

Ako vám môže spoločnosť DQS pomôcť

Spoločnosť DQS CFS je jednou zo schválených audítorských spoločností, známych ako pridružené audítorské spoločnosti (AAC). Ako člen pracovnej skupiny pre virtuálne hodnotenie Sedex sme aktívne prispeli k vytvoreniu tohto produktu a máme hlboké znalosti a skúsenosti s jeho implementáciou. DQS má kvalifikovaných audítorov po celom svete, ktorí radi podporia vaše projekty.

Autor
Constanze Illner

Constanze Illner

Loading...