Возможно, вы помните: в марте 2017 года парламентом Германии (Бундестагом) было принято так называемое обязательство по отчетности. За некоторыми исключениями, закон переносит Директиву ЕС 2014/95/EU один к одному в национальное законодательство. В многочисленных комментариях и статьях, сопровождавших введение обязательства по отчетности, один важный аспект до сих пор оставался недостаточно освещенным: "обязательство по проверке" наблюдательных советов. В данной статье объясняется, что это за обязательство и как наблюдательные советы могут его выполнять.
Обязательство по отчетности КСО предусматривает, что компании, представляющие общественный интерес и имеющие более 500 сотрудников, должны публиковать информацию об экологических, социальных проблемах и проблемах сотрудников. Кроме того, компании должны сообщать о мерах по соблюдению прав человека и борьбе с коррупцией. Затрагиваемые компании должны опубликовать требуемую информацию об устойчивом развитии за 2017 финансовый год в 2018 году. Нарушения могут быть наказаны штрафами в размере до 10 миллионов евро.
Так какое отношение это имеет к наблюдательным советам?
Прежде всего: Проверка содержания отчета об устойчивом развитии третьей стороной не является обязательной. Компании сами решают, хотят ли они повысить прозрачность и достоверность своей отчетности с помощью внешнего аудита. Даже аудит годовых отчетов руководства проверяет только то, была ли раскрыта информация об устойчивом развитии, а не то, является ли она правильной и полной.
Однако новый закон возлагает бремя ответственности на наблюдательный совет: Информация об устойчивом развитии, подлежащая раскрытию, прямо включена в обязанности наблюдательного совета (согласно §§ 170, 171 Закона о немецких фондовых корпорациях AktG). Независимо от того, раскрывается ли информация об устойчивом развитии как часть отчета руководства или как отдельный отчет об устойчивом развитии, эта информация должна быть рассмотрена наблюдательным советом.
Задача
Согласно новому законодательству, наблюдательный совет должен проверять законность, регулярность и уместность отчетности в области устойчивого развития. Это ставит перед наблюдательными советами задачу в кратчайшие сроки ознакомиться с указанными предметными областями, чтобы быть в состоянии понять и оценить иногда очень сложные вопросы.
Чтобы иметь возможность достоверно проверить раскрываемую информацию, наблюдательный совет должен не только ознакомиться с подходом руководства, но и вникнуть в процессы сбора данных, понять используемые методы и разобраться с рисками. Примерами здесь могут служить проверка баланса парниковых газов или законодательные требования по борьбе с коррупцией, которые могут быть поняты наблюдательными советами только при значительных усилиях.
Как DQS может помочь вам
Согласно поправке к § 111 (2) закона AktG, наблюдательный совет имеет возможность заказать внешний аудит по существу. Доверив аудит внешнему аудитору, наблюдательные советы могут гарантировать, что аудит будет проведен квалифицированными и опытными экспертами. Это не только экономит их время, но и дает им уверенность в том, что аудит будет проведен в соответствии с международными стандартами.
DQS является лицензированным поставщиком услуг по проверке отчетов
При проведении оценки мы следуем международным стандартам, таким как AA1000 Assurance Standard.
Наш портфель услуг включает в себя:
- Обзор и проверка отчетов об устойчивом развитии (GRI, Немецкий кодекс устойчивого развития, Глобальный договор, AA1000, ...)
- Аудиторские отчеты и заявления о заверении для наблюдательных советов
- Аудит и проверка нефинансовых показателей (баланс CO2, энергопотребление, водопотребление, безопасность труда, ...)
- Проверка готовности: анализ отчетности на соответствие требованиям законодательства
Информационный бюллетень DQS
Оставайтесь в курсе событий, подпишитесь на нашу рассылку!
Автор
Доктор Тийс Виллаерт
Д-р Тийс Виллаерт является руководителем отдела маркетинга и коммуникаций в сегментах устойчивого развития и безопасности пищевых продуктов. Он также является аудитором по внешнему аудиту отчетов по устойчивому развитию. В сферу его интересов входят управление устойчивым развитием, устойчивые закупки и цифровизация аудиторского ландшафта.
Loading...