Риски и возможности в ISO 14001 - Что требует стандарт?

СОДЕРЖАНИЕ

• Риски и возможности в ISO 14001 - изменение перспективы
• Определение рисков и возможностей
• Намеченные результаты - минимум
• Риски и возможности в контексте
• Меры по работе с рисками и возможностями в ISO 14001
• Оценка рисков с использованием матрицы рисков - пример
• Для каждого выявленного риска - адекватная возможность?
• Заключение: Возможности и риски в ISO 14001
• DQS - Простое использование качества.
• Экспертиза и доверие

Риски и возможности в ISO 14001 - изменение перспективы

Долгое время взгляд на бизнес-риск ограничивался финансовым сравнением результатов. Сегодня существует общее мнение, что компании разных типов и размеров подвержены разнообразным внутренним и внешним факторам и влияниям - в стандарте говорится о "проблемах". Структурные и циклические изменения в бизнес-среде, а также появление новых участников рынка приводят к неопределенности в отношении того, достигнет ли организация своих целей и когда.

Влияние этой неопределенности на корпоративные цели, денежные или иные, может быть описано как "риск". Такой взгляд на вещи также нашел свое отражение в экологическом менеджменте при пересмотре стандарта в 2015 году (глава 6 "Планирование").

Термины "риски и возможности" определены в главе 3.2.11:

Риск-ориентированный подход в ISO 14001 конкретизирует предыдущие требования по превентивным мерам. Однако суть - предупреждение и предотвращение - остается прежней. Руководство может эффективно управлять рисками и возможностями, интегрируя экологический менеджмент в бизнес-процессы и их стратегическое направление и принятие решений.

Определение рисков и возможностей

Риск-ориентированный подход, аналогичный ISO 9001, является одним из основных компонентов фазы планирования (цикл PDCA) и, таким образом, ключевым подходом в экологическом менеджменте. Он представляет собой систематическое расширение мышления в терминах корректирующих и предупреждающих действий и предоставляет компаниям новые способы взглянуть на будущее: Что если?

Основная цель процессов, требуемых в соответствии с главой 6.1.1 стандарта ISO 14001, заключается в том, чтобы обеспечить компании возможность:

• достигать запланированных результатов системы экологического менеджмента (СЭМ)
• предотвращать или уменьшать нежелательные воздействия
• достигать постоянного улучшения

ISO 14001 - Устойчивый экологический менеджмент

Сертифицированная система экологического менеджмента в соответствии с признанным стандартом ★ Улучшение экологических показателей и минимизация рисков Ответственная и устойчивая деятельность ★

Сразу оговорюсь: Цель стандарта ISO не в том, чтобы добавить соответствующие возможности и риски для всех внутренних процедурных инструкций. Скорее, речь идет о том, может ли "намеченный результат" компании быть достигнут путем внедрения системы экологического менеджмента. Или: какие факторы могут привести к тому, что этот результат не будет достигнут?

Намеченные результаты - это минимум

Намеченные результаты системы экологического менеджмента включают в себя, как минимум, следующие результаты:

1. Улучшение экологических показателей
2. Выполнение обязательных обязательств
3. Достижение экологических целей

Обычно, однако, организация указывает дополнительные планируемые результаты помимо этих. Например, она может взять на себя обязательства по соблюдению социальных и экологических принципов. Понимание контекста организации играет очень важную роль. Ни одна компания не плавает в "вакууме". На нее всегда влияют внешние и внутренние факторы, такие как изменение требований рынка, наличие ресурсов или участие сотрудников. Не стоит забывать и об инвесторах, которые, как поставщики капитала, хотят, чтобы их участие было должным образом признано.

Риски и возможности в контексте

Быстро становится ясно, что у различных заинтересованных сторон могут быть самые разные требования и ожидания от компании. Однако не все ожидания имеют отношение к системе экологического менеджмента. Поэтому следующий шаг для организации - отфильтровать соответствующие потребности и ожидания (т.е. требования) заинтересованных сторон, а затем определить, какие из них станут для них обязательными. Это могут быть, например, всевозможные соглашения с клиентами, ассоциациями или общественными группами, а также кодексы поведения, отраслевые стандарты или организационные требования и т.д.

В связи с определением обязательных обязательств, такое понимание контекста является предпосылкой для определения сферы действия системы экологического менеджмента (СЭМ). Область применения указывает на пространственные и организационные границы системы экологического менеджмента, так что она выходит далеко за пределы области деятельности (сферы) компании. Область применения описывается, например, в сертификате. Эти два понятия не следует путать друг с другом.

Определение сферы действия включает в себя:

• внешние и внутренние вопросы
• Обязательные обязательства
• Организационные подразделения, функции и физические границы
• Деятельность, продукция и услуги
• Полномочия и способность осуществлять контроль и
• Влияние (= аутсорсинговые процессы)

Меры по работе с рисками и возможностями в ISO 14001

Согласно ISO 14001, возможности и риски должны быть определены для следующих областей, чтобы можно было достичь намеченных результатов, противостоять нежелательным последствиям и добиться постоянного улучшения:

• Внешние и внутренние проблемы (4.1)
• Ожидания соответствующих заинтересованных сторон (4.2)
• Значимые экологические аспекты (6.1.2)
• Обязательные обязательства (6.1.3)

Это минимальные требования. Компания вправе включить в них другие области рассмотрения. Согласно ISO 14001 (6.1.1), организация должна установить, внедрить и поддерживать процессы для определения рисков и возможностей. Эти процессы должны гарантировать, что система экологического менеджмента может достичь намеченных результатов и что нежелательные эффекты предотвращены или уменьшены. Это включает в себя внешние условия окружающей среды, которые влияют на бизнес.

Например, подъездные пути могут стать непроходимыми из-за наводнения, подобного наводнению, или поломки деревьев в результате местных ураганов. Как бы выглядел сценарий, если бы это сделало невозможным вывоз IBC (промежуточных контейнеров для массовых грузов), содержащих производственный осадок? Или если бы мощности хранилища на заводе были исчерпаны? Кроме того, во многих случаях возникает еще одна проблема: определение экологических аспектов в чрезвычайных ситуациях. Согласно требованиям главы 6.1.2, условия, которые не являются предполагаемыми и разумно прогнозируемыми аварийными ситуациями, также должны быть оценены.

Оценка риска с использованием матрицы рисков - пример

Логистическая компания на вопрос о потенциальной утечке топлива или моторного масла отвечает, что все водители имеют в своих автомобилях абсорбенты и проходят соответствующее обучение. Но как следует оценивать ситуацию в выходные дни? Парк грузовиков припаркован на обычном тротуаре, который пересекают водосточные желоба, включая люки для сбора воды. Главный коллектор впадает в местную канализационную систему на границе участка. Однако здесь нет ни задвижек, ни маслоотделителей. В связи с этим прогнозируемой аварийной ситуацией может стать разлив топлива или машинного масла в выходные дни. Пример оценки риска с использованием матрицы рисков может выглядеть следующим образом:

Идентификация риска Беспрепятственный сброс топлива или машинного масла в объединенную канализационную систему.

Анализ риска Вероятность возникновения низкая из-за регулярных интервалов технического обслуживания грузовиков. Степень ущерба для окружающей среды высокая. Особенно потому, что городские очистные сооружения находятся довольно близко (короткие пути потока), и там невозможно сделать буфер.

Оценка риска Риск находится в желтом, среднем предельном диапазоне и, таким образом, является недопустимым.

Управление риском Снижение масштабов ущерба путем сочетания организационных мер (проверка безопасности предприятия на предмет утечек под автомобилями) и технических мер (установка на стоянке отделителя жидкости или бокса с оборудованием для сбора и укрывными матами).

Мониторинг и обзор Обучение/сенсибилизация персонала логистики и охраны, включая включение в следующую аварийную тренировку, повторные проверки сепаратора.

Этот пример показывает, как можно оценить экологические аспекты для реагирования на чрезвычайные ситуации. Положительным побочным эффектом в этой компании стало то, что парковка была очищена от старых загрязнений для лучшего обнаружения утечек. Отныне все сотрудники тщательно следят за тем, чтобы так было и впредь. В этом отношении данная процедура соответствует требованиям к планированию мер. Соответственно, необходимо планировать меры для решения значимых экологических аспектов, обязательных обязательств, а также рисков и возможностей, как указано в главе 6.1.1 стандарта ISO 14001.

Для каждого идентифицированного риска, адекватная возможность?

Как описано, возможности и риски должны быть определены для обязательных обязательств. Обязательные обязательства распространяются не только на применимые законы и нормативные акты, но и на добровольные обязательства, такие как организационные и отраслевые стандарты, договорные отношения или соглашения с экологическими организациями. Риск несоблюдения неизвестных требований из-за несоответствующей системы быстро выявляется. Но каковы возможности? Всесторонний скрининг, подобно радару 360 градусов, может выявить изменения еще на стадии проекта и определить потенциальное воздействие на компанию на ранней стадии.

Заключение: Возможности и риски в ISO14001

ISO 14001 предоставляет компаниям систематическую основу для защиты окружающей среды и реагирования на изменение экологических условий. После пересмотра 2015 года большое значение приобретает подход, основанный на оценке рисков: он помогает определить новые области деятельности. Однако решение о том, какую систему использовать, принимают сами компании. Важно, чтобы критерии оценки были объективно понятными, чтобы классификация рисков (высокий, средний, низкий) оставалась прозрачной.

Во многих компаниях существуют различные уровни оценки рисков. Риски и возможности из контекстного определения в большей степени соответствуют стратегическому подходу, в то время как на операционном уровне определяются риски и возможности для определенных экологических процессов. В идеале следует позаботиться о том, чтобы уровни рассмотрения можно было связать друг с другом, чтобы получить общую корпоративную картину и иметь возможность определить интерфейсы/взаимодействие. В результате можно разработать стратегии в ответ на серьезно меняющиеся условия окружающей среды, такие как засуха, недостаток воды, суровые погодные явления или поведение рынка и клиентов.

DQS - Простое использование качества.

Сегодня экономический успех и защита окружающей среды являются одинаково важными корпоративными целями для успешных компаний. Систематический, профессиональный экологический менеджмент в соответствии с международно признанным стандартом ISO 14001 помогает им устойчиво добиваться своих целей и постоянно улучшать производственные экологические показатели.

Наш более чем 20-летний опыт работы с ISO 14001 - DQS получила аккредитацию с первой публикацией ISO 14001 в 1996 году - делает нас вашим компетентным партнером в области сертификации.

Экспертиза и доверие

Обратите внимание: наши статьи написаны исключительно нашими штатными экспертами по системам менеджмента и многолетними аудиторами. Если у вас есть вопросы к нашим авторам по содержанию, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы с нетерпением ждем общения с вами.