Почти готово: Вы успешно завершили свой первый удаленный аудит. В этой заключительной части нашей серии статей об удаленных аудитах мы дадим несколько последних советов по составлению отчета и последующим действиям после удаленного аудита.
Это заключительная часть цикла статей об удаленных аудитах, состоящего из семи частей:
- Часть 1 - Как проводить удаленные аудиты
- Часть 2 - Оценка рисков
- Часть 3 - Метод аудита
- Часть 4 - Технология
- Часть 5 - Подготовка
- Часть 6 - Советы по проведения удаленных аудитов
- Часть 7 - Последующие действия
Отчетность и последующие действия не имеют существенных отличий при проведении удаленных аудитов. Это означает, что, как и в случае аудита на месте, аудитор должен написать отчет с изложением основных выводов, таких как несоответствия, передовой опыт, возможности для улучшения и т.д.
Хотя, конечно, можно записывать веб-конференции для документирования аудита, такая запись не может заменить отчет об аудите. Аудио- или визуальные записи не должны производиться без предварительного согласия. Также необходимо письменно оговорить, что будет сделано с записью после аудита (хранение, распространение, безопасность, удаление).
В целях документирования рекомендуется регистрировать продолжительность и участников веб-конференций. Эта функция включена в большинство приложений. Участники должны дать на это согласие.
Поскольку разговоры в веб-конференциях могут привести к недоразумениям, проверяемые должны иметь возможность просмотреть отчет об аудите и подтвердить, что отчет отражает то, что произошло во время аудита.
После того как отчет будет окончательным, аудитор должен подтвердить, что он удалил все конфиденциальные документы, изображения, записи и т. д. в соответствии с ранее согласованными правилами.
Давайте закончим эту серию статей, пожалуй, самым важным советом: вы помните, что во второй части мы говорили о том, что перед удаленным аудитом необходимо провести оценку рисков, чтобы убедиться, что удаленного аудита достаточно для достижения цели. После проведения аудита необходимо оценить решение о проведении удаленного аудита. Если есть какие-либо сомнения в эффективности процесса удаленного аудита, необходимо рассмотреть возможность проведения аудита на месте.
Рассылка DQS
Оставайтесь в курсе событий и подпишитесь на нашу рассылку!
Автор
Доктор Тийс Willaert
Д-р Тийс Виллаерт является руководителем отдела маркетинга и коммуникаций в сегментах устойчивого развития и безопасности пищевых продуктов. Он также является аудитором по внешнему аудиту отчетов по устойчивому развитию. В сферу его интересов входят управление устойчивым развитием, устойчивые закупки и цифровизация аудиторского ландшафта.
Loading...