Когда компания NEPTUN WERFT, судостроительное предприятие с самыми давними традициями в Мекленбурге-Передней Померании, в котором сегодня работает почти 600 сотрудников, столкнулась с задачей внедрения двух новых систем управления одновременно, дальнейшее развитие интегрированной системы управления стало решением с далеко идущими последствиями. Так считает и Манфред Оссеворт, управляющий директор компании NEPTUN WERFT в Варнемюнде. С внедрением новых систем управления окружающей средой (DIN EN ISO 14001) и охраной труда (DIN ISO 45001) верфь документально подтверждает, что она предлагает безопасные рабочие места, берет на себя ответственность за окружающую среду и производит экологичную продукцию. Интервью на эту тему в видеоролике DQS.
В дальнейшем развитии интегрированной системы менеджмента сертифицированные системы менеджмента в соответствии со стандартами ISO, начиная, например, с менеджмента качества (QM) и распространяясь на экологический менеджмент, безопасность труда и энергетику, являются надежными рельсами для постановки и достижения экономических и экологических целей. Внешние аудиты этих систем и процессов, в свою очередь, являются показателем того, работает ли система менеджмента. Эта взаимосвязь стратегических решений и внешних оценок подтверждает свою эффективность и при внедрении новых систем управления в компании NEPTUN WERFT.
Наряду с Манфредом Оссевортом в руководстве компании, доктор Мориц Ахиллес является движущей силой интегрированной системы менеджмента. Как руководитель отдела интегрированной системы менеджмента компании NEPTUN WERFT, он уделяет большое внимание устойчивому управлению людьми и ресурсами.
Устойчивые процессы для устойчивых продуктов
При внедрении, эксплуатации и дальнейшем развитии интегрированной системы менеджмента устойчивые процессы, а также экологически чистые и ресурсосберегающие процедуры должны привести к производству инновационных и устойчивых продуктов. Ахиллес подчеркивает это в интервью и ссылается на судно "AIDAnova", которое было награждено "Голубым ангелом" благодаря своей новой силовой установке на сжиженном природном газе (СПГ).
Фактически, NEPTUN WERFT и MEYER WERFT являются первыми судостроительными компаниями в мире, которые используют сложную и экологически чистую технологию СПГ для таких судов.
Дальнейшее развитие нтегрированной системы менеджмента: особые задачи для аудита
Штефан Хайек - давний и опытный аудитор DQS, занимающийся, помимо прочего, вопросами охраны окружающей среды и безопасности труда. Он возглавляет аудиторские группы DQS в Ростоке и Папенбурге. Как таковой, он отвечает за план аудита и цели аудита в рамках внешнего аудита. Отвечая в интервью на вопрос о том, выходит ли иногда аудит в NEPTUN WERFT за рамки его обычной повседневной работы, он приводит интересное сравнение.
Строительство судна так же сложно, как и строительство целого города, говорит Хаек. Даже верфь - это город в миниатюре. И, конечно, это приводит к особым проблемам для сотрудников и руководства компании (включая внутренний аудит). Но также и для плана аудита и самого аудита. Вызов для системных аудитов, из которых, кстати, все участники извлекли большую пользу.
Аудит - это не инспекция
"Нам особенно помогли глубокие знания команды аудиторов", - говорит д-р Мориц Ахиллес. Таким образом он подчеркивает важную особенность аудитов DQS. Аудит с DQS - это не инспекция, а обсуждение дальнейшего развития интегрированной системы менеджмента в атмосфере, в которой человек учится.
Управляющий директор DQS Маркус Блехер видит в этом подтверждение своих собственных притязаний на выдающиеся аудиты:
Главная цель аудита DQS - постоянное улучшение и дальнейшее развитие организации, говорит Блехер. Для этого, по его словам, аудиторы DQS должны быть хорошо осведомлены. Но они также должны мыслить нестандартно в своей программе аудита, чтобы помочь достичь целей компании.
Дальнейшее развитие интегрированной системы менеджмента: образцовая приверженность
Похвалу за внедрение новых систем менеджмента - ISO 14001 и ISO 45001 - получило и правительство земли Мекленбург-Передняя Померания. По случаю вручения сертификатов 9 декабря 2019 года доктор Штефан Рудольф, государственный секретарь Министерства экономики, труда и здравоохранения, подчеркнул, что компания NEPTUN WERFT проявила образцовую приверженность и заслужила сертификаты благодаря неустанной работе.
По словам Рудольфа, преданность сотрудникам - в дополнение к самим интересным задачам - делает NEPTUN WERFT привлекательным и востребованным работодателем во всем регионе.
"Наши сотрудники - наш самый ценный актив", - подтверждает управляющий директор NEPTUN Манфред Оссеворт. "Именно благодаря им наша продукция достигает своего высочайшего качества. Поэтому наша личная забота - обеспечить высочайшие стандарты безопасности посредством профилактических мер и постоянного совершенствования".
Говоря об управлении охраной труда, Оссеворт продолжает: "Таким образом мы снижаем количество несчастных случаев на производстве и обеспечиваем высокое качество продукции. В результате мы представляем себя как привлекательного работодателя для специалистов и руководителей".
Дальнейшее развитие интегрированной системы менеджмента
Внедрение и дальнейшее развитие интегрированной системы менеджмента (ИСМ) в конкретной компании имеет множество преимуществ. Прежде всего, ИСУ помогает избежать противоречивых целей и дублирования параллельных систем управления. Она предназначена для объединения ресурсов и одновременного достижения синергетического эффекта. Организации, чья система менеджмента - например, в соответствии с ISO 9001 - основана на структуре высокого уровня, имеют заметное преимущество, когда речь идет об интеграции и внедрении дальнейших, межстандартных требований.
Важная информация: BS OHSAS полностью заменяется ISO 45001
30 сентября 2021 года британский стандарт OHSAS 18001, который уже более 20 лет имеет отношение к управлению охраной труда, был заменен на ISO 45001.
Организации, имеющие сертифицированную систему менеджмента, как правило, знакомы с процедурой замены и переходными периодами, установленными Международным форумом по аккредитации (IAF). Как и в случае с пересмотром ISO 9001 и ISO 14001, для перехода был установлен трехлетний переходный период. Первоначально он должен был закончиться 11 марта 2021 года, но IAF продлил его на шесть месяцев в связи с пандемией Ковида 19. Теперь все сертификаты по BS OHSAS 18001 утратили свою силу. Старый стандарт был заменен.
В принципе, DQS еще проводила сертификацию по старому стандарту в прошлом году - но только до 30 сентября 2020 года. После этой даты финансовые затраты на сертификацию уже не были оправданы.
DQS: Простое использование качества.
С момента своего основания в 1985 году в качестве первого немецкого сертификатора систем менеджмента компания DQS стремится к устойчивому успеху своих клиентов. С помощью аудитов, повышающих ценность, и концепций, ориентированных на клиента, мы сопровождаем организации на всем пути к деловому совершенству.
Особенно комбинированный, одновременный аудит полностью интегрированных систем менеджмента предлагает многочисленные возможности, так как перекрестная тематическая оценка позволяет использовать синергию и в то же время взаимодействие, а также выявить противоречия между различными темами. Для того чтобы увеличить преимущества для наших клиентов с интегрированными системами менеджмента, при выборе и обучении наших аудиторов мы уделяем особое внимание их многочисленным квалификациям: В среднем аудиторы DQS охватывают не менее трех наборов нормативных документов. Поверьте нам на слово. Мы с нетерпением ждем возможности пообщаться с вами.
Рассылка DQS
Matthias Vogel
Seit 2010 ist Matthias Vogel Pressesprecher der DQS GmbH und verantwortlich für die Fachpresse. Als Senior Content Manager ist er mitverantwortlich für die Themenfindung des DQS Blogs „DQS im Dialog“, für die Abstimmung mit Autor*innen und für die Textredaktion. Matthias Vogel ist Mitherausgeber des regelmäßig erscheinenden DQS–Newsletters „Business Insights“ und versorgt Sie so mit Informationen und Wissensangeboten rund um Audits und Zertifizierung.