AA1000 - верификация отчетов об устойчивом развитии

СОДЕРЖАНИЕ

• В чем суть стандарта AA1000?
• AA1000 - Стандарты
• Четыре принципа эффективного управления устойчивым развитием
• Основные вопросы AA1000
• AA1000AS - переменный стандарт аудита
• Два комбинируемых уровня аудита
• Заключение

Все больше и больше компаний сосредоточены не только на результатах своей деятельности. Все чаще они также чувствуют свою ответственность перед окружающей средой и обществом, но прежде всего перед своими заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). Поэтому они регулярно публикуют отчет об устойчивом развитии. Кроме того, согласно Директиве ЕС 2014/95/EU, некоторые компании обязаны подробно отчитываться о своей деятельности в области устойчивого развития. Это затрагивает около 6 000 компаний общественного интереса по всему ЕС с численностью сотрудников более 500 человек.

Но насколько прозрачной и надежной является публикуемая информация?

Организации, которые хотят, чтобы их отчет об устойчивом развитии был проверен на основе всемирно признанного стандарта аудита, часто выбирают AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Особенно если в центре их внимания находится тесный диалог с заинтересованными сторонами.

Что является аргументом в пользу AA1000?

Устойчивое корпоративное управление - это хорошо. Свидетельства независимого органа по устойчивому корпоративному управлению - еще лучше!

Чего вы можете достичь, проверив свой отчет об устойчивом развитии?

• Высокий уровень доверия к устойчивому корпоративному управлению благодаря внешней проверке
• Систематическое рассмотрение всех необходимых фактов, а также заинтересованных сторон
• Аттестация международно признанным органом по сертификации
• Признание аттестации крупнейшими рейтинговыми и рейтинговыми агентствами, такими как DJSI (индекс устойчивости Доу-Джонса) и CDP (проект по раскрытию информации об углероде).

AA1000 - стандарты

Серия стандартов AA1000 была принята в 2003 году британской организацией "AccountAbility" из рамочного стандарта AA1000, который был создан еще в 1999 году, и с тех пор постоянно развивается.

Стандартами этой серии являются:

• AA1000AP: Стандарт AA1000 AccountAbility Principles от 2018 года.
• AA1000AS: стандарт AA1000 Assurance Standard (2008), который основан на системе принципов AA1000AP (AA1000 Assurance Standard (AA1000AS, 2008) with 2018 Addendum).
• AA1000SES: Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами AA1000 (2015) был разработан специально для руководства взаимодействием с заинтересованными сторонами. Это общеприменимая основа для оценки, разработки, реализации и информирования о высококачественном взаимодействии с заинтересованными сторонами.

Отправной точкой для проверки является содержащаяся в отчете информация о том, как вопросы устойчивого развития внедрены в организацию, как ими управляют и как о них сообщают.

AA1000 - Четыре принципа эффективного управления устойчивым развитием

В основеAA1000 лежат четыре принципа эффективного управления устойчивым развитием, которые также являются основой для процесса проверки.

Инклюзивность

Целенаправленное и систематическое вовлечение соответствующих заинтересованных сторон в управление устойчивым развитием: "Люди должны иметь право голоса в вопросах, которые непосредственно их касаются".
Соблюдение этого принципа является необходимым условием для выполнения последующих принципов. Инклюзивность означает вовлечение заинтересованных сторон в разработку и реализацию ответственной стратегии устойчивого развития.

Стратегия должна разрабатываться как отдельный процесс. Для этого должны быть доступны необходимые компетенции и ресурсы. Могут быть сформулированы качественные требования к собственному деловому поведению компании. Также могут быть приняты добровольные обязательства перед соответствующими заинтересованными сторонами или декларации о соответствии международным стандартам устойчивого развития.

Существенность

Определите вопросы и проблемы, имеющие отношение к вашему бизнесу и заинтересованным сторонам: "Лица, принимающие решения, должны определить и понять существенные вопросы устойчивого развития".
Существенность заключается в определении актуальности и значимости вопроса устойчивого развития. Существенным или значимым является все, что влияет на решения, действия и результаты деятельности организации или ее заинтересованных сторон.

Для определения существенности должен быть создан отдельный процесс, который предоставляет подходящую информацию для анализа явно нефинансовых аспектов. Это позволит выделить значимые аспекты для устойчивого развития и определить потребности и ожидания компании и ее заинтересованных сторон.

Реактивность

Ответственное отношение к проблемам заинтересованных сторон: "Организации должны демонстрировать прозрачность по существенным вопросам устойчивого развития".

Реактивность означает, как ваша компания решает вопросы, которые влияют на показатели устойчивости ее заинтересованных сторон. Реактивность в основном обеспечивается соответствующими решениями и действиями, а также общением с заинтересованными сторонами. Принцип указывает на то, как ваша организация реагирует на конкретные проблемы и действует ли она при этом ответственно. Это включает в себя, помимо прочего

• определение принципов и целей
• разработка корпоративной структуры
• создание планов действий и
• привлечение соответствующих заинтересованных сторон.

Воздействие

Воздействие деятельности организации: "Организации должны контролировать и измерять свою деятельность и брать на себя ответственность за то, как их действия влияют на окружающую экосистему".

Организации должны осознавать, что значимые вещи могут оказывать прямое и косвенное воздействие, как положительное, так и отрицательное. Они должны понимать, что воздействие может быть как преднамеренным, так и непреднамеренным. Более того, воздействие может уже произойти или еще произойти и может ощущаться в краткосрочной, среднесрочной или долгосрочной перспективе. Принцип показывает, что ответственное отношение к воздействию деятельности ведет к более эффективному принятию решений и ориентированному на результат управлению в организации.

Основные вопросы AA1000

• Определяет ли ваша организация соответствующие заинтересованные стороны и последовательно ставит их в центр своих действий?
• Интегрировано ли в вашей организации эффективное управление заинтересованными сторонами в стратегию корпоративной ответственности?
• Определяет ли ваша организация существенные вопросы устойчивого развития и выводит из них соответствующие направления деятельности?
• Применяет ли ваша компания систематические методы, которые вовлекают заинтересованные стороны в решение этих областей деятельности?
• Внедрила ли ваша компания эффективные и документированные процессы и распределила ли четкие обязанности по реагированию на запросы заинтересованных сторон и кризисы в области устойчивого развития?
• Вовлечены ли в процесс коммуникации с заинтересованными сторонами бизнес-подразделения, имеющие отношение к устойчивому развитию?

AA1000AS - переменный стандарт аудита

Если вы хотите, чтобы ваш отчет об устойчивом развитии был проверен и получил аттестацию в соответствии со стандартом AA1000AS (2008), вы можете определить как
- Объем (два различных модуля), так и
- Интенсивность оценки (два уровня аудита)
.

МОДУЛЬ ТИПА 1

Этот модуль является основой проверки вашего отчета об устойчивом развитии и не может быть изменен. Здесь аудиторы в первую очередь выясняют, как вы работаете с заинтересованными сторонами, путем интервью с руководством и анализа документов. Особое внимание уделяется тому, реализованы ли четыре вышеупомянутых принципа в рассматриваемых процессах и организационной структуре вашей системы управления устойчивым развитием. В данном модуле не рассматривается надежность представленной информации.

МОДУЛЬ ТИПА 2

Применение данного модуля является необязательным. Он требует выполнения требований, упомянутых в модуле 1, особенно четырех принципов. Основное внимание уделяется оценке той опубликованной информации об устойчивом развитии, которая имеет наибольшую значимость при принятии решений для ваших заинтересованных сторон. Основное внимание уделяется информативности, точности и полноте отчетности, а также сравнению с внутренним мнением компании.

AA1000AS - два комбинируемых уровня аудита

Проверка в соответствии с AA1000AS может проводиться на двух уровнях аудита: высокая или умеренная уверенность. Стандарт устанавливает требования к целям, характеристикам аудиторских доказательств и аттестации. Они различаются по степени, прежде всего, в отношении принципов, информации о результатах и степени выводов.

Предметом аудита являются самые разные темы. Таким образом, в рамках одной и той же аттестации по одному предмету может быть получен высокий уровень аудиторской уверенности, а по другому - умеренный.

Однако некоторые фундаментальные решения обязательно должны быть приняты заранее. Например, ориентация должна быть основана на требованиях заинтересованных сторон, а для реализации должны быть запланированы соответствующие ресурсы. Поскольку стандарт AA1000AS ориентирован на процессы, необходимо соответствующее документирование всех процессов. В то же время, это создает предпосылку для того, чтобы процессы функционировали независимо от людей через интерфейсы.

Заключение по стандарту Accountability 1000 Assurance Standard

Для индексов фондового рынка, ориентированных на устойчивое развитие (например, FTSE4good Indices и NYSE Euronext) или соответствующих инициатив инвесторов, таких как Carbon Disclosure Project, отчеты об устойчивом развитии должны проверяться независимыми третьими сторонами. Международно признанные стандарты аудита, такие как AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), особенно подходят в качестве основы.

Аттестация AA1000AS подтверждает, что управление устойчивым развитием вашей организации учитывает все значимые факты и заинтересованные стороны. Объем (модуль типа 1 или 2) и интенсивность аудита отчета (два уровня) при необходимости может быть определена вашей компанией.

Что DGS может сделать для вас

Ваша компания по закону обязана публиковать отчет об устойчивом развитии? Как орган по сертификации, имеющий лицензию AA1000, DQS предлагает внешнюю проверку ваших отчетов об устойчивом развитии (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). Внешняя проверка отчетов подтверждает прозрачность и достоверность вашей отчетности. И: это дает всем заинтересованным сторонам уверенность в том, что ваш отчет является точным и полным отражением вашей деятельности в области устойчивого развития.

НАШ СОВЕТ: Международное руководство Глобальной инициативы по отчетности (GRI) предлагает вам правильный инструмент для подготовки отчета об устойчивом развитии. Содержащиеся в них указания, принципы и показатели помогут вам зафиксировать и достоверно представить результаты деятельности вашей организации в области устойчивого развития.

Доверие и опыт

Наши тексты и брошюры написаны исключительно нашими экспертами по стандартам или аудиторами с большим стажем работы. Если у вас возникли вопросы по содержанию текста или нашим услугам авторам, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.