Você deve lembrar-se: em março de 2017, a chamada obrigação de relatório foi aprovada pelo parlamento alemão (Bundestag). Com algumas excepções, a lei transpõe a Directiva da UE 2014/95/UE um a um para o direito nacional. Nos muitos comentários e artigos que acompanharam a introdução da obrigação de apresentação de relatórios, um aspecto importante tem permanecido até agora sub exposto: a "obrigação de revisão" dos conselhos de supervisão. Este artigo explica o que é esta obrigação e como é que os conselhos de supervisão podem cumpri-la.
A obrigação de apresentação de relatórios de RSE estipula que as empresas de interesse público e com mais de 500 funcionários devem publicar informações sobre as preocupações ambientais, sociais e dos funcionários. Além disso, as empresas devem informar sobre medidas para respeitar os direitos humanos e combater a corrupção. As empresas afectadas são obrigadas a publicar as informações de sustentabilidade necessárias para o ano fiscal de 2017, em 2018. As violações podem ser punidas com multas de até 10 milhões de euros.
Então, o que isso tem a ver com os conselhos de supervisão?
Antes de mais nada: A revisão do conteúdo do relatório de sustentabilidade por terceiros não é obrigatória. As empresas decidem por si mesmas se querem ou não aumentar a transparência e a credibilidade de seus relatórios por meio de uma auditoria externa. Mesmo uma auditoria dos relatórios anuais de gestão apenas verifica se as informações de sustentabilidade foram divulgadas, e não se são correctas e completas.
Contudo, a nova lei coloca o ônus no conselho fiscal: As informações de sustentabilidade a serem divulgadas estão explicitamente incluídas nas atribuições do conselho fiscal (de acordo com o §§ 170, 171 da Lei das Sociedades Anónimas Alemãs AktG). Independentemente de as informações de sustentabilidade serem divulgadas como parte do relatório de gestão ou como um relatório de sustentabilidade separado, as informações devem ser revistas pelo conselho fiscal.
O desafio
De acordo com a nova legislação, o conselho fiscal deve rever a legalidade, regularidade e adequação dos relatórios de sustentabilidade. Isto apresenta aos conselhos supervisores o desafio de se familiarizarem com as áreas temáticas especificadas num prazo muito curto, de modo a poderem compreender e avaliar as questões por vezes muito complexas.
Para poder verificar de forma credível as informações divulgadas, o conselho fiscal deve não só familiarizar-se com a abordagem de gestão, mas também internalizar os processos de recolha de dados, compreender os métodos seguidos e lidar com os riscos. Exemplos aqui seriam a verificação dos balanços de gases de efeito estufa ou os requisitos legais de anticorrupção, que só podem ser compreendidos pelos conselhos de supervisão com um esforço considerável.
Como a DQS pode ajudá-lo
De acordo com uma alteração ao artigo 111 (2) da AktG, o conselho fiscal tem a opção de encomendar uma auditoria externa substantiva. Ao deixar a auditoria para um auditor externo, o conselho fiscal pode assegurar que a auditoria seja realizada por peritos qualificados e experientes. Isto não só lhes poupa tempo, como também lhes dá a garantia de que a auditoria será conduzida de acordo com as normas internacionais.
A DQS é um fornecedor licenciado de relatórios de revisão
Para a avaliação, seguimos normas internacionais, como o AA1000 Assurance Standard.
O nosso portfólio de serviços inclui:
- Revisão e verificação de relatórios de sustentabilidade (GRI, Código Alemão de Sustentabilidade, Global Compact, AA1000, ...)
- Relatórios de auditoria e declarações de garantia para conselhos de supervisão
- Auditoria e verificação de indicadores não financeiros (balanço de CO2, consumo de energia, consumo de água, segurança no trabalho, ...)
- Verificação de prontidão: análise dos relatórios em relação aos requisitos legais
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Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert é o Director Global de Serviços de Sustentabilidade. Neste papel, é responsável pela totalidade do portfólio de serviços ESG da DQS. As suas áreas de interesse incluem aquisição sustentável, diligência devida de direitos humanos e auditorias ESG.
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